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Recepción segura

Cargue archivos de empleados con validación y metadatos.

Use la infraestructura de carga de archivos de HRM para fotos, documentos y adjuntos de los empleados, con validación de formato, límites de tamaño, metadatos y almacenamiento propio de cada empresa.

Registrarse gratis
Captura de metadatos Validación Espacio de almacenamiento propio
Página de carga de archivos con campos de carga de documentos de empleados, metadatos y controles de validación.
Basado enCaptura de metadatosValidaciónEspacio de almacenamiento propio
LA BASE

Carga de archivos: flujos de trabajo que se mantienen conectados.

Use la infraestructura de carga de archivos de HRM para fotos, documentos y adjuntos de los empleados, con validación de formato, límites de tamaño, metadatos y almacenamiento propio de cada empresa.

  1. Recepción validada

    Las cargas se comprueban con la regla global de formato y tamaño antes de aceptarse.

    01
  2. Captura de metadatos

    El número de documento, las fechas y el contexto del empleado permiten encontrar los archivos.

    02
  3. Almacenamiento por empresa

    Los archivos de cada empresa residen en su propio espacio de almacenamiento, claramente separable para su exportación o eliminación.

    03
PANEL DE CONTROL

Los controles de carga de archivos mantienen los registros limpios y trazables.

Elija una vista para ver cómo este módulo mantiene el trabajo diario de RR. HH. estructurado y revisable.

Carga con formato seguro

Validación

Los archivos deben coincidir con los formatos aceptados y respetar el límite global de tamaño.

Los valores siguen siendo rastreables en el HRM.
Validación: detalleSincronizado
PENSADO PARA EL CONTROL

Detalles que hacen fiable el módulo de carga de archivos.

Cargas por empleado

Los archivos se guardan en el registro del empleado seleccionado.

Cargas con varios espacios

Los tipos con varios espacios de archivo (anverso y reverso de una tarjeta) reúnen cada archivo en una sola entrada.

Campos de metadatos

Se pueden registrar las fechas importantes y los números de documento.

Nueva carga

Los archivos rechazados o vencidos pueden sustituirse con una nueva carga que reinicia la revisión.

Almacenamiento intercambiable

Funciona con disco local o con cualquier proveedor compatible con S3, y los destinos pueden cambiar sin romper los enlaces antiguos.

Patrón de adjuntos

La misma infraestructura de archivos sirve para otros adjuntos de RR. HH.

CICLO DE VIDA DEL FLUJO

Carga de archivos: todo estructurado, de la configuración a la revisión.

Use la infraestructura de carga de archivos de HRM para fotos, documentos y adjuntos de los empleados, con validación de formato, límites de tamaño, metadatos y almacenamiento propio de cada empresa.

  • Elegir al empleado
  • Seleccionar el tipo
  • Adjuntar el archivo
  • Añadir metadatos
01
Elegir al empleadoCarga de archivos
Listo
02
Seleccionar el tipoCarga de archivos
Listo
03
Adjuntar el archivoCarga de archivos
Listo
04
Añadir metadatosCarga de archivos
Listo
05
Enviar a revisiónCarga de archivos
Hecho
CONECTADO POR DISEÑO

Carga de archivos funciona con el resto del HRM.

Documentos de empleados

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de documentos de empleados.

Conectado

Tipos de documento

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de tipos de documento.

Conectado

Revisión de documentos

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de revisión de documentos.

Conectado

Empleados

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de empleados.

Conectado

Notificaciones

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de notificaciones.

Conectado
PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que los equipos de RR. HH. suelen preguntar sobre el módulo de carga de archivos.

La regla global de tamaño rechaza la carga; el límite predeterminado es de 10 MB.

Sí. Una nueva carga devuelve el estado de revisión a pendiente.

En el espacio de almacenamiento propio de su empresa, en disco local o en cualquier proveedor de nube compatible con S3.

Operentra HRM / Carga de archivos

Descubra cómo encaja el módulo de carga de archivos en su operación de RR. HH.

Adapte su flujo de trabajo actual a la configuración, los permisos y el plan de implantación del HRM adecuados.