الإلزامية
مستند إلزامييمكن أن تظهر الأنواع المطلوبة في قوائم امتثال الموظفين.
- مثالالهوية الحكومية
- مطلوبنعم
- قائمة التحققظاهرة
خصّص تصنيفًا للمستندات يراعي الدولة — الأسماء وصفة الإلزام وتفاصيل الحقول وخانات الملفات المتعددة — ليجمع HRM ملفات الموظفين ويراجعها باتساق.
يمكن أن تظهر الأنواع المطلوبة في قوائم امتثال الموظفين.
خصّص تصنيفًا للمستندات يراعي الدولة — الأسماء وصفة الإلزام وتفاصيل الحقول وخانات الملفات المتعددة — ليجمع HRM ملفات الموظفين ويراجعها باتساق.
كل عرض يبقى منظّمًا وقابلًا للمراجعة، ولا شيء مخفي خلف تبويب.
يمكن أن تظهر الأنواع المطلوبة في قوائم امتثال الموظفين.
يحدد كل نوع تفاصيل حقوله الخاصة، بما في ذلك تواريخ الانتهاء الاختيارية وخانات الملفات المتعددة مثل الوجه الأمامي والخلفي.
يُطبَّق حد أقصى عام لحجم الملف قبل قبوله؛ وتُعرض أحجام كل نوع كإرشاد.
يعطّل مفتاح على مستوى الشركة سير عمل المراجعة، فتُحفظ الملفات بحالة «مرفوع» بدلًا من «قيد المراجعة».
خصّص تصنيفًا للمستندات يراعي الدولة — الأسماء وصفة الإلزام وتفاصيل الحقول وخانات الملفات المتعددة — ليجمع HRM ملفات الموظفين ويراجعها باتساق.
تبدأ كل شركة بأنواع المستندات المدمجة الخاصة بدولتها — الهوية الإماراتية والتأشيرة وبطاقة العمل للإمارات، وCNIC وشهادة الموطن لباكستان — ويمكن للموارد البشرية إعادة تسميتها وتخصيصها.
تُبقي قاعدة عامة للصيغة والحجم (10 MB افتراضيًا) استقبال الملفات قابلًا للتوقع.
توجّه الأنواع المطلوبة قوائم التحقق وإجراءات المتابعة.
يتوافق التصنيف المدمج مع دولة الشركة، وتخصّص الموارد البشرية التسميات بدلًا من البدء من الصفر.
تساعد علامات الإلزام على تحديد الأوراق الناقصة للموظفين.
يمكن أن تشترط الأنواع عدة ملفات لكل إدخال — الوجه الأمامي والخلفي للبطاقة، وكلٌّ منهما مطلوب على حدة.
يمكن أن يسمح النوع بعدة إدخالات لكل موظف، لمن يحمل أكثر من مستند من النوع نفسه.
يمكن تسجيل تاريخ الانتهاء كحقل اختياري يغذّي شارة «ينتهي قريبًا» قبل 30 يومًا.
تنطبق قواعد الأنواع نفسها على جميع سجلات الموظفين.
يأتي تصنيف الدولة مدمجًا وتخصّصه الموارد البشرية — بإعادة تسمية الأنواع وتعديل تفاصيلها بدلًا من إنشاء أنواع جديدة.
نعم. يمكن استخدام الأنواع المطلوبة في فحوصات امتثال الموظفين.
نعم. تاريخ الانتهاء حقل اختياري لكل نوع.
طابق سير عملك الحالي مع إعداد HRM والصلاحيات وخطة الإطلاق المناسبة.