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Asistencia por dispositivo

Sincronice los registros biométricos con la asistencia de HRM.

Conecte las fuentes biométricas de asistencia con los registros de tiempo de los empleados, para que las marcaciones respaldadas por dispositivos sustenten la asistencia diaria, las tardanzas, las horas extra y la revisión de nómina.

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Registros del dispositivo Vinculación de empleados Sincronización de asistencia
Página de dispositivos biométricos con los registros de asistencia de los dispositivos y la vinculación de empleados.
LA BASE

Dispositivos biométricos: flujos de trabajo que se mantienen conectados.

Conecte las fuentes biométricas de asistencia con los registros de tiempo de los empleados, para que las marcaciones respaldadas por dispositivos sustenten la asistencia diaria, las tardanzas, las horas extra y la revisión de nómina.

01

Vinculación de empleados

Los usuarios del dispositivo se vinculan a los registros de empleados de HRM, y las marcaciones de usuarios sin vincular se conservan y se incorporan en cuanto se establece la vinculación.

02

Sincronización de registros

Las marcaciones biométricas se convierten en eventos de asistencia.

03

Registro de auditoría

Los registros respaldados por dispositivos reducen las disputas sobre la asistencia manual.

CICLO DE VIDA DEL FLUJO

Dispositivos biométricos: todo estructurado, de la configuración a la revisión.

Conecte las fuentes biométricas de asistencia con los registros de tiempo de los empleados, para que las marcaciones respaldadas por dispositivos sustenten la asistencia diaria, las tardanzas, las horas extra y la revisión de nómina.

  1. 01Registrar al empleadoListo
  2. 02Vincular el usuario del dispositivoListo
  3. 03Sincronizar marcacionesListo
  4. 04Aplicar las reglas del turnoListo
  5. 05Revisar la asistenciaHecho
PANEL DE CONTROL

Los controles de dispositivos biométricos mantienen los registros limpios y trazables.

Cada vista se mantiene estructurada y revisable: nada queda oculto tras una pestaña.

Vinculación

Coincidencia de usuarios

Los registros de empleados se conectan con sus identidades biométricas.

  • EmpleadoVinculado
  • Usuario del dispositivoEnlazado
  • EstadoListo

Sincronización

Importación de marcaciones

Los registros del dispositivo alimentan el libro de asistencia de HRM.

  • OrigenBiométrico
  • EventosImportados
  • ProgramaciónSincronizada

Excepciones

Nada se pierde

Las marcaciones de usuarios del dispositivo sin vincular esperan de forma segura y se incorporan en cuanto el empleado queda vinculado.

  • Sin vincularConservadas
  • Al vincularSe incorporan
  • FaltantesRevisar el dispositivo

Remoto

Control del dispositivo

Los dispositivos se pueden reiniciar, sincronizar en hora y gestionar a distancia, con cada comando registrado.

  • ReinicioRemoto
  • Sincronización horariaRemota
  • ComandosRegistrados
PENSADO PARA EL CONTROL

Detalles que hacen fiable el módulo de dispositivos biométricos.

Fuente biométrica de marcaciones

La asistencia puede respaldarse con eventos del dispositivo.

Ciclo de vida de las huellas

Las huellas dactilares se registran a distancia, se guardan en una biblioteca cifrada, se envían a los dispositivos nuevos y se restauran automáticamente cuando un dispositivo vuelve a conectarse.

Copia de seguridad nocturna

Los datos del dispositivo se respaldan automáticamente cada noche y se pueden restaurar.

Captura de marcaciones sin vincular

Las marcaciones de usuarios desconocidos del dispositivo se capturan y se incorporan al vincularlos, en lugar de descartarse.

Apoyo a la auditoría

Los registros respaldados por dispositivos mejoran la trazabilidad.

Preparado para la nómina

Los registros sincronizados sustentan los cálculos de tiempo posteriores.

CONECTADO POR DISEÑO

Dispositivos biométricos funciona con el resto del HRM.

  • Control de asistencia
  • Registro de entrada y salida
  • Empleados
  • Turnos
  • Nómina
PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que los equipos de RR. HH. suelen preguntar sobre el módulo de dispositivos biométricos.

Marcaciones que pueden alimentar los registros de asistencia.

Se capturan y se guardan, y se incorporan a la asistencia en cuanto el usuario del dispositivo queda vinculado a un empleado.

Sí. La asistencia sincronizada puede alimentar las reglas de nómina.

Operentra HRM / Dispositivos biométricos

Descubra cómo encaja el módulo de dispositivos biométricos en su operación de RR. HH.

Adapte su flujo de trabajo actual a la configuración, los permisos y el plan de implantación del HRM adecuados.