سجل ملف الموظف
تُرفق المستندات بملفات الموظفين، فيراجع فريق الموارد البشرية الملف الكامل من مكان واحد.
أدِر مستندات الموظفين بأنواع قابلة للضبط وبيانات وصفية للملفات وتتبّع لتواريخ الانتهاء وسير عمل للتحقق مرتبط بسجل كل موظف.
أدِر مستندات الموظفين بأنواع قابلة للضبط وبيانات وصفية للملفات وتتبّع لتواريخ الانتهاء وسير عمل للتحقق مرتبط بسجل كل موظف.
أدِر مستندات الموظفين بأنواع قابلة للضبط وبيانات وصفية للملفات وتتبّع لتواريخ الانتهاء وسير عمل للتحقق مرتبط بسجل كل موظف.
تُرفق المستندات بملفات الموظفين، فيراجع فريق الموارد البشرية الملف الكامل من مكان واحد.
تُبقي تواريخ الإصدار والانتهاء وأرقام المستندات الشهاداتِ والهويات والتراخيص قابلة للبحث.
توضّح حالات «قيد المراجعة» و«موثّق» و«مرفوض» مراجعةَ الموارد البشرية — مع حالة «مرفوع» عندما تعطّل الشركة سير عمل المراجعة.
كل عرض يبقى منظّمًا وقابلًا للمراجعة، ولا شيء مخفي خلف تبويب.
تُحفظ الملفات المرفوعة حديثًا مع بياناتها الوصفية وتنتظر التحقق.
تصبح الملفات المقبولة جزءًا من سجل المستندات المعتمد، ويمكن إلغاء التوثيق إذا تغيّر شيء.
تُبقي الملفات المرفوضة السبب ظاهرًا ليحل محلها ملف مصحَّح.
تساعد شارة «ينتهي قريبًا» قبل 30 يومًا في البوابة فريقَ الموارد البشرية والموظفين على التصرف قبل أن تفقد المستندات صلاحيتها.
تحدد أنواع المستندات صفة الإلزام والصيغ المقبولة وإرشادات الحجم وما إذا كان يُسمح بعدة إدخالات.
يبقى رقم المستند وتاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء بجانب الملف المرفوع.
تُبقي حالات «قيد المراجعة» و«موثّق» و«مرفوض» و«مرفوع» قرارات المراجعة صريحة، مع إمكانية إلغاء التوثيق.
يُرسل لكلٍّ من الرفع والتوثيق والرفض بريد إشعار خاص به.
تُبرز شارة «ينتهي قريبًا» قبل 30 يومًا تواريخ الانتهاء القادمة قبل ظهور ثغرات الامتثال.
تبقى سجلات المستندات مرتبطة بملفات الموظفين وسير عمل الموارد البشرية ذات الصلة.
أي نوع مستند مضبوط، مثل جواز السفر أو الشهادة الجامعية أو الشهادة المهنية أو الترخيص أو إثبات الهوية.
نعم. يحفظ الرفض سببًا، ويمكن للموظف تقديم ملف مصحَّح.
نعم. يعطّل مفتاح على مستوى الشركة سير عمل المراجعة، وفي هذه الحالة تُحفظ الملفات بحالة «مرفوع» بدلًا من «قيد المراجعة».
طابق سير عملك الحالي مع إعداد HRM والصلاحيات وخطة الإطلاق المناسبة.