Expediente del empleado
Los documentos se adjuntan al perfil del empleado para que RR. HH. pueda revisar el expediente completo desde un solo lugar.
Gestione los documentos de los empleados con tipos configurables, metadatos de archivo, control de vencimientos y un flujo de verificación conectado al registro de cada empleado.
Gestione los documentos de los empleados con tipos configurables, metadatos de archivo, control de vencimientos y un flujo de verificación conectado al registro de cada empleado.
Gestione los documentos de los empleados con tipos configurables, metadatos de archivo, control de vencimientos y un flujo de verificación conectado al registro de cada empleado.
Los documentos se adjuntan al perfil del empleado para que RR. HH. pueda revisar el expediente completo desde un solo lugar.
La fecha de emisión, la fecha de vencimiento y el número de documento permiten encontrar certificados, documentos de identidad y licencias.
Los estados pendiente, verificado y rechazado dejan clara la revisión de RR. HH., con un estado cargado cuando una empresa desactiva el flujo de revisión.
Cada vista se mantiene estructurada y revisable: nada queda oculto tras una pestaña.
Las nuevas cargas se guardan con sus metadatos y esperan la verificación.
Los archivos aceptados pasan a formar parte del historial de documentos aprobados, y la verificación puede revocarse si algo cambia.
Los archivos rechazados mantienen visible el motivo para que una carga corregida pueda sustituirlos.
Un aviso de vencimiento próximo a 30 días en el portal ayuda a RR. HH. y a los empleados a actuar antes de que los documentos dejen de ser válidos.
Los tipos de documento definen si son obligatorios, los formatos aceptados, las indicaciones de tamaño y si se permiten varias entradas.
El número de documento, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento se guardan junto con la carga.
Los estados pendiente, verificado, rechazado y cargado dejan explícitas las decisiones de revisión, con la opción de revocar.
Las cargas, las verificaciones y los rechazos envían cada uno su propio correo de notificación.
Un aviso de vencimiento próximo a 30 días muestra los vencimientos cercanos antes de que surjan brechas de cumplimiento.
Los registros de documentos siguen vinculados al perfil del empleado y a los flujos de RR. HH. relacionados.
Cualquier tipo de documento configurado, como pasaporte, título académico, certificación, licencia o comprobante de identidad.
Sí. El rechazo guarda un motivo y el empleado puede enviar una carga corregida.
Sí. Un ajuste a nivel de empresa desactiva el flujo de revisión; en ese caso, las cargas quedan como cargadas en lugar de pendientes.
Adapte su flujo de trabajo actual a la configuración, los permisos y el plan de implantación del HRM adecuados.