الجمع
اجمع تعيين الراتب وملخص الحضور والإجازات المعتمدة والقروض والمكافآت والتعديلات للشهر المحدد.
يربط Operentra HRM هياكل الرواتب والاستحقاقات والاستقطاعات والضرائب والقروض والتعديلات والموافقات وكشوف الرواتب، ليتمكن فريقا الموارد البشرية والمالية من معالجة الرواتب من المدخلات حتى الصرف.
تحوّل وحدة الرواتب العمل الشهري على الرواتب إلى مسار منضبط: جمع مدخلات الموارد البشرية، وحساب صفوف المكونات، ومراجعة الاستثناءات، واعتماد الإجماليات، وإقفال السجل، ونشر كشوف الرواتب.
تربط وحدة الرواتب تعيينات الرواتب والحضور والإجازات والقروض والضرائب والمكافآت والتعديلات، لتكون مسيرات الرواتب قابلة للتفسير قبل أن يتسلّم الموظفون كشوفهم أو مدفوعاتهم.
اجمع تعيين الراتب وملخص الحضور والإجازات المعتمدة والقروض والمكافآت والتعديلات للشهر المحدد.
احسب بالترتيب الاستحقاقات والاستقطاعات ومساهمات صاحب العمل والدخل الخاضع للضريبة والضريبة وصافي الراتب النهائي.
افحص قيود الموظفين والاستثناءات وإجماليات الرواتب وصفوف المكونات قبل اعتماد المسير.
انقل مسير الرواتب إلى حالة الاعتماد أو الإقفال لحماية السجل ومخرجات الرواتب.
انشر كشوف الرواتب، وعلّم القيود كمدفوعة، وأطلق طلبات الإقرار بالاستلام، واحتفظ بسجل رواتب جاهز للتدقيق.
شغّل دورات الرواتب من الحساب المبدئي مرورًا بالمراجعة والاعتماد والإقفال وصولًا إلى الصرف.
فتح الميزةأنشئ حزم تعويضات قابلة لإعادة الاستخدام وأسندها إلى الموظفين مع سجل رواتب مرتبط بتواريخ السريان.
فتح الميزةحدّد مكونات الاستحقاقات والاستقطاعات ومساهمات صاحب العمل المستخدمة في حسابات الرواتب.
فتح الميزةطبّق الإضافات والاستقطاعات والمكافآت والتصحيحات المعتمدة لمرة واحدة على فترة رواتب محددة.
فتح الميزةاحسب ضريبة الرواتب بشرائح السنة المالية وقواعد الإعفاء والتقدير السنوي للراتب.
فتح الميزةأدر اعتماد قروض الموظفين وصرفها وجداول أقساطها واستقطاعاتها من الرواتب.
فتح الميزةأنشئ كشوف الرواتب ونزّلها وأرسلها بالبريد الإلكتروني وانشرها من قيود الرواتب المعتمدة نهائيًا.
فتح الميزةتتبّع قوالب الشيكات والمدفوعات المطبوعة والسجلات ومخرجات شيكات الرواتب المجمّعة.
فتح الميزةانقل مسيرات الرواتب عبر حالات المراجعة والاعتماد والإقفال والصرف بصلاحيات واضحة.
فتح الميزةاحسب رواتب نهاية الخدمة للإجازات والصناديق وأرصدة القروض والاستقطاعات والمبالغ المستحقة النهائية.
فتح الميزةمكونات الراتب، والهياكل القابلة لإعادة الاستخدام، والمسيرات الشهرية، والشرائح الضريبية، والقروض، والتعديلات، وكشوف الرواتب، وسير عمل واضح للحالات: دورة الدفع كاملة في وحدة واحدة.
تحفظ مسيرات الرواتب وقيودها وصفوف مكوناتها وموافقاتها وحالات إقفالها سجل الحسابات لمراجعة الموارد البشرية والمالية والتقارير.
تبقى الاستحقاقات والاستقطاعات ومساهمات صاحب العمل والمعاملة الضريبية والتعديلات اليدوية ظاهرة كبنود راتب منظّمة.
تدعم المسيرات المعتمدة كشوف الرواتب، وتسليم الشيكات والمدفوعات، وتقارير الرواتب، والملخصات الضريبية، والإتاحة عبر بوابة الموظف.
طابق هيكل الرواتب والضرائب والقروض والتعديلات والموافقات وعملية إصدار الكشوف لديك مع إعداد HRM وخطة إطلاق مناسبين.
تغذّي هياكل الرواتب ومدخلات الحضور والضرائب والقروض مسيرًا واحدًا منضبطًا، لتتمكن المالية من مراجعة الإجماليات قبل إقفال أي شيء أو صرفه.
يحل إعداد هياكل الرواتب ومكوناتها محل العمل المتكرر على جداول البيانات، ويمكن تتبّع كل استحقاق واستقطاع ومساهمة لصاحب العمل حتى قيد الرواتب الخاص به.
يبقى حساب الضريبة والقروض والتعديلات مرتبطًا بمسير الرواتب نفسه، ما يسهّل التحقق منها في نهاية الشهر.
تُختتم دورة الرواتب بكشوف الرواتب والإقرارات بالاستلام في تواصل واضح مع الموظفين، ويمكن إعادة إرسال كل مخرج وتنزيله وتدقيقه.
يرسم اعتماد الرواتب وإقفالها حدًا موثوقًا بين الحسابات المبدئية وسجل الرواتب النهائي، ما يقلّل التصحيحات بعد الصرف.
تشمل وحدة الرواتب معالجة الرواتب، وهياكل الرواتب، والاستحقاقات والاستقطاعات، والتعديلات، والضرائب، والقروض، وكشوف الرواتب، وإدارة الشيكات، والموافقات، والتسوية النهائية.
يمكن أن تغذّي بيانات الحضور والعمل الإضافي والأيام المستحقة الدفع والإجازات المعتمدة والإجازات غير المدفوعة حسابات الرواتب قبل المراجعة والاعتماد.
يمكن إعادة حساب المسيرات التي في حالة المسودة أو المراجعة، بينما تحمي المسيرات المعتمدة والمقفلة والمصروفة سجل الرواتب النهائي.
تُسحب صفوف المكافآت والتعديلات المعتمدة إلى مسير الرواتب المحدد، وتُختم بذلك المسير، ويُمنع تطبيقها مرة أخرى بعد التسوية.
نعم. يمكن إنشاء كشوف الرواتب من قيود الرواتب المعتمدة نهائيًا لتنزيلها وإرسالها بالبريد الإلكتروني وإتاحتها عبر بوابة الموظف، مع تتبّع الإقرار بالاستلام.
تعمل الرواتب لفريق في أي دولة، وفق هياكل الرواتب والبدلات والاستقطاعات التي تحددها. أما ما نوفّره لكل دولة فهو الأتمتة النظامية، أي حساب الاستقطاعات الضريبية والمساهمات نيابةً عنك، ونواصل إضافة حزم جديدة. ويشمل ذلك حاليًا الولايات المتحدة وكندا (ضريبة الدخل الفيدرالية + FICA / CPP + EI، أما ضرائب الولايات والمقاطعات فتتولاها أنت)، والمملكة المتحدة (PAYE + National Insurance)، وأستراليا (ضريبة PAYG للمقيمين، ورسم Medicare، والتقاعد superannuation الظاهر كبند على صاحب العمل، وإجازات NES)، ونيوزيلندا (PAYE، ورسم ACC على أصحاب الدخل، وإجازات Holidays Act، مع ضبط KiwiSaver لكل موظف)، وألمانيا وفرنسا (اشتراكات التأمينات الاجتماعية على الموظف: RV/KV/PV/AV، وvieillesse وAGIRC-ARRCO وCSG/CRDS، إضافة إلى الإجازات النظامية؛ أما استقطاع ضريبة الدخل فتُدخله أنت، لأن فئات الضريبة الألمانية والنسبة الفرنسية الخاصة بكل موظف لا يمكن التعبير عنها بجدول شرائح)، وسنغافورة (CPF للمواطنين؛ دون استقطاع ضريبي، لأن IRAS تقدّر ضريبة الموظفين مباشرةً)، والهند (ضريبة النظام الجديد مع خصم Section 87A، وEPF، وPayment of Gratuity Act)، والإمارات العربية المتحدة (مكافأة نهاية الخدمة وفق قانون العمل لعام 2021، دون ضريبة دخل)، والمملكة العربية السعودية (GOSI للمواطنين السعوديين، ومكافأة نهاية الخدمة وفق المادة 84)، والفلبين (استقطاع TRAIN Act من الأجر بعد خصم SSS وPhilHealth وPag-IBIG، وتُحسب جميعها)، وباكستان (ضريبة الشرائح وفق FBR، ومكونات EOBI/PF، ومكافأة نهاية الخدمة). جداول النسب وأسس الأجور مرتبطة بإصدار لكل سنة، وقد تحققنا منها مقابل الأرقام المنشورة لدى كل جهة مختصة. وإلى أن تغطي حزمة ما بلدك، تعمل الرواتب والإجازات والمستندات منذ اليوم الأول، وما ينتظر الحزمة هو الحساب التلقائي لضريبة الدخل والمساهمات النظامية. وتعرض مساحة عملك بدقة المجالات المؤتمتة لبلدك وتلك التي تضبطها بنفسك، ضمن إعدادات مساحة العمل، مع الإشارة إلى الأنظمة التي نطبّقها ليتمكن محاسبك من التحقق منها.