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Autorización del ciclo

Revise, apruebe y bloquee la nómina con responsabilidades claras.

Haga pasar los ciclos de nómina por estados controlados (borrador, revisión, aprobado, bloqueado y desembolsado) para que RR. HH. y finanzas autoricen el resultado salarial antes de que los empleados reciban sus recibos o sus pagos.

Registrarse gratis
Flujo de estados Liquidación real al bloquear Controles de desembolso
01Borrador del ciclo
02Procesar las entradas
03Revisar los resultados
04Aprobar la nómina
05Bloquear o desembolsar
PANEL DE CONTROL

Los controles de aprobaciones de nómina mantienen los registros limpios y trazables.

Cada vista se mantiene estructurada y revisable: nada queda oculto tras una pestaña.

Borrador

Configuración editable

El ciclo existe, pero los cálculos aún no son definitivos.

  • EstadoBorrador
  • RecalcularPermitido
  • RevisiónPendiente

Revisión

Comprobación de RR. HH.

Las entradas calculadas pueden comprobarse antes de la aprobación.

  • EstadoRevisión
  • ExcepcionesVisibles
  • AcciónAprobar

Aprobado

Autorización del responsable

Las entradas de nómina quedan autorizadas; si surge algún problema, el ciclo puede volver a revisión y recalcularse.

  • AprobadorAdministrador de RR. HH.
  • EstadoAprobado
  • Volver a revisiónPermitido

Desembolsado

Pago completado

Los empleados quedan marcados como pagados y pueden continuar los flujos de acuse de recibo o de recibos.

  • EstadoDesembolsado
  • PagadoSí
  • RecibosListos
PENSADO PARA EL CONTROL

Detalles que hacen fiable el módulo de aprobaciones de nómina.

Flujo basado en estados

Cada ciclo de nómina tiene uno de cinco estados operativos claros.

Acción de aprobación

Los usuarios autorizados pueden pasar los ciclos al estado aprobado.

Bloqueo como liquidación

El bloqueo marca como pagados los ajustes y las bonificaciones y liquida las cuotas de préstamo reservadas en un solo paso.

Cierre estricto

Una acción de cierre más estricta exige que cada entrada se marque antes como pagada de forma individual.

Requisito para el archivo bancario

El archivo de pago bancario solo se genera a partir de ciclos bloqueados o desembolsados.

Permisos basados en roles

El procesamiento, la aprobación, el bloqueo y la gestión son áreas de permisos distintas.

LA BASE

Aprobaciones de nómina: flujos de trabajo que se mantienen conectados.

Haga pasar los ciclos de nómina por estados controlados (borrador, revisión, aprobado, bloqueado y desembolsado) para que RR. HH. y finanzas autoricen el resultado salarial antes de que los empleados reciban sus recibos o sus pagos.

01

Flujo de estados

Los ciclos de nómina avanzan por cinco estados claros, con distintos permisos de edición.

02

Límite de la aprobación

Los ciclos aprobados están protegidos, pero pueden volver de forma deliberada a revisión para recalcularse; solo los bloqueados y desembolsados quedan congelados.

03

Bloqueo financiero

El bloqueo es el verdadero punto de liquidación: los ajustes y las bonificaciones se marcan como pagados y las cuotas de préstamo reservadas se liquidan.

CICLO DE VIDA DEL FLUJO

La gestión de aprobaciones de nómina se mantiene estructurada de la configuración a la revisión.

Haga pasar los ciclos de nómina por estados controlados (borrador, revisión, aprobado, bloqueado y desembolsado) para que RR. HH. y finanzas autoricen el resultado salarial antes de que los empleados reciban sus recibos o sus pagos.

  1. 01Borrador del cicloListo
  2. 02Procesar las entradasListo
  3. 03Revisar los resultadosListo
  4. 04Aprobar la nóminaListo
  5. 05Bloquear o desembolsarHecho
CONECTADO POR DISEÑO

Aprobaciones de nómina funciona con el resto del HRM.

  • Procesamiento de nómina
  • Recibos de nómina
  • Gestión de cheques
  • Informes
  • Control de acceso
PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que los equipos de RR. HH. suelen preguntar sobre el módulo de aprobaciones de nómina.

Borrador, revisión, aprobado, bloqueado y desembolsado.

Los ciclos bloqueados y desembolsados quedan congelados; un ciclo aprobado todavía puede volver a revisión y recalcularse.

Un responsable de finanzas o de nómina con el permiso adecuado debería marcar los pagos de salarios como completados.

Operentra HRM / Aprobaciones de nómina

Descubra cómo encaja el módulo de aprobaciones de nómina en su operación de RR. HH.

Adapte su flujo de trabajo actual a la configuración, los permisos y el plan de implantación del HRM adecuados.