الدعوة
أرسل بريد إعداد الحساب ليتمكن الموظف من إنشاء كلمة مرور والوصول إلى البوابة.
يمنح Operentra HRM الموظفين بوابة مخصصة لملفهم الشخصي وحضورهم وإجازاتهم وكشوف رواتبهم وقروضهم ومستنداتهم وعقودهم وأصولهم، إلى جانب الإعلانات والأوسمة، دون أن يعرّضهم لتعقيدات لوحة الإدارة.
تحوّل الخدمة الذاتية أسئلة الموارد البشرية الروتينية إلى مسارات عمل يتولاها الموظف بنفسه: مراجعة الملف الشخصي، وقبول العقد، والاطلاع على الحضور، وطلبات الإجازة، والوصول إلى كشوف الرواتب، والاطلاع على المستندات والأصول، والتكريم.
تبدأ وحدة الخدمة الذاتية بإعداد الحساب وقبول العقد، ثم تتيح للموظف الوصول إلى حضوره وإجازاته وراتبه وقروضه ومستنداته وأصوله، إلى جانب الإعلانات والعطلات والتحقق من ملفه الشخصي وأوسمته.
أرسل بريد إعداد الحساب ليتمكن الموظف من إنشاء كلمة مرور والوصول إلى البوابة.
اعرض اتفاقية العمل، واشترط التمرير حتى نهايتها، وسجّل البيانات الوصفية للقبول الإلكتروني.
انقل الموظف من حالة جديد إلى نشط، وخصّص له الإجازات بالتناسب، وامنحه وسام اليوم الأول.
يراجع الموظفون الحضور والإجازات وكشوف الرواتب والقروض والمستندات والأصول والإعلانات والعطلات.
لا يرى الموظفون إلا سجلاتهم الخاصة، ويحافظ التحقق من العنوان على نطاق الوصول إلى البوابة.
مساحة عمل مخصصة للموظفين ورؤساء الأقسام دون تعريضهم لتعقيدات لوحة الإدارة.
فتح الميزةتحية ترحيبية، وإحصاءات الرحلة، وعرض الأوسمة، وشريط العقد، والطلبات المعلّقة، والإعلانات.
فتح الميزةالبيانات الشخصية والتحققات والتحقق من العنوان وإعدادات كلمة المرور في ملف شخصي خاص بالموظف.
فتح الميزةالأرصدة، وأنواع الإجازات المتاحة، ونموذج الطلب، والمرفقات، وحالة الموافقة، والإلغاء.
فتح الميزةسجلات الحضور الشهرية، وسياق التقويم، وعلامات التأخير، والعمل الإضافي، وسجل الوقت الشخصي.
فتح الميزةاختيار الشهر، والاستحقاقات والاستقطاعات، وحالة الراتب، والإقرار بالاستلام، وتنزيل PDF بأمان.
فتح الميزةاطّلع على مستندات الموارد البشرية الشخصية وسجل الملفات من البوابة، ويحدّثها فريق الموارد البشرية باستمرار.
فتح الميزةالأصول التي سلّمتها الشركة حاليًا وسابقًا، ظاهرة في بوابة الموظف.
فتح الميزةتحديثات الشركة والإشعارات المهمة والمراسلات الموجّهة للموظفين في موجز البوابة.
فتح الميزةاثنا عشر وسامًا مدمجًا عبر أربعة مستويات ندرة، مع تقييم تلقائي ومنح يدوي.
فتح الميزةإشعارات تلقائية بالبريد الإلكتروني للموافقات والرواتب والعقود والأوسمة والتذكيرات.
فتح الميزةتغطي 25+ صفحة في البوابة إحصاءات لوحة التحكم، وعرض الأوسمة، وطلبات الإجازة، وكشوف الرواتب، والقروض، والمستندات، والعقود، والإعلانات، والعطلات، وإعدادات الملف الشخصي: كل ما يحتاجه الموظف يومًا بيوم.
لا يرى الموظفون إلا سجلاتهم الخاصة؛ فالبوابة مصممة لتبقى البيانات الشخصية خاصة، دون منح أي أحد صلاحيات بمستوى المسؤول.
يضبط الموظفون الجدد كلمة المرور، ويقبلون اتفاقيتهم، وينتقلون إلى الحالة النشطة، ويحصلون على مخصصات الإجازات بالتناسب، وينالون وسام اليوم الأول تلقائيًا.
تبقى الطلبات المعلّقة والعطلات والإعلانات ونسبة الحضور ورصيد الإجازات وحالة آخر راتب ظاهرة حيث يعمل الموظفون أصلًا.
طابق وصول الموظفين مع صفحات البوابة والصلاحيات ومسار التفعيل وخطة الإطلاق المناسبة.
يحصل الموظفون على مكان واحد للاطلاع على الحضور وأرصدة الإجازات وكشوف الرواتب والإعلانات، فيتلقى فريق الموارد البشرية أسئلة روتينية أقل عن الحالة كل أسبوع.
يطّلع الموظفون على كشوف الرواتب والإقرارات بالاستلام وتفاصيل القروض في البوابة دون الرجوع إلى المالية في كل تفصيلة.
تجري طلبات الإجازة والتحقق من الملف الشخصي داخل البوابة، فيقدّم الموظفون بياناتهم ويتابعونها ويصحّحونها بأنفسهم مع حالة واضحة.
تجعل الأوسمة والإعلانات البوابة مفيدة بما يتجاوز المعاملات، إذ يرى الموظفون التكريم والعطلات والإشعارات المهمة فور تسجيل الدخول.
لا يرى الموظفون إلا سجلاتهم الخاصة، ويحصل رؤساء الأقسام مع ذلك على سياق فرقهم دون فتح لوحة الإدارة الكاملة.
تشمل الخدمة الذاتية بوابة الموظف، ولوحة التحكم، والملف الشخصي، وطلبات الإجازة، وعرض الحضور، والوصول إلى كشوف الرواتب، والمستندات، والأصول، والإعلانات، والأوسمة، وتنبيهات البريد الإلكتروني.
تضم مساحة عمل الموظف 25+ صفحة: يطّلع فيها الموظفون على الحضور، ويقدّمون طلبات الإجازة، وينزّلون كشوف الرواتب، ويراجعون القروض والمستندات والأصول والعقود، ويقرؤون الإعلانات والعطلات، ويديرون ملفاتهم الشخصية.
لا. تنتقل حسابات الموظفين إلى مساحة عمل الموظف، ولا تعرض أي صفحة في البوابة للموظف سوى سجلاته الخاصة.
يمكن للموظف الجديد عرض العقد وقبوله، لكن الحضور والإجازات والراتب وغيرها من ميزات البوابة تبقى مقفلة حتى التفعيل.
نعم. تعرض لوحة التحكم جميع الأوسمة البالغ عددها 12، مع إبراز الأوسمة المكتسبة وعرض الأوسمة المقفلة كأهداف مع تفاصيلها عند التمرير.