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Correos de los flujos

Mantenga informados a los empleados cuando una acción de RR. HH. requiere atención.

Envíe correos con su marca, activados por eventos, para cada flujo de RR. HH. (decisiones de permisos, nómina, incorporación, reclutamiento, recordatorios y más) a partir de 91 activadores de notificación editables.

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91 activadores de correo Recordatorios programados Textos editables
Notificaciones por correo · configuraciónGuardado
Evento Destinatario Recordatorios Entrega
Origen del activador

Cada acción de RR. HH. corresponde a un activador de correo predefinido con su propia plantilla.

Evento: detalleSincronizado
LA BASE

Notificaciones por correo: flujos de trabajo que se mantienen conectados.

Envíe correos con su marca, activados por eventos, para cada flujo de RR. HH. (decisiones de permisos, nómina, incorporación, reclutamiento, recordatorios y más) a partir de 91 activadores de notificación editables.

  1. Activadores por evento

    Las acciones de los módulos de RR. HH. envían automáticamente el correo de notificación correspondiente.

    01
  2. Recordatorios programados

    Las automatizaciones de recordatorio persiguen el trabajo pendiente (marcaciones omitidas, recibos sin acuse, activos vencidos y más) según lo programado.

    02
  3. Alcance de los anuncios

    Al publicar un anuncio se envía por correo a todos los empleados activos, y las lecturas quedan registradas cuando se abre el aviso.

    03
PANEL DE CONTROL

Los controles de notificaciones por correo mantienen los registros limpios y trazables.

Cada vista se mantiene estructurada y revisable: nada queda oculto tras una pestaña.

Evento

Origen del activador

Cada acción de RR. HH. corresponde a un activador de correo predefinido con su propia plantilla.

  • OrigenMódulo
  • Activadores91
  • PlantillaEditable

Destinatario

Alcance por usuario

Los mensajes se envían al empleado, gerente o administrador que corresponde.

  • UsuarioIdentificado
  • RolVerificado
  • EmpresaDelimitada

Recordatorios

Seguimiento programado

Las automatizaciones de recordatorio insisten en el trabajo pendiente sin que nadie tenga que acordarse de reclamarlo.

  • FrecuenciaProgramada
  • DuplicadosSuprimidos
  • AcciónVinculada

Entrega

Correo registrado

Cada correo enviado queda registrado para poder comprobar una notificación en disputa.

  • CanalCorreo
  • EstadoRegistrado
  • RevisiónDisponible
PENSADO PARA EL CONTROL

Detalles que hacen fiable el módulo de notificaciones por correo.

Cobertura de todos los flujos

Permisos, nómina, incorporación, desvinculación, reclutamiento, activos, gastos y correos de cuenta tienen sus activadores.

Textos adaptables a su marca

Todas las plantillas son editables y los mensajes se muestran dentro de un único diseño común con su marca.

Destinatarios según el rol

Los correos llegan a los usuarios pertinentes.

Recordatorios programados

Las automatizaciones de recordatorio mantienen en marcha las aprobaciones pendientes y los envíos que faltan.

Seguimiento de lectura de anuncios

Los correos de anuncios llegan a todo el personal activo y las lecturas en el portal quedan registradas.

Registro de envíos

El correo enviado queda registrado para la resolución de problemas y la auditoría.

CICLO DE VIDA DEL FLUJO

La gestión de notificaciones por correo se mantiene estructurada de la configuración a la revisión.

Envíe correos con su marca, activados por eventos, para cada flujo de RR. HH. (decisiones de permisos, nómina, incorporación, reclutamiento, recordatorios y más) a partir de 91 activadores de notificación editables.

  1. 01Ocurre el eventoListo
  2. 02Se genera la plantillaListo
  3. 03Se determina el destinatarioListo
  4. 04Se entrega el correoListo
  5. 05Se registra el envíoHecho
CONECTADO POR DISEÑO

Notificaciones por correo funciona con el resto del HRM.

  • Anuncios
  • Empleados
  • Panel de control
  • Administración del sistema
  • Plantillas de correo
PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que los equipos de RR. HH. suelen preguntar sobre el módulo de notificaciones por correo.

Sí. Cada correo de notificación responde a un evento real de un flujo de HRM o a un recordatorio programado.

Sí. Las 91 plantillas son editables y se muestran dentro de un diseño común con su marca.

Hoy las notificaciones se envían por correo; los anuncios aparecen en el portal con seguimiento de lectura.

Operentra HRM / Notificaciones por correo

Descubra cómo encaja el módulo de notificaciones por correo en su operación de RR. HH.

Adapte su flujo de trabajo actual a la configuración, los permisos y el plan de implantación del HRM adecuados.