Recopilar
Reúna la asignación salarial, el resumen de asistencia, los permisos aprobados, los préstamos, las bonificaciones y los ajustes del mes seleccionado.
Operentra HRM conecta estructuras salariales, percepciones, deducciones, impuestos, préstamos, ajustes, aprobaciones y recibos de nómina para que RR. HH. y finanzas procesen la nómina desde los datos de entrada hasta el pago.
Nómina convierte el trabajo salarial mensual en un recorrido controlado: recopilar los datos de RR. HH., calcular las líneas de cada componente, revisar las excepciones, aprobar los totales, bloquear el historial y publicar los recibos de nómina.
El módulo de nómina conecta asignaciones salariales, asistencia, permisos, préstamos, impuestos, bonificaciones y ajustes para que los ciclos salariales puedan explicarse antes de que los empleados reciban sus recibos o sus pagos.
Reúna la asignación salarial, el resumen de asistencia, los permisos aprobados, los préstamos, las bonificaciones y los ajustes del mes seleccionado.
Calcule en orden las percepciones, las deducciones, las aportaciones del empleador, la renta gravable, el impuesto y el salario neto final.
Examine las entradas de los empleados, las excepciones, los totales de la nómina y las líneas de componentes antes de autorizar el ciclo.
Pase el ciclo salarial a los estados aprobado o bloqueado para proteger el historial y los resultados de la nómina.
Publique los recibos de nómina, marque las entradas como pagadas, active los acuses de recibo y conserve un historial de nómina listo para auditoría.
Ejecute ciclos salariales desde el cálculo en borrador hasta la revisión, la aprobación, el bloqueo y el pago.
Abrir funciónCree paquetes de compensación reutilizables y asígnelos a los empleados con un historial salarial con fechas de vigencia.
Abrir funciónDefina los componentes de percepción, deducción y aportación del empleador que se usan en los cálculos de nómina.
Abrir funciónAplique adiciones, deducciones, bonificaciones y correcciones puntuales aprobadas a un período de nómina seleccionado.
Abrir funciónCalcule el impuesto de la nómina con tramos por año fiscal, reglas de exención y proyección salarial anual.
Abrir funciónGestione la aprobación, el desembolso, los calendarios de cuotas y las deducciones en nómina de los préstamos a empleados.
Abrir funciónGenere, descargue, envíe por correo y publique recibos de nómina a partir de las entradas de nómina cerradas.
Abrir funciónGestione plantillas de cheques, pagos impresos, registros e impresión de cheques de nómina por lotes.
Abrir funciónPase los ciclos salariales por los estados de revisión, aprobado, bloqueado y pagado, con permisos claros.
Abrir funciónCalcule la nómina de salida con permisos, fondos, saldos de préstamos, deducciones e importes finales a pagar.
Abrir funciónComponentes salariales, estructuras reutilizables, ciclos mensuales, tramos impositivos, préstamos, ajustes, recibos de nómina y un flujo de estados claro: todo el ciclo de pago gestionado en un solo módulo.
Los ciclos de nómina, las entradas, las líneas de componentes, las aprobaciones y los estados bloqueados conservan el historial de cálculo para la revisión de RR. HH., finanzas e informes.
Las percepciones, las deducciones, las aportaciones del empleador, el tratamiento fiscal y los ajustes manuales se mantienen visibles como líneas salariales estructuradas.
Los ciclos aprobados alimentan los recibos de nómina, la entrega de cheques y pagos, los informes de nómina, los resúmenes fiscales y la publicación en el portal del empleado.
Adapte su estructura salarial y sus procesos de impuestos, préstamos, ajustes, aprobaciones y recibos a la configuración y al plan de implantación del HRM adecuados.
Las estructuras salariales, los datos de asistencia, los impuestos y los préstamos alimentan un único ciclo controlado, así que finanzas puede revisar los totales antes de bloquear o pagar nada.
La configuración de estructuras y componentes salariales sustituye el trabajo repetitivo en hojas de cálculo: cada percepción, deducción y aportación del empleador se rastrea hasta su entrada de nómina.
El cálculo de impuestos, los préstamos y los ajustes se mantienen unidos al mismo ciclo de nómina, lo que facilita verificarlos al cierre de mes.
Los recibos de nómina y los acuses de recibo cierran la nómina con una comunicación clara a los empleados: cada documento puede reenviarse, descargarse y auditarse.
Las aprobaciones y el bloqueo de la nómina trazan un límite fiable entre los cálculos en borrador y el historial salarial final, lo que reduce las correcciones después del pago.
Nómina cubre el procesamiento de salarios, las estructuras salariales, las percepciones y deducciones, los ajustes, los impuestos, los préstamos, los recibos de nómina, la gestión de cheques, las aprobaciones y la liquidación final.
La asistencia, las horas extra, los días pagaderos, los permisos aprobados y los permisos sin goce de sueldo pueden alimentar los cálculos de nómina antes de la revisión y la aprobación.
Los ciclos en borrador o en revisión pueden recalcularse, mientras que los ciclos aprobados, bloqueados y pagados protegen el historial salarial final.
Las bonificaciones y los ajustes aprobados se incorporan al ciclo de nómina seleccionado, quedan marcados con ese ciclo y no pueden volver a aplicarse después de la liquidación.
Sí. Las entradas de nómina cerradas pueden generar recibos de nómina para descargar, enviar por correo y consultar en el portal del empleado, con seguimiento de los acuses de recibo.
La nómina funciona para un equipo en cualquier país, con las estructuras salariales, las asignaciones y las deducciones que usted defina. Lo que se incluye por país es la automatización legal (el sistema calcula por usted las retenciones y las contribuciones), y seguimos añadiendo paquetes. Hoy eso cubre Estados Unidos y Canadá (impuesto federal sobre la renta + FICA / CPP + EI; los impuestos estatales y provinciales los gestiona usted), el Reino Unido (PAYE + National Insurance), Australia (impuesto PAYG para residentes, el Medicare levy, la superannuation mostrada como línea del empleador y los permisos del NES), Nueva Zelanda (PAYE, el ACC earners' levy y los permisos de la Holidays Act; KiwiSaver se configura por empleado), Alemania y Francia (las cotizaciones del empleado a la seguridad social —RV/KV/PV/AV, y vieillesse, AGIRC-ARRCO, CSG/CRDS— más los permisos legales; la retención del impuesto sobre la renta la introduce usted, ya que las clases fiscales alemanas y el tipo individual francés no pueden expresarse como una tabla de tramos), Singapur (CPF para ciudadanos; sin retención de impuestos, porque IRAS liquida directamente a los empleados), India (impuesto del nuevo régimen con la reducción de la Sección 87A, EPF y la Payment of Gratuity Act), los Emiratos Árabes Unidos (indemnización por fin de servicio según la Ley Laboral de 2021, sin impuesto sobre la renta), Arabia Saudita (GOSI para ciudadanos saudíes, fin de servicio según el art. 84), Filipinas (retención según la TRAIN Act sobre el salario neto de SSS, PhilHealth y Pag-IBIG, que también se calculan) y Pakistán (impuesto por tramos de la FBR, componentes de EOBI/PF e indemnización por fin de servicio). Las tablas de tarifas y las bases salariales se versionan por año y se cotejaron con las cifras publicadas por cada autoridad. Hasta que un paquete cubra su país, la nómina, los permisos y los documentos funcionan desde el primer día; lo que espera al paquete es el cálculo automático del impuesto sobre la renta y de las contribuciones obligatorias. Su espacio de trabajo muestra exactamente qué áreas están automatizadas para su país y cuáles configura usted, en Configuración del espacio de trabajo, con la normativa que aplicamos citada para que su contador pueda verificarla.