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Vergessene Stempelungen

Korrigieren Sie eine fehlende Stempelung, ohne den Datensatz von Hand zu ändern.

Lassen Sie Mitarbeiter eine Korrektur beantragen, wenn eine Stempelung fehlt oder falsch ist, leiten Sie sie an einen Genehmiger weiter und schreiben Sie das genehmigte Ergebnis als menschliche Entscheidung in die Anwesenheit – eine Entscheidung, die Hintergrundprozesse nicht überschreiben können.

Kostenlos registrieren
Vom Mitarbeiter beantragt Genehmigen oder ablehnen Vor Überschreiben geschützt
01Lücke erkennen
02Antrag stellen
03Genehmiger prüft
04Genehmigen oder ablehnen
05Anwesenheit aktualisiert
DAS FUNDAMENT

Anwesenheitskorrekturen: Workflows, die verknüpft bleiben.

Lassen Sie Mitarbeiter eine Korrektur beantragen, wenn eine Stempelung fehlt oder falsch ist, leiten Sie sie an einen Genehmiger weiter und schreiben Sie das genehmigte Ergebnis als menschliche Entscheidung in die Anwesenheit – eine Entscheidung, die Hintergrundprozesse nicht überschreiben können.

01

Der Mitarbeiter beantragt

Wer vor Ort war, reicht die Korrektur mit Begründung ein, statt HR um eine Änderung des Datensatzes zu bitten.

02

Der Genehmiger entscheidet

Anträge warten auf Genehmigung und werden angenommen oder abgelehnt – mit nachvollziehbarer Entscheidung.

03

Das genehmigte Ergebnis bleibt

Eine genehmigte Korrektur wird als menschliche Entscheidung gekennzeichnet, sodass Gerätesynchronisierungen und nächtliche Jobs sie nicht stillschweigend rückgängig machen können.

WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Anwesenheitskorrekturen: strukturiert von der Einrichtung bis zur Prüfung.

Lassen Sie Mitarbeiter eine Korrektur beantragen, wenn eine Stempelung fehlt oder falsch ist, leiten Sie sie an einen Genehmiger weiter und schreiben Sie das genehmigte Ergebnis als menschliche Entscheidung in die Anwesenheit – eine Entscheidung, die Hintergrundprozesse nicht überschreiben können.

  • Lücke erkennen
  • Antrag stellen
  • Genehmiger prüft
  • Genehmigen oder ablehnen
01
Lücke erkennenAnwesenheitskorrekturen
Bereit
02
Antrag stellenAnwesenheitskorrekturen
Bereit
03
Genehmiger prüftAnwesenheitskorrekturen
Bereit
04
Genehmigen oder ablehnenAnwesenheitskorrekturen
Bereit
05
Anwesenheit aktualisiertAnwesenheitskorrekturen
Erledigt
STEUERZENTRALE

Anwesenheitskorrekturen: Kontrollen für saubere, nachvollziehbare Datensätze.

Wählen Sie eine Ansicht, um zu sehen, wie dieses Modul die tägliche HR-Arbeit strukturiert und nachvollziehbar hält.

Wartet auf Prüfung

Beantragt

Die vom Mitarbeiter angegebenen Zeiten und der Grund liegen beim Genehmiger.

Werte bleiben in HRM nachvollziehbar.
Details: BeantragtSynchron
AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Anwesenheitskorrekturen: Details, auf die Sie sich verlassen können.

Weniger Streit bei der Lohnabrechnung

Die Anwesenheit wird korrigiert, bevor sie in die Lohnabrechnung einfließt – statt nach dem Zahltag darüber zu streiten.

Vorher-nachher-Momentaufnahme

Jeder Antrag hält die Anwesenheitswerte vorher und nachher fest, sodass die Wirkung der Entscheidung klar ist.

Geschützt vor Automatisierung

Genehmigte Korrekturen haben Vorrang vor Hintergrundprozessen, sodass eine Gerätesynchronisierung die Entscheidung eines Vorgesetzten nicht rückgängig machen kann.

Self-Service

Mitarbeiter beantragen Korrekturen im Portal, statt HR per E-Mail zu schreiben.

E-Mail-Benachrichtigungen

Anträge, Genehmigungen und Ablehnungen lösen jeweils eine eigene E-Mail aus.

Modusbewusst

In Schichten ohne Stempelpflicht können keine Korrekturanträge gestellt werden – es gibt nichts zu korrigieren.

VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Anwesenheitskorrekturen: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

Anwesenheitserfassung

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Anwesenheitserfassung.

Verknüpft

Biometrische Geräte

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Biometrische Geräte.

Verknüpft

Lohnabrechnung

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Lohnabrechnung.

Verknüpft

Mitarbeiterportal

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Mitarbeiterportal.

Verknüpft

Verspätungs- & Überstundenregeln

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Verspätungs- & Überstundenregeln.

Verknüpft
HÄUFIGE FRAGEN

Anwesenheitskorrekturen: Was HR-Teams häufig fragen.

Nein. Genehmigte Korrekturanträge gelten als menschliche Entscheidungen, und Hintergrundprozesse werden daran gehindert, sie zu überschreiben.

Die Genehmigung ist durch Berechtigungen gesteuert und vom Stellen des Antrags getrennt.

Ja. Antrag, Entscheidung und Begründung bleiben alle mit dem Anwesenheitsdatensatz verknüpft.

Operentra HRM / Anwesenheitskorrekturen

Anwesenheitskorrekturen: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.