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Comprobación de autenticidad

Acredite los documentos oficiales sin necesidad de iniciar sesión en HRM.

Adjunte registros de verificación a los PDF oficiales (con la huella digital de cada documento guardada para futuras comparaciones ante posibles manipulaciones) para que los destinatarios puedan confirmar el tipo de documento, el empleado, el emisor, la fecha de emisión y el PDF oficial de origen desde una página pública de verificación.

Registrarse gratis
Página pública de verificación Revocación Telemetría de escaneos
Verificación de documentos · espacio de trabajoActivo
Verificación

Verificación de documentos

sin necesidad de iniciar sesión en HRM.Adjunte registros de verificación a los PDF oficiales (con la huella digital de cada documento guardada para futuras comparaciones ante posibles manipulaciones) para que los destinatarios puedan confirmar el tipo de documento, el empleado, el emisor, la fecha de emisión y el PDF oficial de origen desde una página pública de verificación.
Listo
12Caracteres del token
PúblicaSin inicio de sesión
SHA-256Hash del PDF
Resumen del flujoVer todo

01Emitir el documentoVerificación de documentos · paso del procesoActivo

02Generar el tokenVerificación de documentos · paso del procesoActivo

03Insertar el QRVerificación de documentos · paso del procesoActivo

CICLO DE VIDA DEL FLUJO

Verificación de documentos: todo estructurado, de la configuración a la revisión.

Adjunte registros de verificación a los PDF oficiales (con la huella digital de cada documento guardada para futuras comparaciones ante posibles manipulaciones) para que los destinatarios puedan confirmar el tipo de documento, el empleado, el emisor, la fecha de emisión y el PDF oficial de origen desde una página pública de verificación.

  • Emitir el documento
  • Generar el token
  • Insertar el QR
  • El destinatario verifica
01
Emitir el documentoVerificación de documentos
Listo
02
Generar el tokenVerificación de documentos
Listo
03
Insertar el QRVerificación de documentos
Listo
04
El destinatario verificaVerificación de documentos
Listo
05
Revocar si es necesarioVerificación de documentos
Hecho
PANEL DE CONTROL

Los controles de verificación de documentos mantienen los registros limpios y trazables.

Elija una vista para ver cómo este módulo mantiene el trabajo diario de RR. HH. estructurado y revisable.

Credencial única

Token

Un token apto para URL queda vinculado al documento de origen.

Los valores siguen siendo rastreables en el HRM.
Token: detalleSincronizado
PANTALLA REAL DEL HRM

Pantalla de verificación de documentos con registros públicos de autenticidad.

La página de verificación de documentos de HRM mantiene trazables para los destinatarios los tokens públicos de verificación, los metadatos del emisor, el estado de revocación y el acceso al PDF oficial.

Página de verificación de documentos con registros de verificación, estado de los tokens públicos y controles de autenticidad de documentos oficiales.
LA BASE

Verificación de documentos: flujos de trabajo que se mantienen conectados.

Adjunte registros de verificación a los PDF oficiales (con la huella digital de cada documento guardada para futuras comparaciones ante posibles manipulaciones) para que los destinatarios puedan confirmar el tipo de documento, el empleado, el emisor, la fecha de emisión y el PDF oficial de origen desde una página pública de verificación.

Token de verificación

Cada documento oficial recibe un token de alta entropía vinculado al registro de origen.

Página pública

Los destinatarios pueden verificar el estado, los metadatos del emisor y los detalles del documento sin iniciar sesión.

Control de revocación

Los administradores pueden revocar documentos filtrados o sustituidos y conservar el historial de escaneos.

PENSADO PARA EL CONTROL

Detalles que hacen fiable el módulo de verificación de documentos.

Verificación con token

Cada PDF emitido puede recibir un token público de verificación.

Cuatro familias de documentos

Las cartas de RR. HH., los recibos de nómina, los certificados de impuestos y las evaluaciones se verifican con el mismo patrón.

Huella digital guardada

La huella digital del PDF se registra al generarlo, lista para futuras comparaciones ante posibles manipulaciones.

Acceso al PDF oficial

Quien verifica puede descargar el PDF de referencia generado por el sistema.

Flujo de revocación

Revocar y restaurar requieren permisos de acceso específicos por familia de documentos, con registro del motivo.

Página pública con límite de solicitudes

La página de verificación muestra la fecha de emisión real y limita la frecuencia de solicitudes para impedir la extracción masiva de datos.

CONECTADO POR DISEÑO

Verificación de documentos funciona con el resto del HRM.

Verificación por QR

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de verificación por QR.

Conectado

Cartas de RR. HH.

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de cartas de RR. HH..

Conectado

Recibos de nómina en PDF

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de recibos de nómina en PDF.

Conectado

Certificados de impuestos

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de certificados de impuestos.

Conectado

Evaluaciones

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de evaluaciones.

Conectado
PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que los equipos de RR. HH. suelen preguntar sobre el módulo de verificación de documentos.

Cualquier persona con el QR o la URL con token puede verificar sin iniciar sesión.

Sí. La revocación marca el documento como no válido y deja de servir el PDF.

No. Solo devuelve metadatos depurados del documento y el PDF oficial.

Operentra HRM / Verificación de documentos

Descubra cómo encaja el módulo de verificación de documentos en su operación de RR. HH.

Adapte su flujo de trabajo actual a la configuración, los permisos y el plan de implantación del HRM adecuados.