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Clasificación documental

Defina las reglas de los documentos antes de que los empleados carguen archivos.

Adapte una clasificación de documentos que tiene en cuenta el país (nombres, carácter obligatorio, detalles de los campos y espacios para varios archivos) para que HRM recopile y revise los archivos de los empleados de forma coherente.

Registrarse gratis
Tipos según el país Indicadores de obligatoriedad Espacios para varios archivos
Tipos de documento · configuraciónGuardado
Obligatorio Campos Tamaño Revisión
Documento obligatorio

Los tipos obligatorios pueden aparecer en las listas de verificación de cumplimiento de los empleados.

Obligatorio: detalleSincronizado
CICLO DE VIDA DEL FLUJO

Tipos de documento: todo estructurado, de la configuración a la revisión.

Adapte una clasificación de documentos que tiene en cuenta el país (nombres, carácter obligatorio, detalles de los campos y espacios para varios archivos) para que HRM recopile y revise los archivos de los empleados de forma coherente.

  1. 01Revisar los tipos integradosListo
  2. 02Adaptar las etiquetasListo
  3. 03Definir los detalles de los camposListo
  4. 04Marcar como obligatorioListo
  5. 05Usar en las cargasHecho
PANEL DE CONTROL

Los controles de tipos de documento mantienen los registros limpios y trazables.

Cada vista se mantiene estructurada y revisable: nada queda oculto tras una pestaña.

Obligatorio

Documento obligatorio

Los tipos obligatorios pueden aparecer en las listas de verificación de cumplimiento de los empleados.

  • EjemploDocumento de identidad oficial
  • ObligatorioSí
  • Lista de verificaciónVisible

Campos

Detalle por tipo

Cada tipo define sus propios campos, incluidas fechas de vencimiento opcionales y espacios para varios archivos, como anverso y reverso.

  • CamposPor tipo
  • VencimientoCampo opcional
  • EspaciosAnverso/reverso

Tamaño

Límite de carga

Se aplica un tamaño máximo global antes de aceptar el archivo; los tamaños por tipo se muestran como orientación.

  • Predeterminado10 MB
  • AlcanceGlobal
  • IndicaciónPor tipo

Revisión

Interruptor del flujo

Un ajuste a nivel de empresa desactiva el flujo de revisión, de modo que las cargas quedan como cargadas en lugar de pendientes.

  • RevisiónActivada/desactivada
  • DesactivadaEstado cargado
  • ActivadaEstado pendiente
LA BASE

Tipos de documento: flujos de trabajo que se mantienen conectados.

Adapte una clasificación de documentos que tiene en cuenta el país (nombres, carácter obligatorio, detalles de los campos y espacios para varios archivos) para que HRM recopile y revise los archivos de los empleados de forma coherente.

Clasificación según el país

Cada empresa empieza con los tipos de documento integrados de su país (Emirates ID, visa y tarjeta de trabajo para los EAU; CNIC y certificado de domicilio para Pakistán), que RR. HH. puede renombrar y adaptar.

Validación de cargas

Una regla global de formato y tamaño (10 MB de forma predeterminada) hace predecible la recepción de archivos.

Reglas de cumplimiento

Los tipos obligatorios determinan las listas de verificación y el seguimiento.

PENSADO PARA EL CONTROL

Detalles que hacen fiable el módulo de tipos de documento.

01

Categorías según el país

La clasificación integrada corresponde al país de la empresa, y RR. HH. adapta las etiquetas en lugar de empezar de cero.

02

Reglas de documentos obligatorios

Los indicadores de obligatoriedad ayudan a detectar la documentación que falta de cada empleado.

03

Espacios para varios archivos

Los tipos pueden exigir varios archivos por entrada (anverso y reverso de una tarjeta), cada uno obligatorio por separado.

04

Varias entradas

Un tipo puede permitir varias entradas por empleado, para quienes tienen más de un ejemplar de un mismo documento.

05

Configuración con vencimiento

El vencimiento puede registrarse como campo opcional y alimenta el aviso de vencimiento próximo a 30 días.

06

Clasificación reutilizable

Las mismas reglas de tipo se aplican en todos los registros de empleados.

CONECTADO POR DISEÑO

Tipos de documento funciona con el resto del HRM.

  • Documentos de empleados
  • Carga de archivos
  • Verificación de documentos
  • Empleados
  • Informes
PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que los equipos de RR. HH. suelen preguntar sobre el módulo de tipos de documento.

La clasificación del país viene integrada y RR. HH. la adapta: renombra los tipos y ajusta sus detalles en lugar de crear otros nuevos.

Sí. Los tipos obligatorios pueden usarse en las comprobaciones de cumplimiento de los empleados.

Sí. El vencimiento es un campo opcional en cada tipo.

Operentra HRM / Tipos de documento

Descubra cómo encaja el módulo de tipos de documento en su operación de RR. HH.

Adapte su flujo de trabajo actual a la configuración, los permisos y el plan de implantación del HRM adecuados.