WhatsApp +1 844 686 2721
En todo el mundo
Acceso a los archivos del empleado

Permita que los empleados gestionen sus propios documentos.

Ofrezca a los empleados una vista rápida de solo lectura de sus documentos actuales (vigentes, por vencer y pendientes de verificación), con las cargas y correcciones gestionadas desde la pestaña de documentos del perfil.

Registrarse gratis
Documentos propios Aviso de próximos vencimientos Estado de la revisión
Mis documentos · espacio de trabajoActivo
Acceso a documentos

Mis documentos

sus propios documentos.Ofrezca a los empleados una vista rápida de solo lectura de sus documentos actuales (vigentes, por vencer y pendientes de verificación), con las cargas y correcciones gestionadas desde la pestaña de documentos del perfil.
Listo
PropiosSolo sus archivos
30 dAviso de vencimiento
HistorialGuardado
Resumen del flujoVer todo

01Abrir los documentosMis documentos · paso del procesoActivo

02Revisar los estadosMis documentos · paso del procesoActivo

03Detectar vencimientosMis documentos · paso del procesoActivo

CICLO DE VIDA DEL FLUJO

La gestión de Mis documentos se mantiene estructurada de la configuración a la revisión.

Ofrezca a los empleados una vista rápida de solo lectura de sus documentos actuales (vigentes, por vencer y pendientes de verificación), con las cargas y correcciones gestionadas desde la pestaña de documentos del perfil.

  1. 01Abrir los documentosListo
  2. 02Revisar los estadosListo
  3. 03Detectar vencimientosListo
  4. 04Abrir la pestaña del perfilListo
  5. 05Cargar o corregirHecho
LA BASE

Mis documentos: flujos de trabajo que se mantienen conectados.

Ofrezca a los empleados una vista rápida de solo lectura de sus documentos actuales (vigentes, por vencer y pendientes de verificación), con las cargas y correcciones gestionadas desde la pestaña de documentos del perfil.

  1. Lista de documentos propios

    Los empleados pueden ver los documentos vinculados a su propio perfil: vigentes, vencidos y pendientes de verificación.

    01
  2. Carga desde la pestaña del perfil

    Los archivos nuevos y las correcciones se envían desde la pestaña de documentos del perfil, que alimenta esta vista.

    02
  3. Visibilidad de la revisión

    Los estados de verificación ayudan a los empleados a entender qué necesita RR. HH. a continuación.

    03
PANEL DE CONTROL

Los controles de Mis documentos mantienen los registros limpios y trazables.

Cada vista se mantiene estructurada y revisable: nada queda oculto tras una pestaña.

Lista

Biblioteca personal de documentos

El portal solo enumera los documentos que pertenecen al empleado que inició sesión.

  • AlcancePropio
  • TiposConfigurados
  • HistorialVisible

Por vencer

Aviso de vencimiento

Los documentos que vencen en los próximos 30 días aparecen en un aviso de próximos vencimientos antes de que caduquen.

  • Plazo30 días
  • AvisoVisible
  • AcciónRenovar

Revisión

Estado de la decisión

Los estados de verificación dejan claras las decisiones de RR. HH.

  • VigenteVisible
  • PendienteVisible
  • VencidoVisible

Sustitución

Vía de corrección

Los documentos rechazados se corrigen desde la pestaña de documentos del perfil, donde una nueva carga reinicia la revisión.

  • DóndePestaña del perfil
  • RevisiónReiniciada
  • HistorialConservado
PENSADO PARA EL CONTROL

Detalles que hacen fiable el módulo de mis documentos.

01

Lista limitada al empleado

Los empleados solo ven sus propios documentos.

02

Tipos de documento

Los registros siguen las reglas de tipos de documento definidas por RR. HH.

03

Estado de verificación

Los estados vigente, vencido y pendiente de verificación se entienden de un vistazo.

04

Cargas desde la pestaña del perfil

Las cargas y correcciones se hacen en la pestaña de documentos del perfil, que también muestra los elementos rechazados.

05

Control de vencimientos

Un aviso de próximos vencimientos a 30 días permite renovar antes de la fecha límite.

06

Vínculo con el perfil

Los archivos quedan vinculados a la ficha del empleado.

CONECTADO POR DISEÑO

Mis documentos funciona con el resto del HRM.

  • Portal del empleado
  • Vista del perfil
  • Documentos de empleados
  • Tipos de documento
  • Verificación de documentos
PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que los equipos de RR. HH. suelen preguntar sobre el módulo de mis documentos.

Las cargas se hacen en la pestaña de documentos del perfil; esta página es la vista rápida de los documentos actuales.

Sí. Los estados se ven aquí, y los elementos rechazados, con sus motivos, aparecen en la pestaña de documentos del perfil.

No. Los empleados solo ven sus propios archivos.

Operentra HRM / Mis documentos

Descubra cómo encaja el módulo de mis documentos en su operación de RR. HH.

Adapte su flujo de trabajo actual a la configuración, los permisos y el plan de implantación del HRM adecuados.