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Envoyez l'e-mail de création de compte pour que l'employé définisse un mot de passe et accède au portail.
Operentra HRM offre aux employés un portail dédié à leur profil, leur présence, leurs congés, leurs bulletins de paie, leurs prêts, leurs documents, leurs contrats, leur matériel, les annonces et leurs badges, sans leur exposer la complexité de l'administration.
Le libre-service transforme les questions RH courantes en démarches prises en charge par l'employé : vérification du profil, acceptation du contrat, consultation de la présence, demandes de congé, accès aux bulletins de paie, visibilité sur les documents et le matériel, et reconnaissance.
Le module Libre-service commence par la création du compte et l'acceptation du contrat, puis ouvre à l'employé l'accès à sa présence, ses congés, son salaire, ses prêts, ses documents, son matériel, aux annonces, aux jours fériés, à la vérification de son profil et à ses badges.
Envoyez l'e-mail de création de compte pour que l'employé définisse un mot de passe et accède au portail.
Affichez le contrat de travail, exigez sa lecture jusqu'au bout et enregistrez les métadonnées de l'acceptation électronique.
Faites passer l'employé du statut nouveau à actif, attribuez les congés au prorata et décernez le badge Premier jour.
Les employés consultent leur présence, leurs congés, leurs bulletins de paie, leurs prêts, leurs documents, leur matériel, les annonces et les jours fériés.
Les employés ne voient jamais que leurs propres données, et la vérification d'adresse délimite l'accès au portail.
Un espace dédié pour les employés et les chefs de département, sans exposer la complexité de l'administration.
Ouvrir la fonctionnalitéMessage d'accueil, statistiques de parcours, vitrine des badges, bandeau de contrat, demandes en attente et annonces.
Ouvrir la fonctionnalitéInformations personnelles, vérifications, contrôles d'adresse et gestion du mot de passe dans un profil propre à l'employé.
Ouvrir la fonctionnalitéSoldes, types de congés éligibles, formulaire de demande, pièces jointes, statut d'approbation et annulation.
Ouvrir la fonctionnalitéRelevés de présence mensuels, vue calendrier, retards, heures supplémentaires et historique personnel du temps.
Ouvrir la fonctionnalitéChoix du mois, gains et retenues, statut du salaire, confirmation de réception et téléchargement sécurisé en PDF.
Ouvrir la fonctionnalitéConsultez vos documents RH personnels et l'historique des fichiers depuis le portail, tenus à jour par les RH.
Ouvrir la fonctionnalitéLe matériel de l'entreprise attribué, actuel et passé, visible depuis le portail employé.
Ouvrir la fonctionnalitéActualités de l'entreprise, avis importants et communication destinée aux employés dans le fil du portail.
Ouvrir la fonctionnalitéDouze badges intégrés répartis sur quatre niveaux de rareté, avec évaluation automatique et attribution manuelle.
Ouvrir la fonctionnalitéNotifications automatiques par e-mail pour les approbations, la paie, les contrats, les badges et les rappels.
Ouvrir la fonctionnalitéPlus de 25 pages de portail couvrent statistiques du tableau de bord, vitrine des badges, demandes de congé, bulletins de paie, prêts, documents, contrats, annonces, jours fériés et gestion du profil — tout ce dont un employé a besoin au quotidien.
Les employés ne voient jamais que leurs propres données — le portail est conçu pour que les données personnelles restent personnelles, sans accorder à quiconque un accès administrateur.
Les nouveaux employés définissent un mot de passe, acceptent leur contrat, passent au statut actif, reçoivent leurs congés au prorata et obtiennent automatiquement le badge Premier jour.
Demandes en attente, jours fériés, annonces, taux de présence, solde de congés et dernier statut de salaire restent visibles là où les employés travaillent déjà.
Faites correspondre l'accès des employés aux bonnes pages du portail, aux bonnes autorisations, au bon circuit d'activation et au bon plan de déploiement.
Les employés disposent d'un seul endroit pour consulter présence, soldes de congés, bulletins de paie et annonces : les RH reçoivent chaque semaine moins de questions de suivi courantes.
Les employés consultent bulletins de paie, confirmations de réception et informations sur leurs prêts dans le portail, sans solliciter la finance pour chaque détail.
Demandes de congé et vérification du profil se font dans le portail : les employés soumettent, suivent et corrigent leurs propres informations avec un statut clair.
Badges et annonces rendent le portail utile au-delà des démarches — le personnel voit la reconnaissance, les jours fériés et les avis importants dès la connexion.
Les employés ne voient jamais que leurs propres données, et les chefs de département gardent une vue sur leur équipe sans ouvrir le panneau d'administration complet.
Le libre-service couvre le portail employé, le tableau de bord, le profil, les demandes de congé, la consultation de la présence, l'accès aux bulletins de paie, les documents, le matériel, les annonces, les badges et les alertes e-mail.
L'espace employé compte plus de 25 pages : les employés consultent leur présence, demandent des congés, téléchargent leurs bulletins de paie, consultent prêts, documents, matériel et contrats, lisent les annonces et les jours fériés, et gèrent leur propre profil.
Non. Les comptes employés arrivent dans l'espace employé, et chaque page du portail ne montre à l'employé que ses propres données.
Un nouvel employé peut consulter et accepter son contrat, mais la présence, les congés, le salaire et les autres fonctionnalités du portail restent verrouillés jusqu'à l'activation.
Oui. Le tableau de bord affiche les 12 badges : les badges obtenus sont mis en avant et les badges verrouillés apparaissent comme des objectifs, avec des détails au survol.