Los empleados presentan solicitudes de reembolso con varias líneas y recibos opcionales, los gerentes y RR. HH. las aprueban, y las solicitudes aprobadas generan ajustes de nómina no imponibles.
Los empleados presentan solicitudes de reembolso con varias líneas y recibos opcionales, los gerentes y RR. HH. las aprueban, y las solicitudes aprobadas generan ajustes de nómina no imponibles.
Registre una línea por cada comida, taxi, compra de software u otro gasto reembolsable.
Adjunte recibos opcionales para que los aprobadores revisen los justificantes.
La aprobación de RR. HH. crea un ajuste de nómina que se incluye en el siguiente ciclo de nómina.
La página de Solicitudes de gastos de HRM organiza en un solo flujo los reembolsos de los empleados, la revisión de recibos, el estado de aprobación y el traspaso a la nómina.
RR. HH. puede aprobar directamente las solicitudes enviadas cuando la revisión del gerente no está disponible o no es necesaria.
Los empleados ven por qué un gerente o RR. HH. rechazó una solicitud, y las solicitudes con total cero se rechazan en la aprobación de RR. HH.
Los empleados pueden retirar sus solicitudes antes de la aprobación de RR. HH.
Ocho categorías predeterminadas cubren los tipos de reembolso más habituales.
Los archivos cargados quedan vinculados a la solicitud para su revisión durante la aprobación.
Las vistas de empleado, gerente y administrador cubren todo el flujo.
El módulo se apoya en los ajustes de nómina, de modo que las solicitudes avanzan por la aprobación mientras la nómina recibe el importe final del reembolso.
Cada vista se mantiene estructurada y revisable: nada queda oculto tras una pestaña.
Solo las solicitudes en borrador pueden editarse antes del envío.
La solicitud queda bloqueada a la espera de la revisión del gerente directo.
La aprobación del gerente es un estado intermedio real con su propia notificación, y el gerente también puede rechazarla indicando el motivo.
La aprobación de RR. HH. crea el ajuste de nómina no imponible; la solicitud sigue aprobada mientras la nómina la paga.
Sí. RR. HH. puede aprobar directamente las solicitudes enviadas si la organización le concede ese permiso.
El ajuste de nómina generado es un abono no imponible.
Al bloquear el ciclo de nómina se paga el ajuste vinculado; la solicitud permanece en estado aprobado como constancia de la decisión.
Adapte su flujo de trabajo actual a la configuración, los permisos y el plan de implantación del HRM adecuados.