Erfassen
Gehaltszuweisung, Anwesenheitsübersicht, genehmigten Urlaub, Darlehen, Boni und Anpassungen für den gewählten Monat zusammentragen.
Operentra HRM verknüpft Gehaltsstrukturen, Bezüge, Abzüge, Steuern, Darlehen, Anpassungen, Genehmigungen und Gehaltsabrechnungen, damit HR und Finanzen die Lohnabrechnung von den Eingangsdaten bis zur Auszahlung abwickeln können.
Die Lohnabrechnung macht aus der monatlichen Gehaltsarbeit einen kontrollierten Ablauf: HR-Daten erfassen, Bestandteile berechnen, Ausnahmen prüfen, Summen genehmigen, den Verlauf sperren und Gehaltsabrechnungen veröffentlichen.
Das Modul Lohnabrechnung verknüpft Gehaltszuweisungen, Anwesenheit, Urlaub, Darlehen, Steuern, Boni und Anpassungen, damit Gehaltsläufe erklärbar sind, bevor Mitarbeiter Abrechnungen oder Zahlungen erhalten.
Gehaltszuweisung, Anwesenheitsübersicht, genehmigten Urlaub, Darlehen, Boni und Anpassungen für den gewählten Monat zusammentragen.
Bezüge, Abzüge, Arbeitgeberbeiträge, zu versteuerndes Einkommen, Steuer und das endgültige Nettogehalt der Reihe nach ermitteln.
Mitarbeitereinträge, Ausnahmen, Abrechnungssummen und Bestandteile prüfen, bevor der Lauf freigegeben wird.
Den Gehaltslauf in den Status „genehmigt“ oder „gesperrt“ überführen, damit Verlauf und Abrechnungsergebnisse geschützt sind.
Gehaltsabrechnungen veröffentlichen, Einträge als bezahlt markieren, Bestätigungen anstoßen und einen prüfungssicheren Abrechnungsverlauf führen.
Führen Sie Gehaltszyklen von der Entwurfsberechnung über Prüfung, Genehmigung und Sperrung bis zur Auszahlung.
Funktion öffnenErstellen Sie wiederverwendbare Vergütungspakete und weisen Sie sie Mitarbeitern mit gültigem Gehaltsverlauf zu.
Funktion öffnenDefinieren Sie Bezüge, Abzüge und Arbeitgeberbeiträge, die in allen Abrechnungsberechnungen verwendet werden.
Funktion öffnenWenden Sie genehmigte einmalige Zuschläge, Abzüge, Boni und Korrekturen auf einen gewählten Abrechnungszeitraum an.
Funktion öffnenBerechnen Sie die Lohnsteuer mit Steuerstufen je Geschäftsjahr, Freibetragsregeln und Hochrechnung des Jahresgehalts.
Funktion öffnenVerwalten Sie Genehmigung, Auszahlung, Ratenpläne und Lohnabzüge von Mitarbeiterdarlehen.
Funktion öffnenErstellen, laden, versenden und veröffentlichen Sie Gehaltsabrechnungen aus abgeschlossenen Abrechnungseinträgen.
Funktion öffnenVerfolgen Sie Scheckvorlagen, gedruckte Zahlungen, Register und den Sammeldruck von Lohnschecks.
Funktion öffnenFühren Sie Gehaltsläufe mit klaren Berechtigungen durch die Status „in Prüfung“, „genehmigt“, „gesperrt“ und „ausgezahlt“.
Funktion öffnenBerechnen Sie die Austrittsabrechnung für Urlaub, Fonds, Darlehenssalden, Abzüge und den endgültigen Auszahlungsbetrag.
Funktion öffnenGehaltsbestandteile, wiederverwendbare Strukturen, monatliche Läufe, Steuerstufen, Darlehen, Anpassungen, Gehaltsabrechnungen und ein klarer Status-Workflow – der gesamte Abrechnungszyklus in einem Modul.
Abrechnungsläufe, Einträge, Bestandteile, Genehmigungen und gesperrte Status bewahren den Berechnungsverlauf für die Prüfung durch HR, Finanzen und Reporting.
Bezüge, Abzüge, Arbeitgeberbeiträge, steuerliche Behandlung und manuelle Anpassungen bleiben als strukturierte Gehaltszeilen sichtbar.
Genehmigte Läufe liefern Gehaltsabrechnungen, die Übergabe für Schecks und Zahlungen, Abrechnungsberichte, Steuerübersichten und die Bereitstellung im Mitarbeiterportal.
Bilden Sie Gehaltsstruktur, Steuern, Darlehen, Anpassungen, Genehmigungen und Abrechnungsprozess mit der passenden HRM-Einrichtung und einem Einführungsplan ab.
Gehaltsstrukturen, Anwesenheitsdaten, Steuern und Darlehen fließen in einen kontrollierten Lauf, sodass die Finanzabteilung die Summen prüfen kann, bevor etwas gesperrt oder ausgezahlt wird.
Gehaltsstrukturen und Bestandteile ersetzen wiederholte Tabellenarbeit – jeder Bezug, jeder Abzug und jeder Arbeitgeberbeitrag lässt sich auf seinen Abrechnungseintrag zurückführen.
Steuerberechnung, Darlehen und Anpassungen bleiben mit demselben Abrechnungslauf verknüpft und lassen sich zum Monatsende leichter prüfen.
Gehaltsabrechnungen und Bestätigungen schließen die Lohnabrechnung mit klarer Kommunikation ab – jedes Dokument lässt sich erneut senden, herunterladen und prüfen.
Abrechnungsfreigaben und Sperrung ziehen eine verlässliche Grenze zwischen Entwurfsberechnungen und endgültigem Gehaltsverlauf und verringern Korrekturen nach der Auszahlung.
Die Lohnabrechnung umfasst Abrechnungslauf, Gehaltsstrukturen, Bezüge und Abzüge, Anpassungen, Steuern, Darlehen, Gehaltsabrechnungen, Scheckverwaltung, Genehmigungen und Endabrechnung.
Anwesenheit, Überstunden, bezahlte Tage, genehmigter und unbezahlter Urlaub können vor Prüfung und Genehmigung in die Abrechnungsberechnung einfließen.
Läufe im Entwurf oder in Prüfung können neu berechnet werden, während genehmigte, gesperrte und ausgezahlte Läufe den abgeschlossenen Gehaltsverlauf schützen.
Genehmigte Boni und Anpassungen werden in den gewählten Abrechnungslauf übernommen, diesem Lauf zugeordnet und nach der Abrechnung gegen eine erneute Anwendung gesperrt.
Ja. Aus abgeschlossenen Abrechnungseinträgen entstehen Gehaltsabrechnungen zum Herunterladen, für den E-Mail-Versand und für den Zugriff im Mitarbeiterportal – mit Nachverfolgung der Bestätigungen.
Die Lohnabrechnung läuft für Teams in jedem Land, auf Basis der Gehaltsstrukturen, Zulagen und Abzüge, die Sie festlegen. Was je Land hinzukommt, ist die Automatisierung gesetzlicher Vorgaben – Steuerabzüge und Beiträge werden für Sie berechnet –, und wir ergänzen laufend weitere Länderpakete. Derzeit umfasst das die USA und Kanada (Bundeseinkommensteuer + FICA / CPP + EI – Steuern der Bundesstaaten und Provinzen übernehmen Sie selbst), das Vereinigte Königreich (PAYE + National Insurance), Australien (PAYG-Steuer für Steueransässige, die Medicare Levy, Superannuation als Arbeitgeberposition, Urlaub nach NES), Neuseeland (PAYE, die ACC Earners' Levy, Urlaub nach dem Holidays Act – KiwiSaver wird je Mitarbeiter festgelegt), Deutschland und Frankreich (die Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung – RV/KV/PV/AV bzw. vieillesse, AGIRC-ARRCO, CSG/CRDS – sowie der gesetzliche Urlaub; den Lohnsteuerabzug tragen Sie selbst ein, da sich deutsche Steuerklassen und der französische individuelle Steuersatz nicht als Stufentabelle abbilden lassen), Singapur (CPF für Staatsbürger; kein Steuerabzug, da die IRAS Arbeitnehmer direkt veranlagt), Indien (Steuer nach dem neuen Regime mit Rabatt nach Section 87A, EPF, Payment of Gratuity Act), die VAE (Abfindung bei Dienstende nach dem Arbeitsgesetz von 2021, keine Einkommensteuer), Saudi-Arabien (GOSI für saudische Staatsangehörige, Abfindung bei Dienstende nach Art. 84), die Philippinen (Steuerabzug nach dem TRAIN Act auf das Gehalt abzüglich SSS, PhilHealth und Pag-IBIG, die alle berechnet werden) und Pakistan (Stufensteuer nach FBR, EOBI-/PF-Bestandteile, Abfindung). Steuertabellen und Beitragsbemessungsgrundlagen sind nach Jahr versioniert und wurden mit den veröffentlichten Werten der jeweiligen Behörde abgeglichen. Solange kein Paket Ihr Land abdeckt, laufen Lohnabrechnung, Urlaub und Dokumente trotzdem vom ersten Tag an – auf das Paket warten nur die automatische Einkommensteuer und die gesetzlichen Beiträge. Ihr Arbeitsbereich zeigt unter „Arbeitsbereich-Einstellungen“ genau, welche Bereiche für Ihr Land automatisiert sind und welche Sie selbst konfigurieren – mit Verweis auf die von uns abgebildeten Vorschriften, damit Ihr Steuerberater sie prüfen kann.