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Traspaso tras la contratación

Convierta a los candidatos aceptados en fichas de empleado completas.

Convierta las postulaciones contratadas mediante el formulario completo de alta de empleado, precargado con los datos del candidato, la vacante y la oferta, y vincule después la postulación con la nueva ficha de empleado.

Registrarse gratis
Formulario de empleado completo Datos precargados Vínculo en una sola transacción
Conversión de candidato en empleado · espacio de trabajoActivo
Acciones de la conversión

Conversión de candidato en empleado

en fichas de empleado completas.Convierta las postulaciones contratadas mediante el formulario completo de alta de empleado, precargado con los datos del candidato, la vacante y la oferta, y vincule después la postulación con la nueva ficha de empleado.
Listo
03Acciones tras el alta
CompletoFormulario de empleado
ContratadoCambio de etapa
Resumen del flujoVer todo

01El candidato aceptaConversión de candidato en empleado · paso del procesoActivo

02Abrir el formulario de empleadoConversión de candidato en empleado · paso del procesoActivo

03Completar los campos faltantesConversión de candidato en empleado · paso del procesoActivo

Basado enFormulario de empleado completoDatos precargadosVínculo en una sola transacción
LA BASE

Conversión de candidato en empleado: flujos de trabajo que se mantienen conectados.

Convierta las postulaciones contratadas mediante el formulario completo de alta de empleado, precargado con los datos del candidato, la vacante y la oferta, y vincule después la postulación con la nueva ficha de empleado.

Formulario de empleado completo

La interfaz usa el formulario habitual de alta de empleado para que RR. HH. complete todos los campos obligatorios de empleo, dirección, banco y contacto de emergencia.

Contexto precargado

El nombre del candidato, el correo personal, el teléfono, el departamento, el cargo, el tipo de empleo y la fecha de incorporación pueden precargarse a partir de la postulación y la oferta.

Vínculo con el reclutamiento

El ID de la postulación se envía con los datos de alta del empleado, de modo que el candidato y la postulación quedan marcados como convertidos.

PANTALLA REAL DEL HRM

Pantalla de Conversión de candidato en empleado con el traspaso tras la contratación.

La página de Conversión de candidato en empleado ayuda a RR. HH. a convertir a los candidatos aceptados en fichas de empleado completas, conservando los vínculos con el reclutamiento y la configuración del ciclo de vida posterior.

Página de Conversión de candidato en empleado con los datos del candidato aceptado, los campos de alta del empleado y los controles del traspaso.
CICLO DE VIDA DEL FLUJO

La gestión de la conversión de candidato en empleado se mantiene estructurada de la configuración a la revisión.

Convierta las postulaciones contratadas mediante el formulario completo de alta de empleado, precargado con los datos del candidato, la vacante y la oferta, y vincule después la postulación con la nueva ficha de empleado.

  • El candidato acepta
  • Abrir el formulario de empleado
  • Completar los campos faltantes
  • Crear al empleado
01
El candidato aceptaConversión de candidato en empleado
Listo
02
Abrir el formulario de empleadoConversión de candidato en empleado
Listo
03
Completar los campos faltantesConversión de candidato en empleado
Listo
04
Crear al empleadoConversión de candidato en empleado
Listo
05
Vincular la postulaciónConversión de candidato en empleado
Hecho
PANEL DE CONTROL

Los controles de la conversión de candidato en empleado mantienen los registros limpios y trazables.

Elija una vista para ver cómo este módulo mantiene el trabajo diario de RR. HH. estructurado y revisable.

Menos datos que volver a escribir

Precarga

Los valores del candidato, la vacante y la oferta precargan el formulario de alta de empleado.

Los valores siguen siendo rastreables en el HRM.
Precarga: detalleSincronizado
PENSADO PARA EL CONTROL

Detalles que hacen fiable el módulo de conversión de candidato en empleado.

01

Alta de empleado completa

La conversión usa el formulario de empleado estándar en lugar de omitir campos obligatorios.

02

Precarga desde el candidato

Los datos conocidos del candidato y de la oferta reducen la entrada manual.

03

Vínculo con la postulación

El empleado sigue siendo trazable hasta su postulación.

04

Elección del acceso al portal

Al crear al empleado, RR. HH. elige entre el acceso al portal por invitación o una membresía gestionada por el administrador sin invitación.

05

Protección contra duplicados

Un candidato ya convertido no puede volver a convertirse: el vínculo con el empleado bloquea una segunda conversión.

06

Ciclo de vida posterior

Tras la conversión, toman el relevo los flujos habituales de empleados.

CONECTADO POR DISEÑO

Conversión de candidato en empleado funciona con el resto del HRM.

Ofertas

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de ofertas.

Conectado

Empleados

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de empleados.

Conectado

Traspaso a la incorporación

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de traspaso a la incorporación.

Conectado

Vacantes

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de vacantes.

Conectado

Contratos

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de contratos.

Conectado
PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que los equipos de RR. HH. suelen preguntar sobre el módulo de conversión de candidato en empleado.

No. Los nuevos empleados se crean mediante el formulario de empleado completo.

Los datos de contacto del candidato, los datos del puesto de la vacante y la fecha de incorporación de la oferta.

Sí. El registro del candidato queda marcado con el nuevo empleado y la fecha de conversión, lo que además impide una doble conversión.

Operentra HRM / Conversión de candidato en empleado

Descubra cómo encaja el módulo de conversión de candidato en empleado en su operación de RR. HH.

Adapte su flujo de trabajo actual a la configuración, los permisos y el plan de implantación del HRM adecuados.