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Automatisierung nach der Einstellung

Starten Sie das Onboarding, sobald die Einstellung umgewandelt ist.

Nach der Umwandlung des Bewerbers lädt HRM das Portalkonto ein, erzeugt die Onboarding-Pipeline mit der Standard-Checkliste und verknüpft den Recruiting-Verlauf mit dem Lebenszyklus des Mitarbeiters.

Kostenlos registrieren
Konto per Einladung Checkliste mit 10 Aufgaben Verknüpfte Bewerbung
Übergabe ans Onboarding – EinstellungenGespeichert
Konto Pipeline Verknüpfung Profil
Vorbereitung des Zugangs

Der Portalzugang kommt als Einladung, die der neue Mitarbeiter annimmt – es werden keine Passwörter vergeben, und bei vom Administrator verwalteten Mitgliedschaften entfällt die Einladung ganz.

Details: KontoSynchron
STEUERZENTRALE

Klare Regeln halten die Übergabe ans Onboarding sauber und nachvollziehbar.

Jede Ansicht bleibt strukturiert und nachvollziehbar – nichts versteckt sich hinter einem Tab.

Konto

Vorbereitung des Zugangs

Der Portalzugang kommt als Einladung, die der neue Mitarbeiter annimmt – es werden keine Passwörter vergeben, und bei vom Administrator verwalteten Mitgliedschaften entfällt die Einladung ganz.

  • EinladungAdresse laut Richtlinie
  • ÜbernahmeBindet E-Mail
  • Option „Keine“Keine Einladung

Pipeline

Erstellung der Checkliste

Die Onboarding-Pipeline und ihre Standardaufgaben werden automatisch angelegt, und Aufgaben schließen sich selbst, sobald Nachweise im System vorliegen.

  • Aufgaben10
  • Automatischer AbschlussAnhand von Nachweisen
  • FälligkeitenRund um den Eintritt

Verknüpfung

Kontinuität im Recruiting

Bewerber und Bewerbung werden als umgewandelt markiert und mit dem Mitarbeiter verknüpft.

  • BewerberMarkiert
  • BewerbungEingestellt
  • MitarbeiterVerknüpft

Profil

Der Lebenszyklus beginnt

HR landet im Mitarbeiterprofil, und die regulären Abläufe für Onboarding, Probezeit und HR gehen weiter.

  • WeiterleitungProfil
  • ProbezeitVerfügbar
  • SchreibenVerfügbar
LIVE-ANSICHT AUS HRM

Bildschirm „Übergabe ans Onboarding“ mit Automatisierung nach der Einstellung.

Die Seite „Übergabe ans Onboarding“ verbindet die Umwandlung im Recruiting mit Mitarbeitereinrichtung, Benutzerzugang, Onboarding-Aufgaben und dem nachfolgenden Lebenszyklusdatensatz.

Seite „Übergabe ans Onboarding“ mit Onboarding-Aufgaben für neue Mitarbeiter, Recruiting-Verknüpfungen und Einrichtungsaktionen.
DAS FUNDAMENT

Übergabe ans Onboarding: Workflows, die verknüpft bleiben.

Nach der Umwandlung des Bewerbers lädt HRM das Portalkonto ein, erzeugt die Onboarding-Pipeline mit der Standard-Checkliste und verknüpft den Recruiting-Verlauf mit dem Lebenszyklus des Mitarbeiters.

01

Kontoeinladung

Wird der Zugang per Einladung gewählt, erhält der neue Mitarbeiter eine Einladung zur Kontoübernahme an die laut Richtlinie gewählte Adresse – zuerst die private, dann die dienstliche, dann eine vom Administrator eingegebene; bei vom Administrator verwaltetem Zugang wird keine Einladung versendet.

02

Onboarding-Pipeline

Das Onboarding-Modul startet die Standard-Checkliste mit Fälligkeiten rund um den Eintritt – die E-Mail vor dem Eintritt eine Woche vorher, die Vorbereitung des Computers zwei Tage vorher, die Einrichtung am ersten Arbeitstag.

03

Verknüpfung mit dem Recruiting

Die ursprüngliche Bewerbung bleibt mit dem Mitarbeiter und dem Status „Eingestellt“ verbunden.

AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Übergabe ans Onboarding: Details, auf die Sie sich verlassen können.

Zugang per Einladung

Der neue Mitarbeiter nimmt eine Einladung an, statt Zugangsdaten ausgehändigt zu bekommen.

Anlage der Onboarding-Pipeline

Standardaufgaben für das Onboarding werden automatisch mit sinnvollen Fälligkeiten gestartet.

Nachvollziehbarkeit im Recruiting

Die ursprüngliche Bewerbung bleibt verknüpft.

Kommunikation per Klick

Zwei vorgefertigte Aktionen senden die E-Mail vor dem Eintritt und die Willkommens-E-Mail direkt aus der Checkliste.

Selbstschließende Aufgaben

Standardaufgaben werden automatisch erledigt, sobald Konto, Gehalt, Arbeitsmittel und biometrische Daten vorliegen.

Durchgängiger Lebenszyklus

Probezeit, Dokumente, Arbeitsmittel und Schreiben laufen in den regulären Mitarbeitermodulen weiter.

WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Die Übergabe ans Onboarding bleibt von der Einrichtung bis zur Prüfung strukturiert.

Nach der Umwandlung des Bewerbers lädt HRM das Portalkonto ein, erzeugt die Onboarding-Pipeline mit der Standard-Checkliste und verknüpft den Recruiting-Verlauf mit dem Lebenszyklus des Mitarbeiters.

  1. 01Mitarbeiter angelegtBereit
  2. 02Portalkonto einladenBereit
  3. 03Onboarding startenBereit
  4. 04Bewerbung verknüpfenBereit
  5. 05Mitarbeiterprofil öffnenErledigt
VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Übergabe ans Onboarding: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

  • Umwandlung in Mitarbeiter
  • Onboarding
  • Mitarbeiterportal
  • Arbeitsmittelausgabe
  • HR-Schreiben
HÄUFIGE FRAGEN

Übergabe ans Onboarding: Was HR-Teams häufig fragen.

Die Pipeline wird direkt nach dem Anlegen des Mitarbeiterdatensatzes automatisch erstellt.

Wird der Zugang per Einladung gewählt, geht eine Einladung an die laut Richtlinie gewählte Adresse, und mit ihrer Annahme wird das Konto gebunden; bei vom Administrator verwaltetem Zugang wird keine Einladung versendet.

Nein. Die Bewerbung ist mit dem neuen Mitarbeiter verknüpft.

Operentra HRM / Übergabe ans Onboarding

Übergabe ans Onboarding: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.