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Die E-Mail zur Kontoeinrichtung senden, damit der Mitarbeiter ein Passwort festlegen und das Portal erreichen kann.
Operentra HRM gibt Mitarbeitern ein eigenes Portal für Profil, Anwesenheit, Urlaub, Gehaltsabrechnungen, Darlehen, Dokumente, Verträge, Arbeitsmittel, Ankündigungen und Abzeichen – ohne die Komplexität der Administration offenzulegen.
Self-Service macht aus Routinefragen an HR Abläufe, die Mitarbeiter selbst steuern: Profilprüfung, Vertragsannahme, Anwesenheitskontrolle, Urlaubsanträge, Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Einsicht in Dokumente und Arbeitsmittel sowie Anerkennung.
Das Modul Self-Service beginnt mit der Kontoeinrichtung und der Vertragsannahme und schaltet dann den Zugriff auf Anwesenheit, Urlaub, Gehalt, Darlehen, Dokumente, Arbeitsmittel, Ankündigungen, Feiertage, Profilverifizierung und Abzeichen frei.
Die E-Mail zur Kontoeinrichtung senden, damit der Mitarbeiter ein Passwort festlegen und das Portal erreichen kann.
Den Arbeitsvertrag anzeigen, vollständiges Durchscrollen verlangen und die Metadaten der elektronischen Annahme erfassen.
Den Mitarbeiter von „neu“ auf „aktiv“ setzen, anteiligen Urlaub zuteilen und das Abzeichen „Erster Tag“ verleihen.
Mitarbeiter sehen Anwesenheit, Urlaub, Gehaltsabrechnungen, Darlehen, Dokumente, Arbeitsmittel, Ankündigungen und Feiertage ein.
Mitarbeiter sehen ausschließlich ihre eigenen Daten, und die Adressverifizierung hält den Portalzugriff eingegrenzt.
Ein eigener Arbeitsbereich für Mitarbeiter und Abteilungsleiter, ohne die Komplexität der Administration offenzulegen.
Funktion öffnenBegrüßung, Kennzahlen zur Employee Journey, Abzeichen-Galerie, Vertragshinweis, offene Anträge und Ankündigungen.
Funktion öffnenPersönliche Daten, Verifizierungen, Adressprüfungen und Passworteinstellungen in einem Profil, das nur den Mitarbeiter selbst betrifft.
Funktion öffnenSalden, berechtigte Urlaubsarten, Antragsformular, Anhänge, Genehmigungsstatus und Stornierung.
Funktion öffnenMonatliche Anwesenheitsdaten, Kalenderkontext, Verspätungen, Überstunden und persönlicher Zeitverlauf.
Funktion öffnenMonatsauswahl, Bezüge und Abzüge, Gehaltsstatus, Bestätigung und sicherer PDF-Download.
Funktion öffnenPersönliche HR-Dokumente und Dateiverlauf im Portal einsehen – von HR aktuell gehalten.
Funktion öffnenAktuelle und frühere vom Unternehmen ausgegebene Arbeitsmittel, sichtbar im Mitarbeiterportal.
Funktion öffnenUnternehmensneuigkeiten, wichtige Mitteilungen und Kommunikation an Mitarbeiter im Portal-Feed.
Funktion öffnenZwölf integrierte Abzeichen in vier Seltenheitsstufen mit automatischer Auswertung und manueller Verleihung.
Funktion öffnenAutomatische E-Mail-Benachrichtigungen zu Genehmigungen, Lohnabrechnung, Verträgen, Abzeichen und Erinnerungen.
Funktion öffnenÜber 25 Portalseiten decken Dashboard-Kennzahlen, Abzeichen-Galerie, Urlaubsanträge, Gehaltsabrechnungen, Darlehen, Dokumente, Verträge, Ankündigungen, Feiertage und Profileinstellungen ab – alles, was ein Mitarbeiter im Alltag braucht.
Mitarbeiter sehen ausschließlich ihre eigenen Daten – das Portal ist so gebaut, dass persönliche Daten persönlich bleiben, ohne jemandem Administratorrechte zu geben.
Neue Mitarbeiter legen ein Passwort fest, nehmen ihren Vertrag an, wechseln in den Status „aktiv“, erhalten anteilige Urlaubszuteilungen und bekommen automatisch das Abzeichen „Erster Tag“.
Offene Anträge, Feiertage, Ankündigungen, Anwesenheitsquote, Urlaubssaldo und der aktuelle Gehaltsstatus bleiben dort sichtbar, wo Mitarbeiter ohnehin arbeiten.
Bilden Sie den Mitarbeiterzugang mit den passenden Portalseiten, Berechtigungen, dem Aktivierungsablauf und einem Einführungsplan ab.
Mitarbeiter prüfen Anwesenheit, Urlaubssalden, Gehaltsabrechnungen und Ankündigungen an einem Ort, sodass HR jede Woche weniger Routinefragen zum Stand beantworten muss.
Mitarbeiter sehen Gehaltsabrechnungen, Bestätigungen und Darlehensdetails im Portal, ohne die Finanzabteilung nach jeder Einzelheit zu fragen.
Urlaubsanträge und Profilverifizierung laufen im Portal, sodass Mitarbeiter ihre eigenen Angaben mit klarem Status einreichen, verfolgen und korrigieren.
Abzeichen und Ankündigungen machen das Portal über Transaktionen hinaus nützlich – Mitarbeiter sehen Anerkennung, Feiertage und wichtige Mitteilungen direkt nach der Anmeldung.
Mitarbeiter sehen ausschließlich ihre eigenen Daten, und Abteilungsleiter erhalten dennoch Teamkontext, ohne den vollständigen Admin-Bereich zu öffnen.
Der Self-Service umfasst Mitarbeiterportal, Dashboard, Profil, Urlaubsanträge, Anwesenheitsübersicht, Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Dokumente, Arbeitsmittel, Ankündigungen, Abzeichen und E-Mail-Benachrichtigungen.
Der Arbeitsbereich für Mitarbeiter hat über 25 Seiten: Mitarbeiter prüfen ihre Anwesenheit, beantragen Urlaub, laden Gehaltsabrechnungen herunter, sehen Darlehen, Dokumente, Arbeitsmittel und Verträge ein, lesen Ankündigungen und Feiertage und verwalten ihr eigenes Profil.
Nein. Mitarbeiterkonten landen im Arbeitsbereich für Mitarbeiter, und jede Portalseite zeigt dem Mitarbeiter ausschließlich seine eigenen Daten.
Ein neuer Mitarbeiter kann den Vertrag ansehen und annehmen, aber Anwesenheit, Urlaub, Gehalt und andere Portalfunktionen bleiben bis zur Aktivierung gesperrt.
Ja. Das Dashboard zeigt alle 12 Abzeichen – verdiente Abzeichen hervorgehoben, gesperrte als Ziele mit Details beim Überfahren.