Planifier
Attribuez postes, jours de repos hebdomadaires, groupes de congés et calendriers des jours fériés avant le calcul de la présence.
Operentra HRM relie présence, pointages d'arrivée et de départ, appareils biométriques, postes, congés, jours fériés, heures supplémentaires et rapports, pour que les RH transforment l'activité quotidienne en données prêtes pour la paie.
Le module Temps transforme l'activité quotidienne des équipes en un parcours encadré : plannings, pointages, approbations de congés, calendriers des jours fériés, contrôle des heures supplémentaires, exceptions de présence et reporting prêt pour la paie.
Le module Temps relie plannings, pointages, congés, jours fériés, heures supplémentaires et régularisations, pour que chaque décision de présence soit explicable avant d'être utilisée par la paie et les rapports.
Attribuez postes, jours de repos hebdomadaires, groupes de congés et calendriers des jours fériés avant le calcul de la présence.
Recueillez les pointages d'arrivée et de départ par saisie manuelle, appareils biométriques ou circuits de temps approuvés.
Appliquez à chaque journée délais de tolérance, seuils de retard, congés, jours fériés, week-ends et règles de régularisation.
Examinez heures supplémentaires, demandes de congé, régularisations et exceptions avec des circuits d'approbation traçables.
Transmettez des données propres de présence, de congés et d'heures supplémentaires à la paie, aux rapports et aux vues en libre-service des employés.
Suivez au quotidien présences, absences, retards, départs anticipés, heures travaillées et heures supplémentaires.
Ouvrir la fonctionnalitéEnregistrez les pointages des employés et transformez-les en relevés de présence fiables.
Ouvrir la fonctionnalitéPermettez aux employés de pointer depuis leur téléphone uniquement lorsqu'ils sont physiquement sur site.
Ouvrir la fonctionnalitéVérifiez les rendez-vous clients grâce aux pointages GPS, aux positions enregistrées des clients et à la confirmation du client lui-même.
Ouvrir la fonctionnalitéSynchronisez les journaux de présence des appareils et rattachez les pointages aux relevés de temps des employés.
Ouvrir la fonctionnalitéDéfinissez plannings de travail, postes de nuit, jours de repos hebdomadaires et horaires attendus.
Ouvrir la fonctionnalitéAppliquez délais de tolérance, seuils de demi-journée, modes d'heures supplémentaires et examen des exceptions.
Ouvrir la fonctionnalitéGérez demandes de congé, approbations des managers, examen RH et historique des congés des employés.
Ouvrir la fonctionnalitéConfigurez types de congés, quotas, acquisition, report, monétisation et éligibilité.
Ouvrir la fonctionnalitéSuivez les congés attribués, acquis, pris, en attente et disponibles par employé et par exercice fiscal.
Ouvrir la fonctionnalitéGérez les jours fériés publics, propres à l'entreprise ou à une succursale, qui alimentent la présence et les congés.
Ouvrir la fonctionnalitéConsultez synthèses de présence, retards, heures supplémentaires, absentéisme et disponibilité des effectifs.
Ouvrir la fonctionnalitéStatuts de présence, pointages d'arrivée et de départ, tolérance par poste, modes d'heures supplémentaires, pointage biométrique, politiques de congés, soldes et jours fériés — toute la journée de travail gérée dans un seul module.
Journaux de pointage, régularisations, approbations de congés et décisions sur les heures supplémentaires conservent le contexte d'origine dont les RH ont besoin avant de modifier la présence.
Tolérance par poste, jours de repos hebdomadaires et horaires de nuit gardent des règles de temps exactes pour les employés de bureau, de terrain et résidents.
Statut de présence, congés, jours fériés, échanges de jours de repos et heures supplémentaires approuvées fournissent à la paie et au reporting des données de temps plus propres.
Faites correspondre vos règles de présence, de postes, de congés, d'appareils et de paie à la bonne configuration HRM et au bon plan de déploiement.
Présence, postes, congés et pointages biométriques sont réunis au même endroit : la paie reçoit chaque mois des données propres sur les retards, les heures supplémentaires et les absences.
Tolérances par poste, jours fériés et soldes de congés restent reliés au même processus de présence : les contrôles de fin de mois prennent moins de temps.
Avec les appareils biométriques, chaque relevé quotidien part de pointages fiables, et les RH continuent d'examiner les exceptions si nécessaire.
Politiques et soldes de congés sont intégrés à la présence — les managers approuvent les absences pendant que les RH gardent en vue la disponibilité et l'impact sur la paie.
Les rapports de présence font ressortir retards récurrents, pointages manquants et heures supplémentaires avant la clôture de la paie : l'équipe travaille à partir d'un seul relevé de temps plutôt que de tableurs.
Le module Temps couvre le suivi de la présence, les pointages d'arrivée et de départ, les appareils biométriques, les postes, les règles de retard et d'heures supplémentaires, les congés, les politiques et soldes de congés, les jours fériés et les rapports de présence.
Statut de présence, congés approuvés, jours de repos, heures supplémentaires et règles de retard fournissent un contexte de temps prêt pour le calcul des salaires et des retenues.
Oui. La configuration des postes peut définir horaires, tolérance, jours de repos hebdomadaires, horaires de nuit et groupes de congés par défaut selon les rôles.
Oui. Les congés approuvés, les jours fériés et les week-ends sont pris en compte lors du calcul et de l'examen des jours de présence.
Oui. Les journaux de pointage issus des appareils sont conservés comme preuves de temps et peuvent alimenter les indicateurs de présence avec leur contexte d'origine.