WhatsApp +1 844 686 2721
Weltweit
Tägliche Zeitdaten

Erfassen Sie die tägliche Anwesenheit mit klarem Zeitstatus für jeden Mitarbeiter.

Überwachen Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter mit Ein- und Ausstempeln, Anwesenheits- und Abwesenheitsstatus, Verspätungen, Überstunden, Schichtabgleich und Zeitdaten, die bereit für die Lohnabrechnung sind.

Kostenlos registrieren
Tägliche Anwesenheit Schichtbezogen Eingabe für die Lohnabrechnung
Anwesenheitserfassung – ArbeitsbereichLive
Anwesenheit

Anwesenheitserfassung

mit klarem Zeitstatus für jeden Mitarbeiter.Überwachen Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter mit Ein- und Ausstempeln, Anwesenheits- und Abwesenheitsstatus, Verspätungen, Überstunden, Schichtabgleich und Zeitdaten, die bereit für die Lohnabrechnung sind.
Bereit
TäglichProtokolle
VerspätungRegeln
LohnabrechnungBereit
Workflow-ÜbersichtAlle ansehen

01Schicht zuweisenProzessschritt: AnwesenheitserfassungAktiv

02Stempelung erfassenProzessschritt: AnwesenheitserfassungAktiv

03Regeln anwendenProzessschritt: AnwesenheitserfassungAktiv

Aufgebaut aufTägliche AnwesenheitSchichtbezogenEingabe für die Lohnabrechnung
AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Anwesenheitserfassung: Details, auf die Sie sich verlassen können.

Tägliches Anwesenheitsjournal

HR kann die Anwesenheit nach Mitarbeiter und Datum prüfen.

Biometrie-Unterstützung

Geräteprotokolle können die Anwesenheitsdaten direkt speisen.

Schwellen für Verspätungen

Richtlinienregeln sorgen für eine einheitliche Kennzeichnung von Verspätungen im gesamten Unternehmen.

Drei Anwesenheitsmodi

Jede Schicht wählt zwischen „Stempeln erforderlich“, „Automatisch anwesend“ und „Stempeln nicht erforderlich“.

Sperre für manuelle Änderungen

Eine Sperre per „Erzwingen“ verhindert, dass spätere Neuberechnungen den manuell gesetzten Status eines Administrators ändern.

Ruhetagstausch

Ein Ruhetag lässt sich mit einem Arbeitstag tauschen, und jede Berechnung folgt diesem Tausch.

Anbindung an die Lohnabrechnung

Zeitdaten können in die Abrechnungsberechnung einfließen.

Prüfung von Abweichungen

HR kann fehlende oder ungewöhnliche Datensätze prüfen.

LIVE-ANSICHT AUS HRM

Bildschirm „Anwesenheitserfassung“ mit täglichen Zeitdaten.

Auf der Seite „Anwesenheitserfassung“ in HRM prüfen Teams Zeitaktivität, Status, Abweichungen und abrechnungsrelevanten Anwesenheitskontext der Mitarbeiter in einer kontrollierten Ansicht.

Seite „Anwesenheitserfassung“ mit täglicher Anwesenheit der Mitarbeiter, Zeitprotokollen und Statusprüfung.
WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Die Anwesenheitserfassung bleibt von der Einrichtung bis zur Prüfung strukturiert.

Überwachen Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter mit Ein- und Ausstempeln, Anwesenheits- und Abwesenheitsstatus, Verspätungen, Überstunden, Schichtabgleich und Zeitdaten, die bereit für die Lohnabrechnung sind.

  1. 01Schicht zuweisenBereit
  2. 02Stempelung erfassenBereit
  3. 03Regeln anwendenBereit
  4. 04Abweichungen prüfenBereit
  5. 05An die Lohnabrechnung übergebenErledigt
DAS FUNDAMENT

Anwesenheitserfassung: Workflows, die verknüpft bleiben.

Überwachen Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter mit Ein- und Ausstempeln, Anwesenheits- und Abwesenheitsstatus, Verspätungen, Überstunden, Schichtabgleich und Zeitdaten, die bereit für die Lohnabrechnung sind.

01

Tägliche Datensätze

Erfassen Sie den täglichen Anwesenheitsstatus jedes Mitarbeiters für die HR-Prüfung.

02

Zeitereignisse

Ein- und Ausstempelungen ergeben einen verlässlichen Anwesenheitsverlauf.

03

Kontext für die Lohnabrechnung

Signale zu Verspätung, Überstunden und Abwesenheit können die Gehaltsabrechnung unterstützen.

STEUERZENTRALE

Klare Regeln halten die Anwesenheitsdaten sauber und nachvollziehbar.

Jede Ansicht bleibt strukturiert und nachvollziehbar – nichts versteckt sich hinter einem Tab.

Anwesend

Gültiger Arbeitstag

Stempelungen ergeben einen Anwesenheitstag, wenn sie die Schichtregeln erfüllen.

  • EinstempelnErfasst
  • AusstempelnErfasst
  • StatusAnwesend

Verspätet

Abweichung beim Eintreffen

Verspätungen werden anhand des Schichtbeginns und der Kulanzregeln berechnet.

  • KulanzzeitAngewendet
  • EintreffenGeprüft
  • StatusVerspätet

Abwesend

Fehlende Anwesenheit

Ein Arbeitstag ohne Stempelungen gilt einfach als abwesend – niemand muss dafür einen Datensatz anlegen.

  • StempelungFehlt
  • UrlaubGeprüft
  • AngezeigtAutomatisch

Gerät

Biometrische Quelle

Gerätegestützte Stempelprotokolle speisen die Anwesenheit und verringern manuelle Änderungen und Streitfälle.

  • QuelleBiometrisch
  • SynchronisierungGeplant
  • PrüfpfadGespeichert
VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Anwesenheitserfassung: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

  • Ein- und Ausstempeln
  • Biometrische Geräte
  • Schichten
  • Urlaubsverwaltung
  • GPS-Anwesenheit
HÄUFIGE FRAGEN

Anwesenheitserfassung: Was HR-Teams häufig fragen.

Tägliche Anwesenheit und Abwesenheit, Verspätungen, Stempelaktivität und Überstunden der Mitarbeiter.

Ja. Genehmigte Zeitdaten können als Eingaben für die Lohnabrechnung dienen.

Ja. Die Schichtzeiten liefern den Regelkontext.

Operentra HRM / Anwesenheitserfassung

Anwesenheitserfassung: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.