WhatsApp +1 844 686 2721
حول العالم
الوصول إلى ملفات الموظف

دع الموظفين يديرون ملفات مستنداتهم بأنفسهم.

امنح الموظفين عرضًا سريعًا للقراءة فقط لمستنداتهم الحالية، النشطة والقريبة من الانتهاء والمنتظرة للتحقق، بينما يتم الرفع والتصحيح من تبويب المستندات في الملف.

سجّل مجانًا
المستندات الشخصية شريط تنبيه بقرب الانتهاء حالة المراجعة
مساحة عمل مستنداتينشط
الوصول إلى المستندات

مستنداتي

ملفات مستنداتهم بأنفسهم.امنح الموظفين عرضًا سريعًا للقراءة فقط لمستنداتهم الحالية، النشطة والقريبة من الانتهاء والمنتظرة للتحقق، بينما يتم الرفع والتصحيح من تبويب المستندات في الملف.
جاهز
شخصيملفاته فقط
30 يومًاشريط الانتهاء
السجلمحفوظ
لمحة عن سير العملعرض الكل

01فتح المستنداتخطوة في عملية مستنداتينشط

02استعراض الحالاتخطوة في عملية مستنداتينشط

03رصد ما يقترب من الانتهاءخطوة في عملية مستنداتينشط

دورة حياة سير العمل

يبقى العمل على مستنداتي منظمًا من الإعداد إلى المراجعة.

امنح الموظفين عرضًا سريعًا للقراءة فقط لمستنداتهم الحالية، النشطة والقريبة من الانتهاء والمنتظرة للتحقق، بينما يتم الرفع والتصحيح من تبويب المستندات في الملف.

  1. 01فتح المستنداتجاهز
  2. 02استعراض الحالاتجاهز
  3. 03رصد ما يقترب من الانتهاءجاهز
  4. 04فتح تبويب الملفجاهز
  5. 05الرفع أو التصحيحتم
الأساس

مسارات عمل مستنداتي تبقى مترابطة.

امنح الموظفين عرضًا سريعًا للقراءة فقط لمستنداتهم الحالية، النشطة والقريبة من الانتهاء والمنتظرة للتحقق، بينما يتم الرفع والتصحيح من تبويب المستندات في الملف.

  1. قائمة المستندات الشخصية

    يستطيع الموظفون عرض سجلات المستندات المرتبطة بملفاتهم، النشطة والمنتهية والمنتظرة للتحقق.

    01
  2. الرفع من تبويب الملف

    تُقدَّم الملفات الجديدة والتصحيحات من تبويب المستندات في الملف، الذي يغذّي هذا العرض.

    02
  3. وضوح المراجعة

    تساعد حالات التحقق الموظفين على فهم ما يحتاجه فريق الموارد البشرية بعد ذلك.

    03
سطح التحكم

ضوابط مستنداتي تُبقي السجلات نظيفة وقابلة للتتبع.

كل عرض يبقى منظّمًا وقابلًا للمراجعة، ولا شيء مخفي خلف تبويب.

القائمة

مكتبة المستندات الشخصية

لا تعرض البوابة إلا المستندات الخاصة بالموظف المسجّل دخوله.

  • النطاقشخصي
  • الأنواعمُعدّة
  • السجلظاهر

قرب الانتهاء

شريط الانتهاء

تظهر المستندات التي تقع ضمن مهلة الثلاثين يومًا في شريط تنبيه بقرب انتهائها قبل أن تنقضي صلاحيتها.

  • المهلة30 يومًا
  • الشريطظاهر
  • الإجراءتجديد

المراجعة

حالة القرار

توضح حالات التحقق قرارات الموارد البشرية.

  • نشطمعروض
  • قيد الانتظارمعروض
  • منتهيمعروض

الاستبدال

مسار التصحيح

تُصحَّح المستندات المرفوضة عبر تبويب المستندات في الملف، حيث تعيد إعادة الرفع بدء المراجعة.

  • المكانتبويب الملف
  • المراجعةتُعاد من البداية
  • السجلمحفوظ
مصمم للتحكم

تفاصيل تمنحك الثقة في مستنداتي.

01

قائمة خاصة بالموظف

لا يرى الموظفون إلا سجلات مستنداتهم.

02

دعم أنواع المستندات

تتبع السجلات قواعد أنواع المستندات التي يحددها فريق الموارد البشرية.

03

حالة التحقق

حالات النشط والمنتهي والمنتظر للتحقق واضحة من النظرة الأولى.

04

الرفع من تبويب الملف

يتم الرفع والتصحيح في تبويب المستندات في الملف، الذي يعرض أيضًا العناصر المرفوضة.

05

الوعي بالانتهاء

يُبقي شريط التنبيه بقرب الانتهاء قبل 30 يومًا التجديدات سابقة للموعد النهائي.

06

الارتباط بالملف

تبقى الملفات مرتبطة بسجل الموظف.

مترابط بحكم التصميم

تكامل مستنداتي مع بقية وحدات HRM.

  • بوابة الموظف
  • عرض الملف الشخصي
  • مستندات الموظفين
  • أنواع المستندات
  • التحقق من المستندات
أسئلة شائعة

ما تسأل عنه فرق الموارد البشرية عادةً بشأن مستنداتي.

يتم الرفع في تبويب المستندات في الملف، وهذه الصفحة عرض سريع للمستندات الحالية.

نعم. تظهر الحالات هنا، وتظهر العناصر المرفوضة مع أسبابها في تبويب المستندات في الملف.

لا. يرى الموظفون ملفاتهم فقط.

Operentra HRM / مستنداتي

اكتشف مدى ملاءمة مستنداتي لعمليات الموارد البشرية لديك.

طابق سير عملك الحالي مع إعداد HRM والصلاحيات وخطة الإطلاق المناسبة.