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Correspondencia oficial

Genere cartas de RR. HH. a partir de plantillas controladas.

Cree cartas oficiales de RR. HH. a partir de plantillas listas para usar, datos de los empleados y la imagen de marca de la empresa; después, previsualice, genere, descargue, envíe por correo y audite cada documento emitido.

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10 tipos de carta Generación de PDF Registro de emisiones
Cartas de RR. HH. · espacio de trabajoActivo
Flujo de cartas

Cartas de RR. HH.

a partir de plantillas controladas.Cree cartas oficiales de RR. HH. a partir de plantillas listas para usar, datos de los empleados y la imagen de marca de la empresa; después, previsualice, genere, descargue, envíe por correo y audite cada documento emitido.
Listo
10Tipos de carta
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CorreoCon seguimiento
Resumen del flujoVer todo

01Seleccionar al empleadoCartas de RR. HH. · paso del procesoActivo

02Elegir la plantillaCartas de RR. HH. · paso del procesoActivo

03Previsualizar la cartaCartas de RR. HH. · paso del procesoActivo

PENSADO PARA EL CONTROL

Detalles que hacen fiable el módulo de cartas de RR. HH..

01

Diez tipos de carta

El conjunto básico de correspondencia de RR. HH. viene listo desde el primer día.

02

Plantillas listas para usar

Cada tipo de carta incluye una plantilla profesional predeterminada.

03

Solicitudes de cartas de los empleados

Los empleados solicitan cartas desde el portal: se evitan los duplicados, se notifica a RR. HH., los rechazos incluyen un motivo y, al emitir una carta a partir de una solicitud, el empleado la recibe automáticamente por correo.

04

Salario precargado

El formulario de emisión precarga el salario actual del empleado en las cartas que incluyen el salario.

05

PDF y correo

Las cartas emitidas pueden descargarse, imprimirse o enviarse por correo como PDF adjunto, y se registra la huella digital del documento.

06

Historial del empleado

Las cartas emitidas siguen vinculadas al registro del empleado y al portal.

PANTALLA REAL DEL HRM

Pantalla de cartas de RR. HH. con plantillas controladas e historial de emisiones.

La página de cartas de RR. HH. de HRM reúne plantillas reutilizables, vistas previas, generación de PDF e historial de la correspondencia emitida en un flujo auditable.

Página de cartas de RR. HH. con plantillas de cartas, flujo de emisión y registros de la correspondencia generada.
CICLO DE VIDA DEL FLUJO

Cartas de RR. HH.: todo estructurado, de la configuración a la revisión.

Cree cartas oficiales de RR. HH. a partir de plantillas listas para usar, datos de los empleados y la imagen de marca de la empresa; después, previsualice, genere, descargue, envíe por correo y audite cada documento emitido.

  1. 01Seleccionar al empleadoListo
  2. 02Elegir la plantillaListo
  3. 03Previsualizar la cartaListo
  4. 04Generar el PDFListo
  5. 05Enviar por correo o imprimirHecho
LA BASE

Cartas de RR. HH.: flujos de trabajo que se mantienen conectados.

Cree cartas oficiales de RR. HH. a partir de plantillas listas para usar, datos de los empleados y la imagen de marca de la empresa; después, previsualice, genere, descargue, envíe por correo y audite cada documento emitido.

01

Tipos de carta integrados

Incluye cartas de oferta, nombramiento, salario, advertencia, despido, ascenso, aumento, traslado, experiencia y personalizadas.

02

Combinación con plantillas

Los datos de la empresa y del empleado completan contenido estandarizado con menos ediciones manuales.

03

Historial de emisiones

Las cartas emitidas se registran con sus metadatos y el estado del correo, y el PDF se genera de nuevo en cada descarga.

PANEL DE CONTROL

Los controles de cartas de RR. HH. mantienen los registros limpios y trazables.

Cada vista se mantiene estructurada y revisable: nada queda oculto tras una pestaña.

Tipos

Cartas habituales de RR. HH.

Las plantillas listas para usar cubren la correspondencia laboral rutinaria.

  • OfertaIntegrada
  • ExperienciaIntegrada
  • PersonalizadaDisponible

Vista previa

Revisión antes de emitir

RR. HH. puede previsualizar el contenido antes de generar el PDF final.

  • EscritorioVista previa
  • TabletaVista previa
  • MóvilVista previa

Emisión automática

Disparada por acciones de RR. HH.

Los ascensos, aumentos, traslados, desvinculaciones y contratos pueden crear cartas automáticamente.

  • AcciónAscenso
  • CartaGenerada
  • CorreoRevisión manual

Verificación

Confianza pública

Cada carta emitida genera un token de verificación, lleva un código QR insertado y puede comprobarse públicamente.

  • TokenGenerado
  • QRInsertado
  • PúblicoVerificable
CONECTADO POR DISEÑO

Cartas de RR. HH. funciona con el resto del HRM.

  • Plantillas de cartas
  • Generación de PDF
  • Motor de plantillas
  • Documentos de empleados
  • Verificación por QR
PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que los equipos de RR. HH. suelen preguntar sobre el módulo de cartas de RR. HH..

Cartas de experiencia, oferta, nombramiento, certificado de salario, advertencia, despido, ascenso, aumento, traslado y personalizadas.

Las cartas emitidas automáticamente se crean para su revisión; RR. HH. envía el correo cuando están listas.

Las cartas emitidas pueden estar disponibles para los empleados en su historial de autoservicio.

Operentra HRM / Cartas de RR. HH.

Descubra cómo encaja el módulo de cartas de RR. HH. en su operación de RR. HH.

Adapte su flujo de trabajo actual a la configuración, los permisos y el plan de implantación del HRM adecuados.