WhatsApp +1 844 686 2721
حول العالم
أتمتة ما بعد التعيين

ابدأ التهيئة فور تحويل المرشح إلى موظف.

بعد تحويل المرشح، يدعو HRM إلى حساب البوابة، ويُطلق مسار التهيئة بقائمة المهام الافتراضية، ويربط سجل التوظيف بدورة حياة الموظف.

سجّل مجانًا
حساب عبر دعوة قائمة من 10 مهام ربط الطلب
إعدادات الانتقال إلى التهيئةتم الحفظ
الحساب المسار الربط الملف
تجهيز الوصول

يصل الوصول إلى البوابة على شكل دعوة يفعّلها الموظف الجديد، فلا تُصدر كلمات مرور، وتتخطى العضويات التي يديرها المسؤول الدعوة كليًا.

تفاصيل الحسابمتزامن
سطح التحكم

ضوابط الانتقال إلى التهيئة تُبقي السجلات نظيفة وقابلة للتتبع.

كل عرض يبقى منظّمًا وقابلًا للمراجعة، ولا شيء مخفي خلف تبويب.

الحساب

تجهيز الوصول

يصل الوصول إلى البوابة على شكل دعوة يفعّلها الموظف الجديد، فلا تُصدر كلمات مرور، وتتخطى العضويات التي يديرها المسؤول الدعوة كليًا.

  • الدعوةعنوان السياسة
  • التفعيليربط البريد
  • خيار بدون دعوةلا دعوة

المسار

إنشاء قائمة المهام

يُنشأ مسار التهيئة ومهامه الافتراضية تلقائيًا، وتُغلق المهام نفسها مع ظهور أدلة النظام.

  • المهام10
  • الإغلاق التلقائيبناءً على الأدلة
  • المواعيدحول تاريخ الانضمام

الربط

استمرارية التوظيف

يُوسم المرشح والطلب بأنهما حُوّلا ويرتبطان بالموظف.

  • المرشحموسوم
  • الطلبتم التوظيف
  • الموظفمرتبط

الملف

بداية دورة الحياة

ينتقل فريق الموارد البشرية إلى ملف الموظف، وتستمر مسارات التهيئة وفترة التجربة والموارد البشرية المعتادة.

  • إعادة التوجيهالملف
  • فترة التجربةمتاحة
  • الخطاباتمتاحة
شاشة حقيقية من HRM

شاشة الانتقال إلى التهيئة مع أتمتة ما بعد التعيين.

تربط صفحة الانتقال إلى التهيئة تحويل المرشح بإعداد الموظف والوصول إلى الحساب ومهام التهيئة وسجل دورة الحياة اللاحقة.

صفحة الانتقال إلى التهيئة تعرض مهام تهيئة الموظف الجديد وروابط التوظيف وإجراءات إعداد الموظف.
الأساس

مسارات عمل الانتقال إلى التهيئة تبقى مترابطة.

بعد تحويل المرشح، يدعو HRM إلى حساب البوابة، ويُطلق مسار التهيئة بقائمة المهام الافتراضية، ويربط سجل التوظيف بدورة حياة الموظف.

01

دعوة الحساب

عند اختيار الوصول عبر الدعوة، يتلقى الموظف الجديد دعوة قائمة على التفعيل إلى العنوان الذي تحدده السياسة: الشخصي أولًا، ثم الرسمي، ثم عنوان يُدخله المسؤول، أما الوصول الذي يديره المسؤول فلا يُرسل دعوة.

02

مسار التهيئة

تبدأ وحدة التهيئة قائمة المهام الافتراضية بمواعيد استحقاق محسوبة حول تاريخ الانضمام: بريد ما قبل الانضمام قبل أسبوع، وتجهيز الكمبيوتر قبل يومين، وإعداد اليوم الأول يوم الانضمام.

03

الربط بالتوظيف

يبقى المرشح والطلب الأصليان مرتبطين بالموظف وبحالة التعيين.

مصمم للتحكم

تفاصيل تمنحك الثقة في الانتقال إلى التهيئة.

وصول عبر الدعوة

يفعّل الموظف الجديد دعوة بدلًا من تسليمه بيانات دخول.

إنشاء مسار التهيئة

تبدأ مهام التهيئة الافتراضية تلقائيًا بمواعيد استحقاق مدروسة.

تتبع التوظيف

يبقى الطلب الأصلي مرتبطًا.

مراسلات بنقرة واحدة

يرسل إجراءان جاهزان من قائمة المهام بريد ما قبل الانضمام وبريد الترحيب.

مهام تُغلق تلقائيًا

تكتمل المهام الافتراضية تلقائيًا مع ظهور سجلات الحسابات والرواتب والأصول والبصمة.

استمرارية دورة الحياة

تستمر فترة التجربة والمستندات والأصول والخطابات في وحدات الموظفين المعتادة.

دورة حياة سير العمل

يبقى العمل على الانتقال إلى التهيئة منظمًا من الإعداد إلى المراجعة.

بعد تحويل المرشح، يدعو HRM إلى حساب البوابة، ويُطلق مسار التهيئة بقائمة المهام الافتراضية، ويربط سجل التوظيف بدورة حياة الموظف.

  1. 01إنشاء الموظفجاهز
  2. 02الدعوة إلى حساب البوابةجاهز
  3. 03بدء التهيئةجاهز
  4. 04ربط الطلبجاهز
  5. 05فتح ملف الموظفتم
مترابط بحكم التصميم

تكامل الانتقال إلى التهيئة مع بقية وحدات HRM.

  • تحويل المرشح إلى موظف
  • تهيئة الموظفين الجدد
  • بوابة الموظف
  • تسليم الأصول
  • خطابات الموارد البشرية
أسئلة شائعة

ما تسأل عنه فرق الموارد البشرية عادةً بشأن الانتقال إلى التهيئة.

يُنشأ المسار تلقائيًا مباشرة بعد إنشاء سجل الموظف.

عند اختيار الوصول عبر الدعوة، تُرسل دعوة إلى العنوان الذي تحدده السياسة، ويؤدي تفعيلها إلى ربط الحساب، أما الوصول الذي يديره المسؤول فلا يُرسل دعوة.

لا. يرتبط الطلب بالموظف الجديد.

Operentra HRM / الانتقال إلى التهيئة

اكتشف مدى ملاءمة الانتقال إلى التهيئة لعمليات الموارد البشرية لديك.

طابق سير عملك الحالي مع إعداد HRM والصلاحيات وخطة الإطلاق المناسبة.