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Permisos sobre archivos

Proteja los documentos de los empleados con permisos acotados.

Aplique permisos de documentos a nivel de módulo para ver todos los archivos, ver los propios, cargar y verificar, de modo que los documentos sensibles de los empleados solo estén al alcance de los usuarios adecuados.

Registrarse gratis
Ver todos los archivos Ver los archivos propios Permiso de verificación
Reglas de acceso a documentos · configuraciónGuardado
Propios Todos Carga Verificar
Vista propia del empleado

El permiso sobre documentos propios permite el acceso desde el portal sin exponer a otros empleados.

Propios: detalleSincronizado
CICLO DE VIDA DEL FLUJO

Reglas de acceso a documentos: todo estructurado, de la configuración a la revisión.

Aplique permisos de documentos a nivel de módulo para ver todos los archivos, ver los propios, cargar y verificar, de modo que los documentos sensibles de los empleados solo estén al alcance de los usuarios adecuados.

  • Asignar el rol de documentos
  • Abrir el área de documentos
  • Comprobar el permiso
  • Permitir la acción acotada
01
Asignar el rol de documentosReglas de acceso a documentos
Listo
02
Abrir el área de documentosReglas de acceso a documentos
Listo
03
Comprobar el permisoReglas de acceso a documentos
Listo
04
Permitir la acción acotadaReglas de acceso a documentos
Listo
05
Auditar el resultadoReglas de acceso a documentos
Hecho
LA BASE

Reglas de acceso a documentos: flujos de trabajo que se mantienen conectados.

Aplique permisos de documentos a nivel de módulo para ver todos los archivos, ver los propios, cargar y verificar, de modo que los documentos sensibles de los empleados solo estén al alcance de los usuarios adecuados.

  1. Acceso a los registros propios

    Los empleados y los usuarios del portal pueden limitarse a sus propios documentos.

    01
  2. Visibilidad para RR. HH.

    Los usuarios con permisos de documentos más amplios pueden gestionar documentos de todos los empleados.

    02
  3. Control de acciones

    Los permisos de carga y verificación son independientes de los de lectura, y el permiso de verificación también rige la eliminación.

    03
PANEL DE CONTROL

Las reglas de acceso a documentos mantienen los registros limpios y trazables.

Elija una vista para ver cómo este módulo mantiene el trabajo diario de RR. HH. estructurado y revisable.

Vista propia del empleado

Propios

El permiso sobre documentos propios permite el acceso desde el portal sin exponer a otros empleados.

Los valores siguen siendo rastreables en el HRM.
Propios: detalleSincronizado
PENSADO PARA EL CONTROL

Detalles que hacen fiable el módulo de reglas de acceso a documentos.

Visibilidad de documentos propios

Los empleados pueden limitarse a su propio historial de documentos.

Visibilidad de todos los documentos

Los roles de RR. HH. pueden recibir acceso a los documentos de todos los empleados.

Permiso de carga

Añadir archivos se controla de forma independiente de verlos.

Permiso de verificación

Las decisiones de verificación, y también la eliminación, dependen del permiso de verificación.

Políticas por tipo

Las reglas de cada tipo de documento deciden qué es obligatorio, qué formatos se aplican y si la revisión está activada.

Coherencia con la verificación

La verificación de documentos oficiales puede seguir siendo pública sin exponer el funcionamiento interno de HRM.

CONECTADO POR DISEÑO

Reglas de acceso a documentos funciona con el resto del HRM.

Documentos de empleados

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de documentos de empleados.

Conectado

Verificación de documentos

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de verificación de documentos.

Conectado

Verificación por QR

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de verificación por QR.

Conectado

Control de acceso

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de control de acceso.

Conectado

Portal del empleado

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de portal del empleado.

Conectado
PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que los equipos de RR. HH. suelen preguntar sobre el módulo de reglas de acceso a documentos.

No. El acceso a documentos propios se limita al registro del propio empleado.

Sí. Los permisos de carga y de verificación son acciones independientes.

La eliminación depende del permiso de verificación: el mismo rol de confianza que se pronuncia sobre la autenticidad.

Operentra HRM / Reglas de acceso a documentos

Descubra cómo encaja el módulo de reglas de acceso a documentos en su operación de RR. HH.

Adapte su flujo de trabajo actual a la configuración, los permisos y el plan de implantación del HRM adecuados.