فتح الشاغر
أنشئ طلب التوظيف الداخلي مع عنوان الوظيفة والقسم والمسمى الوظيفي ونوع التوظيف وعدد الموظفين المطلوب وحالة التوظيف.
يمنح Operentra HRM فرق الموارد البشرية نظام ATS متكاملًا لطلبات التوظيف، وصفحات الوظائف المتوافقة مع محركات البحث، والطلبات، والمقابلات، وعروض العمل وخطاباتها، والتحويل إلى موظفين مع ربط مباشر بتهيئة الموظفين الجدد.
تحوّل وحدة التوظيف عملية التعيين إلى مسار منضبط: إعداد طلب التوظيف، ونشر الوظائف، واستقبال المرشحين، والتنقل في المسار، وجدولة المقابلات، والرد على عروض العمل، وإنشاء ملفات PDF، والتحويل إلى موظف.
تربط وحدة التوظيف الوظائف الشاغرة والإعلانات العامة وسجلات المرشحين والطلبات والمقابلات وعروض العمل وملفات PDF للعروض وإنشاء الموظف، ليبقى سياق التوظيف محفوظًا عند التسليم إلى عمليات الموارد البشرية.
أنشئ طلب التوظيف الداخلي مع عنوان الوظيفة والقسم والمسمى الوظيفي ونوع التوظيف وعدد الموظفين المطلوب وحالة التوظيف.
حوّل الشاغر إلى إعلان عام يحمل هويتك، مع روابط وظائف واضحة وترميز Google for Jobs.
اجمع الطلبات من نماذج التقديم العامة، أو أضف المرشحين المستقطَبين يدويًا مع رسالة تأكيد الاستلام نفسها.
انقل المرشحين عبر المسار، وجدول اللجان، وسجّل ملاحظات المقابِلين بشكل منظّم.
قدّم عروض عمل عبر روابط آمنة مع خطابات PDF رسمية، وإجراءات قبول أو رفض للمرشح، وتتبّع الحالة.
أنشئ الموظف عبر نموذج الموظف الكامل، وأطلق إعداد المستخدم وتهيئة الموظف الجديد وربط سجل التوظيف.
أدر دورة التوظيف كاملة من طلب التوظيف الداخلي حتى تسليم الموظف.
فتح الميزةأنشئ طلبات توظيف داخلية تحدد الدور والقسم والمسمى الوظيفي وعدد الموظفين المطلوب والحالة.
فتح الميزةانشر صفحات وظائف سريعة التحميل ومتوافقة مع محركات البحث، مع نماذج تقديم تحمل هويتك.
فتح الميزةاستقبل طلبات المرشحين العامة واليدوية مع سجل السير الذاتية والكشف التلقائي عن التكرار عبر البريد الإلكتروني.
فتح الميزةانقل الطلبات عبر مراحل التقديم والفرز والمقابلة وعرض العمل والتعيين والإغلاق.
فتح الميزةجدول الجولات، وادعُ اللجان، وأرسل دعوات التقويم، واجمع ملاحظات المقابِلين.
فتح الميزةقدّم عروض العمل مع التعويضات المقترحة وتاريخ الالتحاق وتاريخ الانتهاء وتتبّع رد المرشح.
فتح الميزةأنشئ عروض عمل PDF مخصصة لكل مرشح وأرفقها برسائل العرض الرسمية.
فتح الميزةحوّل المرشحين المقبولين إلى سجلات موظفين كاملة مع تحقق شامل من البيانات.
فتح الميزةيبدأ تهيئة الموظف الجديد وإعداد الحساب وربط سجل التوظيف تلقائيًا بعد إنشاء الموظف.
فتح الميزةالوظائف الشاغرة، والإعلانات العامة، والمرشحون، والطلبات، والمقابلات وملاحظاتها، وعروض العمل، والتحويل إلى سجلات موظفين: مسار توظيف واحد مترابط من البداية إلى النهاية.
تُحمَّل صفحات الوظائف بسرعة مع عناوين ويب عامة واضحة، وسياق يحمل هوية الشركة، واكتشاف عبر خريطة الموقع، وترميز Google for Jobs لفهرستها في البحث.
يمكن أن تشمل الجولات المجدولة عدة مقابِلين، ومرفقات تقويم، وصفحات تأكيد للمرشح، وتذكيرات، وملاحظات عبر البوابة.
ينتقل المرشحون المقبولون عبر الإنشاء الكامل لسجل الموظف، وإعداد حساب المستخدم، وإنشاء مسار التهيئة، وختم الربط بسجل التوظيف.
طابق مسار التوظيف لديك مع إعداد HRM والأدوار وصفحات الوظائف وقوالب البريد الإلكتروني والانتقال إلى التهيئة بما يناسبك.
تجتمع الوظائف الشاغرة والأدوار المنشورة ومراجعات المرشحين في مكان واحد، ما يجعل إدارة المسار أسهل بكثير من جداول البيانات المنفصلة.
تُبقي صفحة الوظائف ومسار التقديم المتقدمين عبر الموقع والمرشحين المستقطَبين يدويًا في العملية نفسها، فيرى مديرو التوظيف مسارًا واحدًا واضحًا.
تبقى دعوات اللجان وتأكيدات المرشحين والملاحظات كلها مرتبطة بسجل الطلب، ما يجعل جدولة المقابلات موثوقة.
يرى فريق الموارد البشرية ما إذا كان العرض قد أُرسل أو قُبل أو رُفض أو انتهت صلاحيته دون ملاحقة سلاسل البريد الإلكتروني، ويبقى كل خطاب عرض عمل محفوظًا في السجل.
يصبح المرشحون المقبولون سجلات موظفين كاملة وتبدأ التهيئة تلقائيًا، دون إعادة إدخال بيانات التوظيف.
تشمل وحدة التوظيف الوظائف الشاغرة، وصفحات الوظائف العامة، وطلبات المرشحين، ومراحل المسار، والمقابلات، وعروض العمل، وخطابات عرض العمل، والتحويل إلى موظف، والانتقال إلى التهيئة.
نعم. صفحات الوظائف سريعة التحميل ومتوافقة مع محركات البحث، مع عنوان ويب واضح لكل وظيفة، ودعم خريطة الموقع، وترميز Google for Jobs.
نعم. يمكن إضافة المرشحين المستقطَبين يدويًا من تبويب الطلبات في الوظيفة الشاغرة، ويتلقون رسالة تأكيد استلام الطلب نفسها التي يتلقاها المتقدمون عبر الموقع.
يجدول فريق الموارد البشرية الجولات من صفحة تفاصيل الطلب، ويختار المقابِلين، ويرسل دعوات التقويم، ويجمع ملاحظات منظّمة في البوابة.
ينقل رد المرشح على العرض الطلبَ إلى مرحلة التعيين، ثم يحوّل فريق الموارد البشرية المرشح عبر مسار إنشاء الموظف الكامل لتبدأ التهيئة.