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Workflow-E-Mails

Halten Sie Mitarbeiter auf dem Laufenden, wenn HR-Vorgänge Aufmerksamkeit erfordern.

Versenden Sie gebrandete, ereignisgesteuerte E-Mails für jeden HR-Workflow – Urlaubsentscheidungen, Lohnabrechnung, Onboarding, Recruiting, Erinnerungen und mehr – über 91 bearbeitbare Benachrichtigungsauslöser.

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91 E-Mail-Auslöser Geplante Erinnerungen Bearbeitbare Texte
E-Mail-Benachrichtigungen – EinstellungenGespeichert
Ereignis Empfänger Erinnerungen Zustellung
Auslösende Quelle

Jede HR-Aktion ist einem vorgefertigten E-Mail-Auslöser mit eigener Vorlage zugeordnet.

Details: EreignisSynchron
DAS FUNDAMENT

E-Mail-Benachrichtigungen: Workflows, die verknüpft bleiben.

Versenden Sie gebrandete, ereignisgesteuerte E-Mails für jeden HR-Workflow – Urlaubsentscheidungen, Lohnabrechnung, Onboarding, Recruiting, Erinnerungen und mehr – über 91 bearbeitbare Benachrichtigungsauslöser.

  1. Ereignisauslöser

    Aktionen in den HR-Modulen versenden automatisch die passende Benachrichtigungs-E-Mail.

    01
  2. Geplante Erinnerungen

    Erinnerungsautomatisierungen haken offene Aufgaben planmäßig nach – fehlende Stempelungen, unbestätigte Gehaltsabrechnungen, überfällige Arbeitsmittel und mehr.

    02
  3. Reichweite von Ankündigungen

    Wird eine Ankündigung veröffentlicht, erhält jeder aktive Mitarbeiter eine E-Mail; das Lesen wird erfasst, sobald die Mitteilung geöffnet wird.

    03
STEUERZENTRALE

Klare Regeln halten die E-Mail-Benachrichtigungen sauber und nachvollziehbar.

Jede Ansicht bleibt strukturiert und nachvollziehbar – nichts versteckt sich hinter einem Tab.

Ereignis

Auslösende Quelle

Jede HR-Aktion ist einem vorgefertigten E-Mail-Auslöser mit eigener Vorlage zugeordnet.

  • QuelleModul
  • Auslöser91
  • VorlageBearbeitbar

Empfänger

Benutzerbereich

Nachrichten gehen an den richtigen Mitarbeiter, Vorgesetzten oder Administrator.

  • BenutzerErmittelt
  • RolleGeprüft
  • UnternehmenAbgegrenzt

Erinnerungen

Geplante Nachverfolgung

Erinnerungsautomatisierungen stoßen offene Aufgaben an, ohne dass jemand an das Nachhaken denken muss.

  • RhythmusGeplant
  • DuplikateUnterdrückt
  • AktionVerknüpft

Zustellung

Protokollierte E-Mails

Jede gesendete E-Mail wird erfasst, damit sich eine strittige Benachrichtigung überprüfen lässt.

  • KanalE-Mail
  • StatusProtokolliert
  • PrüfungVerfügbar
AUF KONTROLLE AUSGELEGT

E-Mail-Benachrichtigungen: Details, auf die Sie sich verlassen können.

Vollständige Workflow-Abdeckung

Urlaub, Lohnabrechnung, Onboarding, Offboarding, Recruiting, Arbeitsmittel, Spesen und Konto-E-Mails haben jeweils eigene Auslöser.

Texte im eigenen Branding

Jede Vorlage ist bearbeitbar, und alle Nachrichten erscheinen in einem gemeinsamen, gebrandeten Layout.

Empfänger nach Rolle

E-Mails gehen an die jeweils relevanten Benutzer.

Geplante Erinnerungen

Erinnerungsautomatisierungen halten offene Genehmigungen und fehlende Einreichungen in Bewegung.

Lesebestätigung für Ankündigungen

Ankündigungs-E-Mails erreichen alle aktiven Mitarbeiter, und das Lesen im Portal wird erfasst.

Zustellprotokoll

Gesendete E-Mails werden für Fehlersuche und Prüfungen protokolliert.

WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

E-Mail-Benachrichtigungen bleiben von der Einrichtung bis zur Prüfung strukturiert.

Versenden Sie gebrandete, ereignisgesteuerte E-Mails für jeden HR-Workflow – Urlaubsentscheidungen, Lohnabrechnung, Onboarding, Recruiting, Erinnerungen und mehr – über 91 bearbeitbare Benachrichtigungsauslöser.

  1. 01Ereignis tritt einBereit
  2. 02Vorlage wird erstelltBereit
  3. 03Empfänger wird ermitteltBereit
  4. 04E-Mail wird zugestelltBereit
  5. 05Zustellung wird protokolliertErledigt
VERKNÜPFT AUS PRINZIP

E-Mail-Benachrichtigungen: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

  • Ankündigungen
  • Mitarbeiter
  • Dashboard
  • Systemverwaltung
  • E-Mail-Vorlagen
HÄUFIGE FRAGEN

E-Mail-Benachrichtigungen: Was HR-Teams häufig fragen.

Ja. Jede Benachrichtigungs-E-Mail reagiert auf ein echtes HRM-Workflow-Ereignis oder eine geplante Erinnerung.

Ja. Alle 91 Vorlagen sind bearbeitbar und erscheinen in einem gemeinsamen, gebrandeten Layout.

Benachrichtigungen werden derzeit per E-Mail zugestellt; Ankündigungen erscheinen mit Lesebestätigung im Portal.

Operentra HRM / E-Mail-Benachrichtigungen

E-Mail-Benachrichtigungen: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.