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Pipeline für Neueinstellungen

Machen Sie aus jeder Neueinstellung einen gut vorbereiteten ersten Tag.

Koordinieren Sie die Vorbereitung vor dem Eintritt, die Benutzereinrichtung, die Gehaltszuweisung, die biometrische Registrierung, die Bereitstellung von Arbeitsmitteln und die Verfolgung der Probezeit in einer Onboarding-Pipeline.

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Automatisch erstellte Pipeline 10 Standardaufgaben Verfolgung der Probezeit
01Mitarbeiter anlegen
02Pipeline erzeugen
03Checkliste abarbeiten
04Nachweise automatisch prüfen
05Pipeline schließt automatisch
STEUERZENTRALE

Checklisten-Aufgaben machen die Bereitschaft sichtbar.

Wählen Sie eine Ansicht, um zu sehen, wie dieses Modul die tägliche HR-Arbeit strukturiert und nachvollziehbar hält.

Vor dem ersten Tag

Vor Eintritt

Kommunikation versenden und Ausstattung vorbereiten, bevor der Mitarbeiter ankommt.

Werte bleiben in HRM nachvollziehbar.
Details: Vor EintrittSynchron
LIVE-ANSICHT AUS HRM

Onboarding-Bildschirm mit Checkliste und Verfolgung der Eintrittsbereitschaft.

Die Onboarding-Seite in HRM koordiniert Einrichtungsaufgaben, Kontobereitschaft, Arbeitsmittel, Biometrie und den Fortschritt der Probezeit neuer Mitarbeiter in einer Pipeline.

Seite „Onboarding“ mit Checkliste für neue Mitarbeiter, Einrichtungsaufgaben, Statusverfolgung und Stand der Probezeit.
DAS FUNDAMENT

Onboarding: Workflows, die verknüpft bleiben.

Koordinieren Sie die Vorbereitung vor dem Eintritt, die Benutzereinrichtung, die Gehaltszuweisung, die biometrische Registrierung, die Bereitstellung von Arbeitsmitteln und die Verfolgung der Probezeit in einer Onboarding-Pipeline.

  1. Vorbereitung vor dem Eintritt

    Versenden Sie die E-Mail vor dem Eintritt, richten Sie den Computer ein und erledigen Sie alles, was vor dem ersten Tag nötig ist.

    01
  2. Operative Einrichtung

    Legen Sie das HRM-Konto an, weisen Sie das Gehalt zu, registrieren Sie die biometrischen Daten und verbinden Sie den Mitarbeiter mit den richtigen Modulen.

    02
  3. Zeitplan der Probezeit

    Verfolgen Sie das Ende der Probezeit, damit HR die Beschäftigung zum Prüftermin bewusst bestätigen kann.

    03
AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Onboarding: Details, auf die Sie sich verlassen können.

Standard-Checkliste

Jede Pipeline startet mit derselben strukturierten Aufgabenliste und festen Fälligkeitsabständen.

Aufgabentypen

Manuelle Aufgaben, Direktlinks und Systemaktionen stehen in einer Checkliste nebeneinander.

Zuweisung pro Aufgabe

Jede Aufgabe kann einem namentlich benannten HR-Benutzer zugewiesen werden, der darüber per E-Mail informiert wird.

Statusstufen

Pipelines durchlaufen die Status Vorbereitung, erster Tag, Einarbeitung und abgeschlossen; ein Abbruch ist jederzeit möglich.

Auto-Check-Engine

Nachweise aus Konto-, Gehalts-, Arbeitsmittel-, Urlaubsgruppen-, Biometrie- und Probezeitdaten schließen Aufgaben automatisch ab.

Automatischer Abschluss

Die Pipeline schließt sich selbst, sobald alle Pflichtaufgaben erledigt sind – die Aufgabe zur Probezeitbeurteilung ist optional und keine Voraussetzung.

WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Eine Pipeline verbindet vorhandene HRM-Bausteine.

Onboarding ersetzt weder Arbeitsmittel noch Lohnabrechnung, Biometrie oder Urlaub. Es koordiniert diese Bereiche in einem Dashboard mit manuellen Aufgaben, Link-Aufgaben und Systemaktionen.

  • Mitarbeiter anlegen
  • Pipeline erzeugen
  • Checkliste abarbeiten
  • Nachweise automatisch prüfen
01
Mitarbeiter anlegenOnboarding
Bereit
02
Pipeline erzeugenOnboarding
Bereit
03
Checkliste abarbeitenOnboarding
Bereit
04
Nachweise automatisch prüfenOnboarding
Bereit
05
Pipeline schließt automatischOnboarding
Erledigt
VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Onboarding: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

Mitarbeiter

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Mitarbeiter.

Verknüpft

Arbeitsmittel

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Arbeitsmittel.

Verknüpft

Lohnabrechnung

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Lohnabrechnung.

Verknüpft

Anwesenheit

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Anwesenheit.

Verknüpft

E-Mail

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich E-Mail.

Verknüpft
HÄUFIGE FRAGEN

Onboarding: Was HR-Teams häufig fragen.

Es beginnt nach dem Anlegen des Mitarbeiters und übernimmt dessen Kontext automatisch.

Ja. Link-Aufgaben führen HR direkt zur Gehaltszuweisung, zur biometrischen Einrichtung oder zu verwandten Datensätzen.

Nein. Die Probezeit wird abgeschlossen, indem der Mitarbeiter in seinem Datensatz bestätigt wird; dabei wird auch das Bestätigungsschreiben ausgestellt.

Operentra HRM / Onboarding

Onboarding: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.