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Créez les types de documents, les règles d'expiration, les limites de téléversement et les catégories de fichiers obligatoires.
Operentra HRM relie documents des employés, types de documents, téléversements, lettres RH, modèles, génération de PDF, bulletins de paie en PDF et vérification par QR code, pour que chaque document officiel reste maîtrisé du téléversement à la validation.
Le module Documents transforme la paperasse RH en un parcours maîtrisé : téléversement des fichiers des employés, catégories de documents, suivi des expirations, lettres RH, modèles, PDF générés, bulletins de paie et vérification publique.
Le module Documents relie fichiers des employés, lettres RH générées, bulletins de paie en PDF, modèles, enregistrements de vérification et suivi des expirations, pour que les RH puissent prouver ce qui a été créé, partagé et conservé.
Créez les types de documents, les règles d'expiration, les limites de téléversement et les catégories de fichiers obligatoires.
Joignez des fichiers aux dossiers des employés avec métadonnées, validation et statut prêt pour l'examen.
Utilisez les modèles de lettres RH et le moteur PDF pour préparer les courriers officiels aux employés.
Publiez des enregistrements de vérification sécurisés pour que les destinataires confirment l'authenticité des documents par QR code.
Gardez fichiers, lettres, bulletins de paie en PDF et historique de vérification rattachés au bon dossier employé.
Téléversez, organisez et suivez les fichiers des employés, leurs métadonnées, leur statut d'examen et leurs dates d'expiration.
Ouvrir la fonctionnalitéConfigurez les catégories, le caractère obligatoire, la gestion de l'expiration, les limites de téléversement et les règles de fichiers.
Ouvrir la fonctionnalitéJoignez des documents aux dossiers des employés avec contrôle du format et de la taille, libellés d'entrée et métadonnées prêtes pour l'examen.
Ouvrir la fonctionnalitéGénérez des lettres officielles d'offre, de nomination et d'avertissement, ainsi que des certificats de travail, à partir des données des employés.
Ouvrir la fonctionnalitéRéutilisez des modèles maîtrisés pour chaque lettre RH et chaque certificat récurrents.
Ouvrir la fonctionnalitéProduisez lettres, bulletins de paie, contrats et certificats sous forme de PDF homogènes.
Ouvrir la fonctionnalitéDes champs intelligents insèrent directement les informations de l'entreprise, de l'employé et de la paie dans chaque document généré.
Ouvrir la fonctionnalitéCréez des bulletins de paie téléchargeables en PDF à partir des données de paie finalisées.
Ouvrir la fonctionnalitéVérifiez les documents RH grâce à des enregistrements publics qui détectent les falsifications et à un accès contrôlé.
Ouvrir la fonctionnalitéPermettez aux destinataires externes de scanner un QR code et de confirmer l'authenticité via un lien sécurisé à usage unique.
Ouvrir la fonctionnalitéDocuments des employés, téléversement de fichiers, lettres RH, génération de PDF, documents issus de modèles, bulletins de paie et vérification publique des documents — un seul module gère toute la chaîne documentaire.
Les fichiers des employés peuvent porter catégories, métadonnées, statut et dates d'expiration, pour que les RH vérifient les documents requis avant un audit, un renouvellement ou un changement de situation.
Lettres RH et bulletins de paie s'appuient sur des modèles réutilisables et des champs structurés, pour générer des PDF homogènes sans recréer chaque document.
La vérification par QR code offre aux destinataires externes un contrôle public d'authenticité, tout en gardant les fichiers des employés et l'historique documentaire interne sous contrôle dans HRM.
Faites correspondre votre bibliothèque de fichiers des employés, vos lettres RH, vos modèles, vos PDF et votre processus de vérification au bon plan de déploiement HRM.
Fichiers des employés, dates d'expiration, lettres RH et PDF générés sont réunis au même endroit : les suivis d'examen restent clairs et rien ne se perd dans les dossiers partagés.
Le processus modèles et PDF supprime la retouche manuelle des lettres — lettres d'offre, avertissements et certificats de travail suivent tous le même format approuvé.
La vérification par QR code permet aux destinataires de confirmer eux-mêmes les documents officiels : les RH n'ont plus à confirmer manuellement chaque certificat.
Les types de documents et le suivi des expirations facilitent l'audit des dossiers des employés — les RH voient rapidement ce qui manque, ce qui a été examiné, ce qui a expiré ou ce qui est prêt.
Bulletins de paie en PDF et lettres RH restent rattachés aux dossiers des employés, offrant à la paie et aux RH un historique documentaire unique et fiable.
Le module Documents couvre les documents des employés, les types de documents, le téléversement de fichiers, les lettres RH, les modèles, la génération de PDF, les bulletins de paie en PDF et la vérification publique.
Oui. Les modèles de lettres peuvent intégrer des champs de l'entreprise, de l'employé et de la paie, pour que lettres d'offre, de nomination, d'avertissement et certificats de travail restent cohérents.
Les dates d'expiration gardent certificats, pièces d'identité, contrats et documents de conformité visibles avant qu'ils ne deviennent obsolètes ou doivent être renouvelés.
Oui. Les liens de vérification et les QR codes permettent aux destinataires externes de confirmer l'authenticité sans exposer la bibliothèque de documents des employés.
Oui. Les bulletins de paie en PDF sont produits à partir des données de paie finalisées et peuvent rester accessibles aux employés et dans l'historique d'audit.