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Marcaciones

Capture cada marcación para registros de asistencia fiables.

Registre las entradas y salidas de los empleados desde dispositivos biométricos, marcaciones por GPS en el plan Enterprise y un canal seguro de marcaciones, para que la asistencia diaria, el tiempo trabajado, las llegadas tarde, las salidas no registradas y el cálculo de horas extra partan de una fuente de eventos fiable.

Registrarse gratis
Historial de marcaciones Detección de tardanzas Totales de tiempo
01El dispositivo registra la marcación
02Las marcaciones se sincronizan
03El día empareja primera entrada y última salida
04Se calculan las horas
05Revisión de excepciones
LA BASE

Registro de entrada y salida: flujos de trabajo que se mantienen conectados.

Registre las entradas y salidas de los empleados desde dispositivos biométricos, marcaciones por GPS en el plan Enterprise y un canal seguro de marcaciones, para que la asistencia diaria, el tiempo trabajado, las llegadas tarde, las salidas no registradas y el cálculo de horas extra partan de una fuente de eventos fiable.

Captura desde el dispositivo

Las marcaciones llegan de dispositivos biométricos sincronizados o de un canal seguro de marcaciones para sus propios sistemas; el portal muestra el registro en modo de solo lectura, con un formulario de regularización para las correcciones.

Primera entrada, última salida

Cada día empareja la primera llegada con la última salida, con una opción por dispositivo para respetar los indicadores explícitos de entrada y salida.

Gestión de excepciones

Las marcaciones faltantes, tardías o fuera de horario se pueden revisar.

PANTALLA REAL DEL HRM

Pantalla de registro de entrada y salida con la actividad de marcaciones.

La página de registro de entrada y salida de HRM recoge las marcaciones de los empleados para que la asistencia diaria, las marcaciones faltantes, el tiempo trabajado y el contexto de nómina sigan siendo fiables.

Página de registro de entrada y salida con las marcaciones de los empleados y la actividad horaria diaria.
CICLO DE VIDA DEL FLUJO

Registro de entrada y salida: todo estructurado, de la configuración a la revisión.

Registre las entradas y salidas de los empleados desde dispositivos biométricos y un canal seguro de marcaciones, para que la asistencia diaria, el tiempo trabajado, las llegadas tarde, las salidas no registradas y el cálculo de horas extra partan de una fuente de eventos fiable.

  • El dispositivo registra la marcación
  • Las marcaciones se sincronizan
  • El día empareja primera entrada y última salida
  • Se calculan las horas
01
El dispositivo registra la marcaciónRegistro de entrada y salida
Listo
02
Las marcaciones se sincronizanRegistro de entrada y salida
Listo
03
El día empareja primera entrada y última salidaRegistro de entrada y salida
Listo
04
Se calculan las horasRegistro de entrada y salida
Listo
05
Revisión de excepcionesRegistro de entrada y salida
Hecho
PANEL DE CONTROL

Los controles de entrada y salida mantienen los registros limpios y trazables.

Elija una vista para ver cómo este módulo mantiene el trabajo diario de RR. HH. estructurado y revisable.

Inicio de la jornada

Entrada

El registro de entrada indica cuándo el empleado empieza a trabajar.

Los valores siguen siendo rastreables en el HRM.
Entrada: detalleSincronizado
PENSADO PARA EL CONTROL

Detalles que hacen fiable el módulo de registro de entrada y salida.

01

Eventos de inicio y fin

Las entradas y salidas dejan un rastro de tiempo claro.

02

Recordatorios de marcación faltante

Los correos de recordatorio se envían en torno al inicio y al fin del turno con un margen configurable; nunca se duplican y se omiten en permisos, días festivos y turnos exentos.

03

Emparejamiento por extremos

Emparejar la primera entrada con la última salida mantiene en orden los días con varias marcaciones, con compatibilidad con el indicador de entrada/salida de cada dispositivo.

04

Turnos nocturnos

Los turnos que cruzan la medianoche se calculan con marcas de tiempo absolutas, para que el personal nocturno nunca salga perjudicado.

05

Base para horas extra

Las horas trabajadas aportan el contexto de las horas extra.

06

Marcación desde el portal donde esté habilitada

Los empleados ven sus marcaciones en el portal. En el plan Enterprise también pueden registrar su entrada y salida desde él cuando se encuentran dentro de un sitio que usted haya definido; en caso contrario, la vista es de solo lectura y las correcciones se tramitan mediante regularización.

CONECTADO POR DISEÑO

Registro de entrada y salida funciona con el resto del HRM.

Control de asistencia

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de control de asistencia.

Conectado

Asistencia por GPS

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de asistencia por GPS.

Conectado

Dispositivos biométricos

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de dispositivos biométricos.

Conectado

Turnos

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de turnos.

Conectado

Reglas de tardanza y horas extra

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de reglas de tardanza y horas extra.

Conectado
PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que los equipos de RR. HH. suelen preguntar sobre el módulo de registro de entrada y salida.

Ambos eventos son necesarios para revisar de forma completa las horas trabajadas y las excepciones.

En el plan Enterprise, sí: la asistencia por GPS permite que un empleado asignado registre su entrada desde el portal mientras se encuentra físicamente dentro de un sitio que usted haya definido. En caso contrario, las marcaciones provienen de dispositivos o del canal seguro, y el portal es de solo lectura, con un formulario de regularización para las correcciones.

Sí. Los dispositivos biométricos pueden alimentar la actividad de marcaciones.

Operentra HRM / Registro de entrada y salida

Descubra cómo encaja el módulo de registro de entrada y salida en su operación de RR. HH.

Adapte su flujo de trabajo actual a la configuración, los permisos y el plan de implantación del HRM adecuados.