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Zeit

Software für Zeit und Anwesenheit – für exakt erfasste Arbeitstage.

Operentra HRM verknüpft Anwesenheit, Ein- und Ausstempeln, biometrische Geräte, Schichten, Urlaub, Feiertage, Überstunden und Berichte, damit HR aus der täglichen Zeiterfassung abrechnungsfertige Daten macht.

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Bereit für Biometrie Karenzzeiten je Schicht Kontext für die Lohnabrechnung
Seite der Anwesenheitserfassung in Operentra HRM
Eine Zeitebene fürPlanenErfassenGenehmigenAbrechnen
VORTEILE DES MODULS ZEIT

Halten Sie Anwesenheit, Urlaub und Schichtregeln mit der Lohnabrechnung verbunden.

Das Modul Zeit macht aus dem Arbeitsalltag einen kontrollierten Ablauf: Arbeitspläne, Stempelungen, Urlaubsgenehmigungen, Feiertagskalender, Überstundenprüfung, Anwesenheitsausnahmen und abrechnungsfertige Berichte.

Seite der Anwesenheitserfassung in Operentra HRM
ZEIT-WORKFLOW

Vom Schichtplan bis zur Abrechnungsgrundlage bleibt jeder Tag nachvollziehbar.

Das Modul Zeit verknüpft Arbeitspläne, Stempelungen, Urlaub, Feiertage, Überstunden und Korrekturanträge, damit Anwesenheitsentscheidungen erklärbar sind, bevor Lohnabrechnung und Berichte sie nutzen.

01
Planen

Schichten, wöchentliche freie Tage, Urlaubsgruppen und Feiertagskalender zuweisen, bevor die Anwesenheit berechnet wird.

02
Erfassen

Ein- und Ausstempelungen aus manueller Eingabe, biometrischen Geräten oder genehmigten Zeitabläufen sammeln.

03
Einordnen

Karenzzeiten, Verspätungsschwellen, Urlaub, Feiertage, Wochenenden und Korrekturregeln auf jeden Tag anwenden.

04
Genehmigen

Überstunden, Urlaubsanträge, Korrekturanträge und Ausnahmen mit nachvollziehbaren Genehmigungspfaden prüfen.

05
Berichten

Saubere Daten zu Anwesenheit, Urlaub und Überstunden an Lohnabrechnung, Berichte und Self-Service-Ansichten weitergeben.

FUNKTIONEN DES MODULS ZEIT

Zehn Zeitbereiche, die Anwesenheit und Urlaub im Einklang halten.

10verknüpfte Funktionsseiten für Anwesenheit, Schichten, Urlaub, Feiertage, Geräte und Berichte.
01

Anwesenheitserfassung

Erfassen Sie tägliche Anwesenheit, Abwesenheit, Verspätung, vorzeitiges Gehen, Arbeitsstunden und Überstunden.

Funktion öffnen
02

Ein- und Ausstempeln

Erfassen Sie die Stempelungen der Mitarbeiter und machen Sie daraus verlässliche Anwesenheitsdaten.

Funktion öffnen
03

GPS-Anwesenheit

Mitarbeiter stempeln sich per Smartphone nur ein, wenn sie tatsächlich vor Ort sind.

Funktion öffnen
04

Kundenbesuche

Belegen Sie Kundentermine mit GPS-Check-ins, Kundenmarkierungen und der Bestätigung durch den Kunden selbst.

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05

Biometrische Geräte

Synchronisieren Sie Anwesenheitsprotokolle der Geräte und ordnen Sie Stempelungen den Zeitdaten der Mitarbeiter zu.

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06

Schichten

Legen Sie Arbeitspläne, Nachtschichten, wöchentliche freie Tage und Zeitvorgaben fest.

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07

Verspätungs- & Überstundenregeln

Wenden Sie Karenzzeiten, Schwellen für halbe Tage, Überstundenmodi und die Prüfung von Ausnahmen an.

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08

Urlaubsverwaltung

Steuern Sie Urlaubsanträge, Genehmigungen durch Vorgesetzte, die Prüfung durch HR und den Urlaubsverlauf der Mitarbeiter.

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09

Urlaubsrichtlinien

Konfigurieren Sie Urlaubsarten, Kontingente, Ansammlung, Übertrag, Auszahlung und Anspruchsberechtigung.

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10

Urlaubssalden

Verfolgen Sie zugeteilten, angesammelten, genommenen, beantragten und verfügbaren Urlaub je Mitarbeiter und Geschäftsjahr.

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11

Feiertagskalender

Verwalten Sie gesetzliche, betriebliche und niederlassungsspezifische Feiertage, die in Anwesenheit und Urlaub einfließen.

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12

Anwesenheitsberichte

Prüfen Sie Anwesenheitsübersichten, Verspätungen, Überstunden, Fehlzeiten und die Verfügbarkeit der Belegschaft.

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Jeder Zeit-Workflow abgedeckt

Anwesenheitsstatus, Ein- und Ausstempeln, Karenzzeiten je Schicht, Überstundenmodi, biometrische Stempelerfassung, Urlaubsrichtlinien, Salden und Feiertage – der gesamte Arbeitstag in einem Modul.

Von Grund auf prüfungssicher

Stempelprotokolle, Korrekturanträge, Urlaubsgenehmigungen und Überstundenentscheidungen bewahren den Quellkontext, den HR braucht, bevor Anwesenheitsdaten geändert werden.

Schichtbezogene Berechnung

Karenzzeiten je Schicht, wöchentliche freie Tage und Nachtschichten halten die Zeitregeln für Büro-, Außendienst- und vor Ort wohnende Mitarbeitergruppen korrekt.

Kontext für die Lohnabrechnung

Anwesenheitsstatus, Urlaub, Feiertage, getauschte Ruhetage und genehmigte Überstunden liefern Lohnabrechnung und Berichten sauberere Zeitdaten.

STARTEN SIE NOCH HEUTE KOSTENLOS

Sehen Sie, wie das Modul Zeit zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihre Regeln für Anwesenheit, Schichten, Urlaub, Geräte und Lohnabrechnung mit der passenden HRM-Einrichtung und einem Einführungsplan ab.

WAS TEAMS GEWINNEN

Was HR- und Finanzteams mit dem Modul Zeit gewinnen.

Anwesenheit, Schichten, Urlaub und biometrische Stempelungen liegen an einem Ort, sodass die Lohnabrechnung jeden Monat saubere Daten zu Verspätungen, Überstunden und Abwesenheiten erhält.

HR
Ein Ort für alle ZeitdatenAnwesenheitsprüfung

Karenzzeiten je Schicht, Feiertage und Urlaubssalden bleiben mit demselben Anwesenheits-Workflow verknüpft, sodass die Prüfungen zum Monatsende weniger Zeit kosten.

FIN
Schnellere Prüfungen zum MonatsendeRegeln und Salden

Mit den biometrischen Geräten beginnt jeder Tagesdatensatz mit verlässlichen Stempelbelegen, und HR prüft Ausnahmen weiterhin, wo nötig.

BIO
Weniger manuelle KorrekturenBiometrische Geräte

Urlaubsrichtlinien und Salden sind in die Anwesenheit integriert – Vorgesetzte genehmigen Abwesenheiten, während HR Verfügbarkeit und Auswirkungen auf die Lohnabrechnung im Blick behält.

URL
Urlaub und Anwesenheit im GleichschrittUrlaubsverwaltung

Anwesenheitsberichte zeigen Verspätungsmuster, fehlende Stempelungen und Überstunden, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird – so arbeitet das Team mit einem Zeitdatensatz statt mit Tabellen.

BER
Probleme vor der Lohnabrechnung erkennenAnwesenheitsberichte

Häufige Fragen zum Bereich Zeit

Das Modul Zeit umfasst Anwesenheitserfassung, Ein- und Ausstempeln, biometrische Geräte, Schichten, Verspätungs- und Überstundenregeln, Urlaub, Urlaubsrichtlinien, Urlaubssalden, Feiertage und Anwesenheitsberichte.

Anwesenheitsstatus, genehmigter Urlaub, Ruhetage, Überstunden und Verspätungsregeln liefern abrechnungsfertige Zeitdaten für Gehaltsabrechnung und Abzüge.

Ja. In der Schichteinrichtung lassen sich Zeiten, Karenzzeiten, wöchentliche freie Tage, Nachtschichten und Standard-Urlaubsgruppen für verschiedene Rollen festlegen.

Ja. Genehmigter Urlaub, Feiertage und Wochenenden werden berücksichtigt, wenn Anwesenheitstage berechnet und geprüft werden.

Ja. Stempelprotokolle der Geräte bleiben als Zeitnachweis erhalten und können Anwesenheitskennzahlen mit Quellkontext speisen.