WhatsApp +1 844 686 2721
حول العالم
اعتماد المسير

راجع الرواتب واعتمدها وأقفلها بمسؤوليات واضحة.

انقل مسيرات الرواتب عبر حالات مضبوطة من المسودة إلى المراجعة فالاعتماد فالإقفال فالصرف، ليعتمد فريقا الموارد البشرية والمالية مخرجات الرواتب قبل أن يتلقى الموظفون كشوفهم أو مدفوعاتهم.

سجّل مجانًا
سير عمل الحالات تسوية فعلية عند الإقفال ضوابط الصرف
01مسودة المسير
02معالجة القيود
03مراجعة النتائج
04اعتماد الرواتب
05الإقفال أو الصرف
سطح التحكم

ضوابط اعتماد الرواتب تُبقي السجلات نظيفة وقابلة للتتبع.

كل عرض يبقى منظّمًا وقابلًا للمراجعة، ولا شيء مخفي خلف تبويب.

مسودة

إعداد قابل للتعديل

المسير موجود لكن الحسابات ليست نهائية.

  • الحالةمسودة
  • إعادة الاحتسابمسموحة
  • المراجعةمعلّقة

المراجعة

فحص الموارد البشرية

يمكن فحص القيود المحتسبة قبل الاعتماد.

  • الحالةقيد المراجعة
  • الاستثناءاتظاهرة
  • الإجراءاعتماد

معتمد

تصريح المدير

يُصرَّح بقيود الرواتب، وإذا ظهر أمر ما يمكن إعادة المسير إلى المراجعة وإعادة احتسابه.

  • المعتمِدمسؤول الموارد البشرية
  • الحالةمعتمد
  • الإعادة إلى المراجعةمسموحة

مصروف

اكتمال الدفع

يُوسم الموظفون بأنهم استلموا رواتبهم، ويمكن أن تمضي مسارات الإقرار أو الكشوف.

  • الحالةمصروف
  • مدفوعنعم
  • الكشوفجاهزة
مصمم للتحكم

تفاصيل تمنحك الثقة في اعتماد الرواتب.

سير عمل قائم على الحالات

لكل مسير رواتب حالة واحدة من خمس حالات تشغيلية واضحة.

إجراء الاعتماد

يستطيع المستخدمون المخوّلون نقل المسيرات إلى حالة الاعتماد.

الإقفال كتسوية

يوسم الإقفال التعديلات والمكافآت بأنها مدفوعة ويسوّي أقساط القروض المحجوزة في خطوة واحدة.

مسار إنهاء صارم

يتطلب إجراء إنهاء أكثر صرامة وسم كل قيد على حدة بأنه مدفوع أولًا.

شرط ملف البنك

لا يُنشأ ملف الدفع البنكي إلا من المسيرات المقفلة أو المصروفة.

صلاحيات حسب الدور

المعالجة والاعتماد والإقفال والإدارة مجالات صلاحيات منفصلة.

الأساس

مسارات عمل اعتماد الرواتب تبقى مترابطة.

انقل مسيرات الرواتب عبر حالات مضبوطة من المسودة إلى المراجعة فالاعتماد فالإقفال فالصرف، ليعتمد فريقا الموارد البشرية والمالية مخرجات الرواتب قبل أن يتلقى الموظفون كشوفهم أو مدفوعاتهم.

01

سير عمل الحالات

تتقدم مسيرات الرواتب عبر خمس حالات واضحة بصلاحيات تعديل مختلفة.

02

حدود الاعتماد

المسيرات المعتمدة محمية، لكن يمكن إعادتها عمدًا إلى المراجعة لإعادة الاحتساب، ولا تُجمَّد إلا المسيرات المقفلة والمصروفة.

03

الإقفال المالي

الإقفال هو نقطة التسوية الفعلية، إذ تُوسم التعديلات والمكافآت بأنها مدفوعة وتُسوّى أقساط القروض المحجوزة.

دورة حياة سير العمل

يبقى العمل على اعتماد الرواتب منظمًا من الإعداد إلى المراجعة.

انقل مسيرات الرواتب عبر حالات مضبوطة من المسودة إلى المراجعة فالاعتماد فالإقفال فالصرف، ليعتمد فريقا الموارد البشرية والمالية مخرجات الرواتب قبل أن يتلقى الموظفون كشوفهم أو مدفوعاتهم.

  1. 01مسودة المسيرجاهز
  2. 02معالجة القيودجاهز
  3. 03مراجعة النتائججاهز
  4. 04اعتماد الرواتبجاهز
  5. 05الإقفال أو الصرفتم
مترابط بحكم التصميم

تكامل اعتماد الرواتب مع بقية وحدات HRM.

  • معالجة الرواتب
  • كشوف الرواتب
  • إدارة الشيكات
  • التقارير
  • التحكم في الوصول
أسئلة شائعة

ما تسأل عنه فرق الموارد البشرية عادةً بشأن اعتماد الرواتب.

مسودة، وقيد المراجعة، ومعتمد، ومقفل، ومصروف.

تُجمَّد المسيرات المقفلة والمصروفة، أما المسير المعتمد فيمكن إعادته إلى المراجعة وإعادة احتسابه.

مدير مالي أو مدير رواتب يملك الصلاحية المناسبة لوسم مدفوعات الرواتب بأنها مكتملة.

Operentra HRM / اعتماد الرواتب

اكتشف مدى ملاءمة اعتماد الرواتب لعمليات الموارد البشرية لديك.

طابق سير عملك الحالي مع إعداد HRM والصلاحيات وخطة الإطلاق المناسبة.