Definir
Cree tipos de documento, plazos de vencimiento, límites de carga y categorías obligatorias de archivos del empleado.
Operentra HRM conecta documentos de empleados, tipos de documento, cargas, cartas de RR. HH., plantillas, generación de PDF, recibos de nómina en PDF y verificación por QR para que cada registro oficial esté bajo control desde la carga hasta la validación.
Documentos convierte el papeleo de RR. HH. en un recorrido controlado: carga de archivos del empleado, categorías de documentos, revisión de vencimientos, cartas de RR. HH., plantillas, PDF generados, recibos de nómina y verificación pública.
El módulo de documentos conecta archivos de empleados, cartas de RR. HH. generadas, recibos de nómina en PDF, plantillas, registros de verificación y seguimiento de vencimientos, para que RR. HH. pueda demostrar qué se creó, se compartió y se conservó.
Cree tipos de documento, plazos de vencimiento, límites de carga y categorías obligatorias de archivos del empleado.
Adjunte archivos a los expedientes de empleados con metadatos, validación y un estado listo para revisión.
Use las plantillas de cartas de RR. HH. y el motor de PDF para preparar la correspondencia oficial con los empleados.
Publique registros de verificación seguros para que los destinatarios confirmen la autenticidad de un documento mediante QR.
Mantenga los archivos, las cartas, los recibos de nómina en PDF y el historial de verificación unidos al expediente del empleado correcto.
Cargue, organice y siga los archivos de empleados, sus metadatos, su estado de revisión y sus vencimientos.
Abrir funciónConfigure categorías, obligatoriedad, comportamiento de vencimiento, límites de carga y reglas de archivo.
Abrir funciónAdjunte documentos de empleados con validación de formato y tamaño, etiquetas por entrada y metadatos listos para revisión.
Abrir funciónGenere cartas oficiales de oferta, nombramiento, amonestación y experiencia laboral a partir de los datos del empleado.
Abrir funciónReutilice plantillas controladas para cada carta de RR. HH. y cada certificado recurrente.
Abrir funciónGenere cartas, recibos de nómina, contratos y certificados como PDF uniformes.
Abrir funciónLos campos inteligentes incorporan los datos de la empresa, del empleado y de la nómina directamente en cada documento generado.
Abrir funciónCree recibos de nómina en PDF descargables a partir de los registros de nómina cerrados.
Abrir funciónVerifique documentos de RR. HH. con registros públicos que detectan manipulaciones y un acceso controlado.
Abrir funciónPermita que destinatarios externos escaneen un código QR y confirmen la autenticidad mediante un enlace seguro de un solo uso.
Abrir funciónDocumentos de empleados, carga de archivos, cartas de RR. HH., generación de PDF, documentos basados en plantillas, recibos de nómina y verificación pública de documentos: un solo módulo gestiona todo el rastro documental.
Los archivos de empleados pueden llevar categorías, metadatos, estado y vencimiento, para que RR. HH. revise los documentos obligatorios antes de auditorías, renovaciones o cambios en el empleado.
Las cartas de RR. HH. y los recibos de nómina usan plantillas reutilizables y campos estructurados, lo que ayuda a los equipos a generar PDF uniformes sin rehacer cada documento.
La verificación por QR ofrece a los destinatarios externos una comprobación pública de autenticidad, mientras los archivos de empleados y el historial documental interno se mantienen bajo control dentro del HRM.
Adapte su archivo de empleados, sus cartas de RR. HH., sus plantillas, sus PDF y su proceso de verificación al plan de implantación del HRM adecuado.
Los archivos de empleados, las fechas de vencimiento, las cartas de RR. HH. y los PDF generados están en un solo lugar, así que los seguimientos de revisión se mantienen ordenados y nada se pierde en unidades compartidas.
El flujo de plantillas y PDF elimina la edición manual de cartas: las cartas de oferta, las amonestaciones y los certificados de experiencia siguen el mismo formato aprobado.
La verificación por QR permite a los destinatarios confirmar ellos mismos los documentos oficiales, así que las comprobaciones externas ya no requieren que RR. HH. confirme manualmente cada certificado.
Los tipos de documento y el control de vencimientos facilitan las auditorías de expedientes: RR. HH. ve rápidamente qué falta, qué se revisó, qué venció y qué está listo.
Los recibos de nómina en PDF y las cartas de RR. HH. se mantienen conectados a los expedientes de empleados, lo que da a nómina y a RR. HH. un único historial documental fiable.
Documentos cubre los documentos de empleados, los tipos de documento, la carga de archivos, las cartas de RR. HH., las plantillas, la generación de PDF, los recibos de nómina en PDF y la verificación pública.
Sí. Las plantillas de cartas pueden combinar campos de la empresa, del empleado y de la nómina para que las cartas de oferta, nombramiento, amonestación y experiencia laboral sean coherentes.
Las fechas de vencimiento mantienen visibles los certificados, los documentos de identidad, los contratos y los archivos de cumplimiento antes de que caduquen o requieran renovación.
Sí. Los enlaces de verificación y QR permiten a los destinatarios externos confirmar la autenticidad sin exponer el archivo documental de los empleados.
Sí. Los recibos de nómina en PDF se generan a partir de los registros de nómina cerrados y pueden seguir disponibles para el acceso de los empleados y el historial de auditoría.