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Pointages manqués

Corrigez un pointage manqué sans modifier le relevé à la main.

Permettez aux employés de demander une correction lorsqu'un pointage manque ou est erroné, transmettez-la à un approbateur et inscrivez le résultat approuvé dans la présence comme une décision humaine que les traitements en arrière-plan ne peuvent pas écraser.

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À l'initiative de l'employé Approuver ou rejeter Protégée contre l'écrasement
01Repérer l'écart
02Déposer la demande
03L'approbateur examine
04Approuver ou rejeter
05Présence mise à jour
LES FONDATIONS

Régularisation de présence : des processus qui restent connectés.

Permettez aux employés de demander une correction lorsqu'un pointage manque ou est erroné, transmettez-la à un approbateur et inscrivez le résultat approuvé dans la présence comme une décision humaine que les traitements en arrière-plan ne peuvent pas écraser.

01

L'employé en fait la demande

La personne qui était présente soumet la correction avec un motif, au lieu de demander aux RH de modifier le relevé.

02

L'approbateur décide

Les demandes sont mises en file pour approbation, puis acceptées ou rejetées, en laissant une trace de la décision.

03

Le résultat approuvé tient

Une correction approuvée est marquée comme décision humaine : les synchronisations d'appareils et les traitements nocturnes ne peuvent pas l'annuler en silence.

CYCLE DE VIE DU PROCESSUS

Régularisation de présence : un processus structuré, de la configuration à la revue.

Permettez aux employés de demander une correction lorsqu'un pointage manque ou est erroné, transmettez-la à un approbateur et inscrivez le résultat approuvé dans la présence comme une décision humaine que les traitements en arrière-plan ne peuvent pas écraser.

  • Repérer l'écart
  • Déposer la demande
  • L'approbateur examine
  • Approuver ou rejeter
01
Repérer l'écartRégularisation de présence
Prêt
02
Déposer la demandeRégularisation de présence
Prêt
03
L'approbateur examineRégularisation de présence
Prêt
04
Approuver ou rejeterRégularisation de présence
Prêt
05
Présence mise à jourRégularisation de présence
Terminé
PANNEAU DE CONTRÔLE

Régularisation de présence : des contrôles pour des données propres et traçables.

Choisissez une vue pour voir comment ce module garde le travail RH quotidien structuré et vérifiable.

En attente d'examen

Demandée

Les horaires déclarés par l'employé et son motif attendent l'approbateur.

Les valeurs restent traçables dans HRM.
Détail · DemandéeSynchronisé
CONÇU POUR LE CONTRÔLE

Les détails qui font la fiabilité du module régularisation de présence.

Moins de litiges de paie

La présence est corrigée avant d'arriver dans la paie, et non contestée après le jour de paie.

Instantané avant/après

Chaque demande enregistre les valeurs de présence avant et après : l'effet de la décision est évident.

Protégée contre l'automatisation

Les corrections approuvées priment sur les traitements en arrière-plan : une synchronisation d'appareil ne peut pas défaire la décision d'un manager.

Libre-service

Les employés demandent leurs corrections depuis le portail au lieu d'écrire aux RH.

Notifications par e-mail

Demandes, approbations et rejets déclenchent chacun leur propre e-mail.

Adaptée au mode de présence

Les postes qui n'exigent pas de pointage ne peuvent pas faire l'objet de régularisations — il n'y a rien à corriger.

CONNECTÉ PAR CONCEPTION

Régularisation de présence et le reste de HRM travaillent ensemble.

Suivi de la présence

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module suivi de la présence.

Connecté

Appareils biométriques

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module appareils biométriques.

Connecté

Paie

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module paie.

Connecté

Portail employé

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module portail employé.

Connecté

Retards et heures supplémentaires

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module retards et heures supplémentaires.

Connecté
QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que les équipes RH demandent souvent sur le module régularisation de présence.

Non. Les régularisations approuvées sont traitées comme des décisions humaines, et les traitements en arrière-plan ne peuvent pas les écraser.

L'approbation est soumise à autorisation et distincte du dépôt de la demande.

Oui. La demande, la décision et le motif restent tous rattachés au relevé de présence.

Operentra HRM / Régularisation de présence

Découvrez comment le module régularisation de présence s'adapte à votre organisation RH.

Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.