الجدولة
أسند الورديات وأيام الراحة الأسبوعية ومجموعات الإجازات وتقويمات العطلات قبل احتساب الحضور.
يربط Operentra HRM الحضور وتسجيل الحضور والانصراف وأجهزة البصمة والورديات والإجازات والعطلات والعمل الإضافي والتقارير، لتتمكن الموارد البشرية من تحويل نشاط الوقت اليومي إلى سجلات جاهزة للرواتب.
تحوّل وحدة الوقت والحضور نشاط القوى العاملة اليومي إلى مسار منضبط: الجداول، والبصمات، واعتماد الإجازات، وتقويمات العطلات، ومراجعة العمل الإضافي، واستثناءات الحضور، وتقارير جاهزة للرواتب.
تربط وحدة الوقت والحضور الجداول والبصمات والإجازات والعطلات والعمل الإضافي وتسوية الحضور، لتكون قرارات الحضور قابلة للتفسير قبل أن تعتمد عليها الرواتب والتقارير.
أسند الورديات وأيام الراحة الأسبوعية ومجموعات الإجازات وتقويمات العطلات قبل احتساب الحضور.
اجمع بصمات تسجيل الحضور والانصراف من الإدخال اليدوي أو أجهزة البصمة أو مسارات الوقت المعتمدة.
طبّق فترات السماح وحدود التأخير والإجازات والعطلات وعطلات نهاية الأسبوع وقواعد تسوية الحضور على كل يوم.
راجع العمل الإضافي وطلبات الإجازة وتسويات الحضور والاستثناءات مع سجلات موافقة واضحة المسؤولية.
أرسل سياق الحضور والإجازات والعمل الإضافي بشكل سليم إلى الرواتب والتقارير وشاشات الخدمة الذاتية للموظفين.
تتبّع التواجد اليومي والغياب والتأخير والانصراف المبكر وساعات العمل وسياق العمل الإضافي.
فتح الميزةسجّل أحداث البصمة للموظفين وحوّلها إلى سجلات حضور موثوقة.
فتح الميزةاسمح للموظفين بتسجيل الحضور من هواتفهم فقط عندما يكونون موجودين فعليًا في الموقع.
فتح الميزةتحقّق من اجتماعات العملاء بتسجيل الوصول عبر GPS ومواقع العملاء المحددة على الخريطة وتأكيد العميل نفسه.
فتح الميزةزامن سجلات الحضور من الأجهزة واربط البصمات بسجلات وقت الموظفين.
فتح الميزةحدّد جداول العمل والورديات الليلية وأيام الراحة الأسبوعية ومتطلبات التوقيت.
فتح الميزةطبّق فترات السماح وحدود نصف اليوم وأنماط العمل الإضافي ومراجعة الاستثناءات.
فتح الميزةأدر طلبات الإجازة وموافقات المديرين ومراجعة الموارد البشرية وسجل إجازات الموظفين.
فتح الميزةاضبط أنواع الإجازات والحصص والاستحقاق التراكمي والترحيل والصرف النقدي والأهلية.
فتح الميزةتتبّع الإجازات المخصصة والمستحقة والمستخدمة والمعلّقة والمتاحة لكل موظف وسنة مالية.
فتح الميزةأدر العطلات الرسمية وعطلات الشركة والعطلات الخاصة بكل فرع التي تغذي الحضور والإجازات.
فتح الميزةراجع ملخصات الحضور والتأخر عن الحضور والعمل الإضافي والتغيب وتوافر القوى العاملة.
فتح الميزةحالات الحضور، وتسجيل الحضور والانصراف، وفترات السماح في الورديات، وأنماط العمل الإضافي، وتسجيل البصمات، وسياسات الإجازات، والأرصدة، والعطلات؛ يوم العمل كاملًا تديره وحدة واحدة.
تحتفظ سجلات البصمات وتسويات الحضور واعتمادات الإجازات وقرارات العمل الإضافي بالسياق المصدري الذي تحتاجه الموارد البشرية قبل تعديل سجلات الحضور.
تحافظ فترات السماح لكل وردية وأيام الراحة الأسبوعية والجداول الليلية على دقة قواعد الوقت لمجموعات الموظفين المكتبيين والميدانيين والمقيمين.
تمنح حالة الحضور والإجازات والعطلات وتبديل أيام الراحة والعمل الإضافي المعتمد الرواتبَ والتقارير مدخلات وقت أنظف.
طابق قواعد الحضور والورديات والإجازات والأجهزة والرواتب لديك مع إعداد HRM وخطة الإطلاق المناسبين.
يجتمع الحضور والورديات والإجازات وبصمات الأجهزة في مكان واحد، فتتلقى الرواتب كل شهر سياقًا سليمًا للتأخير والعمل الإضافي والغياب.
تبقى قواعد السماح في الورديات والعطلات وأرصدة الإجازات مرتبطة بسير عمل الحضور نفسه، فتستغرق مراجعات نهاية الشهر وقتًا أقل.
يبدأ سير عمل أجهزة البصمة كل سجل يومي من دليل بصمة موثوق، مع استمرار مراجعة الموارد البشرية للاستثناءات عند الحاجة.
سياسات الإجازات وأرصدتها مدمجة في الحضور؛ يعتمد المديرون الإجازات بينما تُبقي الموارد البشرية التوافر والأثر على الرواتب واضحَين.
تكشف تقارير الحضور أنماط التأخير والبصمات الناقصة والعمل الإضافي قبل إقفال الرواتب، فيعمل الفريق من سجل وقت واحد بدلًا من جداول البيانات.
تشمل وحدة الوقت والحضور تتبع الحضور، وتسجيل الحضور والانصراف، وأجهزة البصمة، والورديات، وقواعد التأخير والعمل الإضافي، والإجازات، وسياسات الإجازات، وأرصدة الإجازات، والعطلات، وتقارير الحضور.
توفر حالة الحضور والإجازات المعتمدة وأيام الراحة والعمل الإضافي وقواعد التأخير سياقًا زمنيًا جاهزًا للرواتب لمعالجة الرواتب والاستقطاعات.
نعم. يمكن لإعداد الورديات تحديد التوقيت وفترات السماح وأيام الراحة الأسبوعية والجداول الليلية والإعدادات الافتراضية لمجموعات الإجازات لأدوار مختلفة.
نعم. تُؤخذ الإجازات المعتمدة والعطلات وعطلات نهاية الأسبوع في الاعتبار عند احتساب أيام الحضور ومراجعتها.
نعم. تُحفظ سجلات البصمة من الأجهزة كدليل على الوقت، ويمكنها تغذية مقاييس الحضور مع سياقها المصدري.