WhatsApp +1 844 686 2721
حول العالم
فحوصات الأصالة

أثبت صحة المستندات الرسمية دون تسجيل دخول إلى HRM.

أرفق سجلات تحقق بملفات PDF الرسمية — مع حفظ البصمة الرقمية لكل مستند لمقارنتها مستقبلًا عند الاشتباه في التلاعب — ليتمكن المستلمون من تأكيد نوع المستند والموظف والجهة المُصدِرة وتاريخ الإصدار ومصدر PDF الرسمي من صفحة تحقق عامة.

سجّل مجانًا
صفحة تحقق عامة الإلغاء بيانات عمليات المسح
مساحة عمل التحقق من المستنداتنشط
التحقق

التحقق من المستندات

دون تسجيل دخول إلى HRM.أرفق سجلات تحقق بملفات PDF الرسمية — مع حفظ البصمة الرقمية لكل مستند لمقارنتها مستقبلًا عند الاشتباه في التلاعب — ليتمكن المستلمون من تأكيد نوع المستند والموظف والجهة المُصدِرة وتاريخ الإصدار ومصدر PDF الرسمي من صفحة تحقق عامة.
جاهز
12حرفًا في الرمز
عامةدون تسجيل دخول
SHA-256تجزئة PDF
لمحة عن سير العملعرض الكل

01إصدار المستندخطوة في عملية التحقق من المستنداتنشط

02توليد الرمزخطوة في عملية التحقق من المستنداتنشط

03إدراج QRخطوة في عملية التحقق من المستنداتنشط

دورة حياة سير العمل

تبقى أعمال التحقق من المستندات منظّمة من الإعداد حتى المراجعة.

أرفق سجلات تحقق بملفات PDF الرسمية — مع حفظ البصمة الرقمية لكل مستند لمقارنتها مستقبلًا عند الاشتباه في التلاعب — ليتمكن المستلمون من تأكيد نوع المستند والموظف والجهة المُصدِرة وتاريخ الإصدار ومصدر PDF الرسمي من صفحة تحقق عامة.

  • إصدار المستند
  • توليد الرمز
  • إدراج QR
  • المستلم يتحقق
01
إصدار المستندالتحقق من المستندات
جاهز
02
توليد الرمزالتحقق من المستندات
جاهز
03
إدراج QRالتحقق من المستندات
جاهز
04
المستلم يتحققالتحقق من المستندات
جاهز
05
الإلغاء عند الحاجةالتحقق من المستندات
تم
سطح التحكم

ضوابط التحقق من المستندات تُبقي السجلات سليمة وقابلة للتتبع.

اختر عرضًا لترى كيف تُبقي هذه الوحدة أعمال الموارد البشرية اليومية منظّمة وقابلة للمراجعة.

اعتماد فريد

الرمز

يرتبط رمز آمن للاستخدام في عناوين URL بالمستند المصدر.

تبقى القيم قابلة للتتبع في HRM.
تفاصيل الرمزمتزامن
شاشة حقيقية من HRM

شاشة التحقق من المستندات مع سجلات الأصالة العامة.

تُبقي صفحة التحقق من المستندات في HRM رموز التحقق العامة وبيانات الجهة المُصدِرة وحالة الإلغاء والوصول إلى PDF الرسمي قابلة للتتبع لدى المستلمين.

صفحة التحقق من المستندات تعرض سجلات التحقق وحالة الرموز العامة وضوابط أصالة المستندات الرسمية.
الأساس

مسارات عمل التحقق من المستندات تبقى مترابطة.

أرفق سجلات تحقق بملفات PDF الرسمية — مع حفظ البصمة الرقمية لكل مستند لمقارنتها مستقبلًا عند الاشتباه في التلاعب — ليتمكن المستلمون من تأكيد نوع المستند والموظف والجهة المُصدِرة وتاريخ الإصدار ومصدر PDF الرسمي من صفحة تحقق عامة.

رمز التحقق

يحصل كل مستند رسمي على رمز عالي العشوائية مرتبط بالسجل المصدر.

صفحة عامة

يمكن للمستلمين التحقق من الحالة وبيانات الجهة المُصدِرة وتفاصيل المستند دون تسجيل الدخول.

التحكم في الإلغاء

يمكن للمسؤولين إلغاء المستندات المسرَّبة أو المستبدَلة مع الاحتفاظ بسجل عمليات المسح.

مصمم للتحكم

تفاصيل تمنحك الثقة في التحقق من المستندات.

تحقق بالرموز

يمكن أن يحصل كل ملف PDF صادر على رمز تحقق عام.

أربع عائلات مستندات

تخضع خطابات الموارد البشرية وكشوف الرواتب والشهادات الضريبية وتقييمات الأداء جميعها للتحقق بالنمط نفسه.

بصمة رقمية محفوظة

تُسجَّل البصمة الرقمية لملف PDF عند إنشائه، جاهزةً لمقارنتها مستقبلًا عند الاشتباه في التلاعب.

الوصول إلى PDF الرسمي

يمكن للمتحققين تنزيل ملف PDF المعتمد الذي أنشأه النظام.

سير عمل الإلغاء

الإلغاء والاستعادة مقيّدان بالصلاحيات لكل عائلة مستندات، مع تتبّع السبب.

صفحة عامة بمعدل طلبات محدود

تعرض صفحة التحقق تاريخ الإصدار الحقيقي، ويُحدّ معدل الطلبات عليها لمنع الكشط.

مترابط بحكم التصميم

تكامل التحقق من المستندات مع بقية وحدات HRM.

التحقق عبر رمز QR

يُبقي السياق المشترك سير العمل هذا متوافقًا مع سجلات التحقق عبر رمز QR.

مترابط

خطابات الموارد البشرية

يُبقي السياق المشترك سير العمل هذا متوافقًا مع سجلات خطابات الموارد البشرية.

مترابط

كشوف الرواتب بصيغة PDF

يُبقي السياق المشترك سير العمل هذا متوافقًا مع سجلات كشوف الرواتب بصيغة PDF.

مترابط

الشهادات الضريبية

يُبقي السياق المشترك سير العمل هذا متوافقًا مع سجلات الشهادات الضريبية.

مترابط

تقييمات الأداء

يُبقي السياق المشترك سير العمل هذا متوافقًا مع سجلات تقييمات الأداء.

مترابط
أسئلة شائعة

ما تسأل عنه فرق الموارد البشرية عادةً بشأن التحقق من المستندات.

أي شخص لديه رمز QR أو الرابط المرمَّز يمكنه التحقق دون تسجيل الدخول.

نعم. يُعلِّم الإلغاء المستند كغير صالح ويوقف تقديم ملف PDF.

لا. فهو لا يُعيد إلا بيانات وصفية منقّحة للمستند وملف PDF الرسمي.

Operentra HRM / التحقق من المستندات

اكتشف مدى ملاءمة التحقق من المستندات لعمليات الموارد البشرية لديك.

طابق سير عملك الحالي مع إعداد HRM والصلاحيات وخطة الإطلاق المناسبة.