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Ciclo de vida de los activos

Conozca cada activo de la empresa, quién lo tiene y qué ha pasado con él.

Controle los bienes de la empresa, como portátiles, teléfonos, SIM, tarjetas de acceso, monitores y auriculares, desde el inventario hasta la entrega al empleado, la devolución, el mantenimiento, el retiro o la pérdida.

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Historial de entregas y devoluciones Portal de activos del empleado Resúmenes de devoluciones vencidas
Gestión de activos · espacio de trabajoActivo
Control de activos

Gestión de activos

quién lo tiene y qué ha pasado con él.Controle los bienes de la empresa, como portátiles, teléfonos, SIM, tarjetas de acceso, monitores y auriculares, desde el inventario hasta la entrega al empleado, la devolución, el mantenimiento, el retiro o la pérdida.
Listo
05Estados de activo
03Tablas principales
04Avisos por correo
Resumen del flujoVer todo

01Revisar categoríasGestión de activos · paso del procesoActivo

02Agregar inventarioGestión de activos · paso del procesoActivo

03Asignar al empleadoGestión de activos · paso del procesoActivo

Basado enHistorial de entregas y devolucionesPortal de activos del empleadoResúmenes de devoluciones vencidas
PANEL DE CONTROL

Las reglas de estado mantienen fiable el registro de activos.

Elija una vista para ver cómo este módulo mantiene el trabajo diario de RR. HH. estructurado y revisable.

Listo para asignar

Disponible

En inventario y disponible para la próxima entrega a un empleado.

Los valores siguen siendo rastreables en el HRM.
Disponible: detalleSincronizado
PANTALLA REAL DEL HRM

Pantalla de Asignación de activos con seguimiento del inventario y la custodia.

La página de Activos de HRM reúne los bienes de la empresa, las asignaciones a empleados, el estado de las devoluciones y el historial de cada activo en una sola vista de ciclo de vida.

Página de Activos con el inventario de activos de la empresa, el estado de asignación y los registros de entrega a empleados.
PENSADO PARA EL CONTROL

Detalles que hacen fiable el módulo de gestión de activos.

01

Categorías predefinidas

Las categorías predeterminadas cubren el equipamiento habitual de oficina y pueden ampliarse para cada empresa.

02

Devoluciones según su condición

El resultado de la devolución dirige el activo automáticamente: si está en buen estado o aceptable vuelve al inventario, si está dañado pasa a mantenimiento y si se perdió queda cerrado.

03

Integridad de las asignaciones

Una regla de asignación activa única impide que el mismo activo se asigne a varias personas.

04

Avisos por correo

Los avisos de asignación y devolución, los recordatorios de devoluciones vencidas que nunca se repiten en el mismo día y un resumen diario de vencidos a las 6 p. m. mantienen a todos informados.

05

Mis activos en el portal

Los empleados ven lo que tienen a su cargo y consultan asignaciones anteriores sin tener que preguntar a RR. HH.

06

Detalle listo para auditoría

La condición, las notas, la fecha prevista de devolución y el momento de la entrega quedan vinculados a la asignación.

LA BASE

Gestión de activos: flujos de trabajo que se mantienen conectados.

Controle los bienes de la empresa, como portátiles, teléfonos, SIM, tarjetas de acceso, monitores y auriculares, desde el inventario hasta la entrega al empleado, la devolución, el mantenimiento, el retiro o la pérdida.

  1. Inventario de la empresa

    Mantenga categorías, etiquetas de activo, números de serie, proveedor y datos de compra en un único registro controlado.

    01
  2. Entrega y devolución

    Cada vez que un bien se entrega, se devuelve, se daña o se marca como perdido, se crea un registro de asignación permanente.

    02
  3. Visibilidad para el empleado

    Los empleados pueden consultar sus asignaciones activas e históricas desde el portal, mientras que las devoluciones siguen en manos del administrador.

    03
CICLO DE VIDA DEL FLUJO

Un recorrido claro del inventario al historial.

Los activos disponibles pueden asignarse a empleados, devolverse en distintas condiciones, pasar a mantenimiento, retirarse o marcarse como perdidos, conservando toda la cadena de custodia.

  • Revisar categorías
  • Agregar inventario
  • Asignar al empleado
  • Devolver o cerrar
01
Revisar categoríasGestión de activos
Listo
02
Agregar inventarioGestión de activos
Listo
03
Asignar al empleadoGestión de activos
Listo
04
Devolver o cerrarGestión de activos
Listo
05
Retirar si es necesarioGestión de activos
Hecho
CONECTADO POR DISEÑO

Gestión de activos funciona con el resto del HRM.

Empleados

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de empleados.

Conectado

Desvinculación

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de desvinculación.

Conectado

Incorporación

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de incorporación.

Conectado

Correo electrónico

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de correo electrónico.

Conectado

Informes

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de informes.

Conectado
PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que los equipos de RR. HH. suelen preguntar sobre el módulo de gestión de activos.

No. El estado Asignado se controla mediante las acciones de asignación y devolución para que el historial de asignaciones se mantenga coherente.

Todavía no. Hoy se registra el costo de compra, y el seguimiento de la depreciación está en la hoja de ruta.

Los empleados pueden ver todo lo que tienen a su cargo; los flujos de solicitud de activos están en la hoja de ruta.

Operentra HRM / Gestión de activos

Descubra cómo encaja el módulo de gestión de activos en su operación de RR. HH.

Adapte su flujo de trabajo actual a la configuración, los permisos y el plan de implantación del HRM adecuados.