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Automatización tras la contratación

Inicie la incorporación en cuanto se convierte la contratación.

Tras la conversión del candidato, HRM invita a la cuenta del portal, genera el flujo de incorporación con la lista de tareas predeterminada y vincula el historial de reclutamiento con el ciclo de vida del empleado.

Registrarse gratis
Cuenta por invitación Lista de 10 tareas Vínculo con la postulación
Traspaso a la incorporación · configuraciónGuardado
Cuenta Flujo Vínculo Perfil
Preparación del acceso

El acceso al portal llega como una invitación que la nueva contratación activa: no se emiten contraseñas, y las membresías gestionadas por el administrador omiten por completo la invitación.

Cuenta: detalleSincronizado
PANEL DE CONTROL

Los controles del traspaso a la incorporación mantienen los registros limpios y trazables.

Cada vista se mantiene estructurada y revisable: nada queda oculto tras una pestaña.

Cuenta

Preparación del acceso

El acceso al portal llega como una invitación que la nueva contratación activa: no se emiten contraseñas, y las membresías gestionadas por el administrador omiten por completo la invitación.

  • InvitaciónDirección según política
  • ActivaciónVincula el correo
  • Opción sin accesoSin invitación

Flujo

Creación de la lista de tareas

El flujo de incorporación y sus tareas predeterminadas se crean automáticamente, y las tareas se cierran solas a medida que aparecen las evidencias en el sistema.

  • Tareas10
  • Cierre automáticoPor evidencias
  • PlazosEn torno al ingreso

Vínculo

Continuidad del reclutamiento

El candidato y la postulación quedan marcados como convertidos y vinculados al empleado.

  • CandidatoMarcado
  • PostulaciónContratado
  • EmpleadoVinculado

Perfil

Comienza el ciclo de vida

RR. HH. llega al perfil del empleado y continúan los flujos habituales de incorporación, período de prueba y RR. HH.

  • RedirecciónPerfil
  • Período de pruebaDisponible
  • CartasDisponibles
PANTALLA REAL DEL HRM

Pantalla de Traspaso a la incorporación con la automatización tras la contratación.

La página de Traspaso a la incorporación conecta la conversión del reclutamiento con la configuración del empleado, el acceso de usuario, las tareas de incorporación y la ficha del ciclo de vida posterior.

Página de Traspaso a la incorporación con las tareas de incorporación de la nueva contratación, los vínculos con el reclutamiento y las acciones de configuración del empleado.
LA BASE

Traspaso a la incorporación: flujos de trabajo que se mantienen conectados.

Tras la conversión del candidato, HRM invita a la cuenta del portal, genera el flujo de incorporación con la lista de tareas predeterminada y vincula el historial de reclutamiento con el ciclo de vida del empleado.

01

Invitación a la cuenta

Si se elige el acceso por invitación, la nueva contratación recibe una invitación para activar su cuenta en la dirección que marque la política: primero la personal, luego la corporativa y, por último, una indicada por el administrador; el acceso gestionado por el administrador no envía invitación.

02

Flujo de incorporación

El módulo de incorporación inicia la lista de tareas predeterminada con plazos en torno a la fecha de ingreso: el correo previo al ingreso una semana antes, la preparación del equipo dos días antes y la configuración del primer día el mismo día del ingreso.

03

Vínculo con el reclutamiento

El candidato y la postulación de origen siguen vinculados al empleado y al estado de contratado.

PENSADO PARA EL CONTROL

Detalles que hacen fiable el módulo de traspaso a la incorporación.

Acceso por invitación

La nueva contratación activa una invitación en lugar de recibir credenciales.

Creación del flujo de incorporación

Las tareas de incorporación predeterminadas se inician automáticamente con plazos razonables.

Trazabilidad del reclutamiento

La postulación de origen sigue vinculada.

Comunicaciones con un clic

Dos acciones predefinidas envían desde la lista de tareas el correo previo al ingreso y el correo de bienvenida.

Tareas que se cierran solas

Las tareas predeterminadas se completan automáticamente a medida que aparecen las cuentas, el salario, los activos y los registros biométricos.

Continuidad del ciclo de vida

El período de prueba, los documentos, los activos y las cartas continúan en los módulos habituales de empleados.

CICLO DE VIDA DEL FLUJO

La gestión del traspaso a la incorporación se mantiene estructurada de la configuración a la revisión.

Tras la conversión del candidato, HRM invita a la cuenta del portal, genera el flujo de incorporación con la lista de tareas predeterminada y vincula el historial de reclutamiento con el ciclo de vida del empleado.

  1. 01Empleado creadoListo
  2. 02Invitar a la cuenta del portalListo
  3. 03Iniciar la incorporaciónListo
  4. 04Vincular la postulaciónListo
  5. 05Abrir el perfil del empleadoHecho
CONECTADO POR DISEÑO

Traspaso a la incorporación funciona con el resto del HRM.

  • Conversión de candidato en empleado
  • Incorporación
  • Portal del empleado
  • Asignación de activos
  • Cartas de RR. HH.
PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que los equipos de RR. HH. suelen preguntar sobre el módulo de traspaso a la incorporación.

El flujo se crea automáticamente justo después de crear la ficha del empleado.

Si se elige el acceso por invitación, se envía una invitación a la dirección que marque la política y, al activarla, la cuenta queda vinculada; el acceso gestionado por el administrador no envía invitación.

No. La postulación queda vinculada al nuevo empleado.

Operentra HRM / Traspaso a la incorporación

Descubra cómo encaja el módulo de traspaso a la incorporación en su operación de RR. HH.

Adapte su flujo de trabajo actual a la configuración, los permisos y el plan de implantación del HRM adecuados.