WhatsApp +1 844 686 2721
حول العالم
صلاحيات الملفات

احمِ مستندات الموظفين بصلاحيات محددة النطاق.

طبّق صلاحيات المستندات على مستوى الوحدة لعرض جميع الملفات، وعرض الملفات الخاصة، والرفع، والتوثيق، لتبقى مستندات الموظفين الحساسة متاحة للمستخدمين المناسبين فقط.

سجّل مجانًا
عرض جميع الملفات عرض الملفات الخاصة صلاحية التوثيق
إعدادات قواعد الوصول إلى المستنداتتم الحفظ
الخاصة الكل الرفع التوثيق
عرض الموظف لمستنداته

تدعم صلاحية المستندات الخاصة الوصول عبر البوابة دون كشف مستندات الموظفين الآخرين.

تفاصيل الخاصةمتزامن
دورة حياة سير العمل

تبقى أعمال قواعد الوصول إلى المستندات منظّمة من الإعداد حتى المراجعة.

طبّق صلاحيات المستندات على مستوى الوحدة لعرض جميع الملفات، وعرض الملفات الخاصة، والرفع، والتوثيق، لتبقى مستندات الموظفين الحساسة متاحة للمستخدمين المناسبين فقط.

  • تعيين دور المستندات
  • فتح قسم المستندات
  • فحص الصلاحية
  • السماح بالإجراء المحدد
01
تعيين دور المستنداتقواعد الوصول إلى المستندات
جاهز
02
فتح قسم المستنداتقواعد الوصول إلى المستندات
جاهز
03
فحص الصلاحيةقواعد الوصول إلى المستندات
جاهز
04
السماح بالإجراء المحددقواعد الوصول إلى المستندات
جاهز
05
تدقيق النتيجةقواعد الوصول إلى المستندات
تم
الأساس

مسارات عمل قواعد الوصول إلى المستندات تبقى مترابطة.

طبّق صلاحيات المستندات على مستوى الوحدة لعرض جميع الملفات، وعرض الملفات الخاصة، والرفع، والتوثيق، لتبقى مستندات الموظفين الحساسة متاحة للمستخدمين المناسبين فقط.

  1. الوصول إلى السجل الخاص

    يمكن قصر الموظفين ومستخدمي البوابة على سجلات مستنداتهم الخاصة.

    01
  2. رؤية الموارد البشرية

    يمكن للمستخدمين ذوي صلاحيات المستندات الأوسع إدارة المستندات عبر سجلات الموظفين.

    02
  3. ضوابط الإجراءات

    صلاحيتا الرفع والتوثيق منفصلتان عن صلاحيات القراءة، وصلاحية التوثيق تحكم الحذف أيضًا.

    03
سطح التحكم

ضوابط قواعد الوصول إلى المستندات تُبقي السجلات سليمة وقابلة للتتبع.

اختر عرضًا لترى كيف تُبقي هذه الوحدة أعمال الموارد البشرية اليومية منظّمة وقابلة للمراجعة.

عرض الموظف لمستنداته

الخاصة

تدعم صلاحية المستندات الخاصة الوصول عبر البوابة دون كشف مستندات الموظفين الآخرين.

تبقى القيم قابلة للتتبع في HRM.
تفاصيل الخاصةمتزامن
مصمم للتحكم

تفاصيل تمنحك الثقة في قواعد الوصول إلى المستندات.

رؤية المستندات الخاصة

يمكن قصر الموظفين على سجل مستنداتهم الخاص.

رؤية جميع المستندات

يمكن منح أدوار الموارد البشرية وصولًا إلى مستندات جميع الموظفين.

صلاحية الرفع

تُضبط إضافة الملفات بمعزل عن عرضها.

صلاحية التوثيق

تقع قرارات التوثيق — والحذف — خلف صلاحية التوثيق.

ضوابط سياسة الأنواع

تحدد قواعد أنواع المستندات ما هو إلزامي، والصيغ المطبّقة، وما إذا كانت المراجعة مفعّلة.

التوافق مع التحقق

يمكن أن يبقى التحقق من المستندات الرسمية عامًا دون كشف البيانات الداخلية في HRM.

مترابط بحكم التصميم

تكامل قواعد الوصول إلى المستندات مع بقية وحدات HRM.

مستندات الموظفين

يُبقي السياق المشترك سير العمل هذا متوافقًا مع سجلات مستندات الموظفين.

مترابط

التحقق من المستندات

يُبقي السياق المشترك سير العمل هذا متوافقًا مع سجلات التحقق من المستندات.

مترابط

التحقق عبر رمز QR

يُبقي السياق المشترك سير العمل هذا متوافقًا مع سجلات التحقق عبر رمز QR.

مترابط

التحكم في الوصول

يُبقي السياق المشترك سير العمل هذا متوافقًا مع سجلات التحكم في الوصول.

مترابط

بوابة الموظف

يُبقي السياق المشترك سير العمل هذا متوافقًا مع سجلات بوابة الموظف.

مترابط
أسئلة شائعة

ما تسأل عنه فرق الموارد البشرية عادةً بشأن قواعد الوصول إلى المستندات.

لا. يقتصر الوصول إلى المستندات الخاصة على سجل الموظف نفسه.

نعم. صلاحيتا الرفع والتوثيق إجراءان منفصلان.

يخضع الحذف لصلاحية التوثيق — وهو الدور الموثوق نفسه الذي يحكم على الأصالة.

Operentra HRM / قواعد الوصول إلى المستندات

اكتشف مدى ملاءمة قواعد الوصول إلى المستندات لعمليات الموارد البشرية لديك.

طابق سير عملك الحالي مع إعداد HRM والصلاحيات وخطة الإطلاق المناسبة.