WhatsApp +1 844 686 2721
حول العالم
سير عمل الاسترداد

دع الموظفين يقدّمون مطالباتهم، ثم ردّ إليهم المبالغ عبر الرواتب.

يقدّم الموظفون مطالبات استرداد متعددة البنود مع إيصالات اختيارية، ويعتمدها المديرون والموارد البشرية، فتُنشئ المطالبات المعتمدة تعديلات رواتب غير خاضعة للضريبة.

سجّل مجانًا
مطالبات بالخدمة الذاتية اعتماد على مستويين تعديل الرواتب
01مسودة المطالبة
02التقديم
03اعتماد المدير
04اعتماد الموارد البشرية
05صرف التعديل مع الرواتب
الأساس

مسارات عمل مطالبات المصروفات تبقى مترابطة.

يقدّم الموظفون مطالبات استرداد متعددة البنود مع إيصالات اختيارية، ويعتمدها المديرون والموارد البشرية، فتُنشئ المطالبات المعتمدة تعديلات رواتب غير خاضعة للضريبة.

  1. بنود المطالبة

    سجّل بندًا لكل وجبة أو أجرة سيارة أو شراء برنامج أو أي مصروف آخر قابل للاسترداد.

    01
  2. رفع الإيصالات

    أرفق إيصالات اختيارية ليراجع المعتمِدون المستندات الداعمة.

    02
  3. التكامل مع الرواتب

    يُنشئ اعتماد الموارد البشرية تعديل رواتب يُدرج في مسير الرواتب التالي.

    03
شاشة حقيقية من HRM

شاشة مطالبات المصروفات مع تتبع سير عمل الاسترداد.

تنظّم صفحة مطالبات المصروفات في HRM مبالغ الاسترداد للموظفين ومراجعة الإيصالات وحالة الاعتماد والتسليم إلى الرواتب في سير عمل واحد.

صفحة مطالبات المصروفات تعرض مطالبات الاسترداد وحالة الاعتماد وسير عمل تعديل الرواتب.
مصمم للتحكم

تفاصيل تمنحك الثقة في مطالبات المصروفات.

مسار تجاوز الموارد البشرية

يمكن للموارد البشرية اعتماد المطالبات المقدّمة مباشرة عندما تتعذر مراجعة المدير أو لا تكون مطلوبة.

أسباب الرفض

يرى الموظفون سبب رفض المدير أو الموارد البشرية للمطالبة، وتُرفض المطالبات ذات الإجمالي الصفري عند اعتماد الموارد البشرية.

الإلغاء

يمكن للموظفين سحب مطالباتهم قبل اعتماد الموارد البشرية.

فئات جاهزة

تغطي ثماني فئات افتراضية أنواع الاسترداد الشائعة.

ضوابط الإيصالات

تبقى الملفات المرفوعة مرتبطة بالمطالبة لمراجعتها عند الاعتماد.

عروض البوابة

تدعم عروض الموظف والمدير والمسؤول سير العمل بالكامل.

دورة حياة سير العمل

من المسودة إلى الدفع دون تغيير محرك الرواتب.

تعمل الوحدة فوق تعديلات الرواتب، فتمر المطالبات بمراحل الاعتماد بينما تتلقى الرواتب مبلغ الاسترداد النهائي.

  1. 01مسودة المطالبةجاهز
  2. 02التقديمجاهز
  3. 03اعتماد المديرجاهز
  4. 04اعتماد الموارد البشريةجاهز
  5. 05صرف التعديل مع الرواتبتم
سطح التحكم

لكل حالة مطالبة معنى واضح.

كل عرض يبقى منظّمًا وقابلًا للمراجعة، ولا شيء مخفي خلف تبويب.

مسودة

يحررها الموظف

لا تبقى قابلة للتعديل قبل التقديم إلا المطالبات في حالة المسودة.

  • الحالةمسودة
  • قابلة للتعديلنعم
  • التاليالتقديم

مُقدَّمة

بانتظار المدير

تُقفل المطالبة وتنتظر مراجعة المدير المباشر.

  • الحالةمُقدَّمة
  • قابلة للتعديللا
  • المسؤولالمدير

اعتمدها المدير

بانتظار الموارد البشرية

اعتماد المدير حالة وسيطة فعلية لها إشعارها الخاص، ويمكن للمدير أيضًا الرفض مع ذكر السبب.

  • الحالةاعتمدها المدير
  • البريد الإلكترونيتم الإرسال
  • المسؤولالموارد البشرية

معتمدة

جاهزة للرواتب

يُنشئ اعتماد الموارد البشرية تعديل الرواتب غير الخاضع للضريبة، وتبقى المطالبة معتمدة بينما تصرفها الرواتب.

  • الحالةمعتمدة
  • التعديلتم الإنشاء
  • الضريبةغير خاضعة للضريبة
مترابط بحكم التصميم

تكامل مطالبات المصروفات مع بقية وحدات HRM.

  • الموظفون
  • الرواتب
  • المديرون
  • التقارير
  • البريد الإلكتروني
أسئلة شائعة

ما تسأل عنه فرق الموارد البشرية عادةً بشأن مطالبات المصروفات.

نعم. يمكن للموارد البشرية اعتماد المطالبات المقدّمة مباشرة إذا منحت المؤسسة هذه الصلاحية.

تعديل الرواتب الناتج إضافة غير خاضعة للضريبة.

يؤدي إقفال مسير الرواتب إلى صرف التعديل المرتبط، بينما تبقى المطالبة نفسها في حالة الاعتماد بوصفها سجلًا للقرار.

Operentra HRM / مطالبات المصروفات

اكتشف مدى ملاءمة مطالبات المصروفات لعمليات الموارد البشرية لديك.

طابق سير عملك الحالي مع إعداد HRM والصلاحيات وخطة الإطلاق المناسبة.