الإنشاء
أضف سجل الموظف وتفاصيل ملفه والفرع والقسم والمسمى الوظيفي وسياق التبعية الإدارية.
يربط Operentra HRM سجلات الموظفين وملفاتهم والعقود والمستندات والأصول وتهيئة الموظفين الجدد وإنهاء الخدمة والمطالبات، لتتمكن فرق الموارد البشرية من إدارة كل موظف من الإعداد الأول حتى إخلاء الطرف النهائي.
تحوّل وحدة دورة حياة الموظف أحداث الموارد البشرية إلى مسار منضبط: إنشاء الموظف، والتحضير، والعقود، ومراجعة المستندات، وعهدة الأصول، والمطالبات، وسجل التنقلات، وانتهاء الخدمة.
تربط وحدة دورة حياة الموظف سجل الموظف بالأحداث التشغيلية المحيطة به: مهام الالتحاق، والمستندات، والعقود، والأصول، والمطالبات، والتغييرات، وتسوية الخروج.
أضف سجل الموظف وتفاصيل ملفه والفرع والقسم والمسمى الوظيفي وسياق التبعية الإدارية.
استخدم مهام التهيئة للتواصل وإعداد الحساب والجاهزية للبصمة وتجهيز الأصول.
احتفظ بالعقود والمستندات والسجل الوظيفي والأصول المسلّمة ومطالبات المصروفات المعتمدة.
احفظ الترقيات والنقلات والتجديدات وتنقلات الموظف دون الكتابة فوق السجل السابق.
أكمل إخلاء الطرف والتسوية وإرجاع الأصول ومستندات الخروج مع الاحتفاظ بالسجل.
أدر سجلات القوى العاملة والأقسام والمسميات الوظيفية وتواريخ الالتحاق وحالة الموظفين.
فتح الميزةاحفظ البيانات الشخصية وبيانات الاتصال والوظيفة والتبعية الإدارية والتوظيف في ملف موظف واحد.
فتح الميزةتابع عقود العمل مع تواريخ البدء والشروط والتجديدات وسجل القبول.
فتح الميزةاحفظ سجل النقلات والترقيات وتغييرات التبعية الإدارية والتنقلات الوظيفية.
فتح الميزةأدر ملفات الموظفين مع الأنواع والبيانات الوصفية وحالة التحقق وتتبع انتهاء الصلاحية.
فتح الميزةسلّم أصول الشركة واستردها ودقّق فيها طوال رحلة الموظف كاملة.
فتح الميزةتُنشأ قوائم مهام الموظفين الجدد تلقائيًا لمرحلة ما قبل الالتحاق وإعداد اليوم الأول والجاهزية لفترة التجربة.
فتح الميزةأدر إخلاء الطرف والتسوية وفحوصات التسليم ومستندات الخروج من سير عمل واحد.
فتح الميزةاعتمد طلبات الاسترداد بمراجعة المدير والموارد البشرية، ثم وجّه المطالبات المعتمدة إلى الرواتب.
فتح الميزةملفات موظفين شاملة، وتجديد العقود، وتتبع انتهاء صلاحية المستندات، وسجل تسليم الأصول، ومهام التهيئة، وتسوية إنهاء الخدمة، واعتماد المصروفات؛ كل مراحل التوظيف مغطاة في وحدة واحدة.
يحتفظ كل سير عمل بسياقه مرتبطًا بسجل الموظف، لتتمكن الموارد البشرية من مراجعة من كانت بعهدته الأصول، وأي مستند انتهت صلاحيته، وأي عقد تم قبوله، وكيف أُخلي طرف الموظف عند خروجه.
تمر تهيئة الموظفين الجدد وإنهاء الخدمة ومراجعات المستندات عبر نقاط تحقق واضحة، لتتمكن فرق الموارد البشرية من توزيع العمل والتحقق من إنجازه وإبقاء كل خطوة تخص الموظف خاضعة للمساءلة.
تبقى العقود ومطالبات المصروفات وحالة التوظيف والسجل الوظيفي وتفاصيل إخلاء الطرف النهائي مترابطة، مما يمنح فرق الرواتب والمالية مدخلات أنظف قبل المعالجة.
طابق رحلة الموظف لديك مع إعداد HRM والصلاحيات وروابط الرواتب وخطة الإطلاق المناسبة.
تجتمع سجلات الموظفين ومهام التهيئة والمستندات والأصول في مكان واحد، فينتقل الموظفون الجدد من مرحلة التحضير إلى حالة الموظف النشط دون متابعات متفرقة.
تبقى العقود ومطالبات المصروفات وفحوصات إنهاء الخدمة مرتبطة بسجل الموظف نفسه، مما يمنح الفريق المالي سياقًا أوضح قبل التسوية النهائية.
تحفظ ملفات الموظفين والسجل الوظيفي وتتبع المستندات كل تنقّل دون الكتابة فوق البيانات الحالية، فتبقى التقارير سليمة وعمليات التدقيق سريعة.
يُتتبَّع تسليم الأصول وإرجاعها في النظام، لترى الموارد البشرية من استلم المعدات، وما الذي أُعيد، وما الذي لا يزال بحاجة إلى إخلاء طرف.
تعمل تهيئة الموظفين الجدد وإنهاء الخدمة كمسارات عمل منضبطة بدلًا من مهام متفرقة، لتتمكن الفرق من تحضير رحلات الموظفين واعتمادها وإغلاقها بثقة.
تشمل وحدة دورة حياة الموظف إدارة الموظفين، والملفات، والسجل الوظيفي، والعقود، والمستندات، والأصول، وتهيئة الموظفين الجدد، وإنهاء الخدمة، ومطالبات المصروفات.
يمكن أن تغذي العقود والمطالبات والتسويات النهائية وحالة الموظف وسياق التعويضات مسارات عمل الرواتب والتقارير.
نعم. يبقى سجل الموظف هو المحور، بينما تُعدّ التهيئة لعملية الالتحاق، ويُغلق إنهاء الخدمة ملف المغادرة بأمان.
يعرض الملف الحالة الراهنة، بينما يحفظ السجل الوظيفي التسلسل الزمني للنقلات والترقيات وتغييرات الإسناد.
نعم. تبقى عمليات تسليم الأصول وسجلات المستندات مرتبطة بالموظف لأغراض المراجعة والظهور في البوابة وسجل التدقيق.