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En todo el mundo
Marcaciones olvidadas

Corrija una marcación olvidada sin editar el registro a mano.

Permita que los empleados soliciten una corrección cuando una marcación falta o es incorrecta, envíela a un aprobador y escriba el resultado aprobado en la asistencia como una decisión humana que los procesos en segundo plano no pueden sobrescribir.

Registrarse gratis
Solicitada por el empleado Aprobar o rechazar Protegida contra sobrescritura
01Detectar el hueco
02Enviar la solicitud
03El aprobador revisa
04Aprobar o rechazar
05Asistencia actualizada
LA BASE

Regularización de asistencia: flujos de trabajo que se mantienen conectados.

Permita que los empleados soliciten una corrección cuando una marcación falta o es incorrecta, envíela a un aprobador y escriba el resultado aprobado en la asistencia como una decisión humana que los procesos en segundo plano no pueden sobrescribir.

01

La solicita el empleado

Quien estuvo allí envía la corrección con un motivo, en lugar de pedir a RR. HH. que edite el registro.

02

Decide el aprobador

Las solicitudes quedan en cola para su aprobación y se aceptan o rechazan, dejando un rastro de la decisión.

03

El resultado aprobado se mantiene

Una corrección aprobada se marca como decisión humana, para que las sincronizaciones de dispositivos y los procesos nocturnos no puedan revertirla sin avisar.

CICLO DE VIDA DEL FLUJO

Regularización de asistencia: todo estructurado, de la configuración a la revisión.

Permita que los empleados soliciten una corrección cuando una marcación falta o es incorrecta, envíela a un aprobador y escriba el resultado aprobado en la asistencia como una decisión humana que los procesos en segundo plano no pueden sobrescribir.

  • Detectar el hueco
  • Enviar la solicitud
  • El aprobador revisa
  • Aprobar o rechazar
01
Detectar el huecoRegularización de asistencia
Listo
02
Enviar la solicitudRegularización de asistencia
Listo
03
El aprobador revisaRegularización de asistencia
Listo
04
Aprobar o rechazarRegularización de asistencia
Listo
05
Asistencia actualizadaRegularización de asistencia
Hecho
PANEL DE CONTROL

Los controles de regularización de asistencia mantienen los registros limpios y trazables.

Elija una vista para ver cómo este módulo mantiene el trabajo diario de RR. HH. estructurado y revisable.

Pendiente de revisión

Solicitada

Las horas indicadas por el empleado y su motivo quedan en manos del aprobador.

Los valores siguen siendo rastreables en el HRM.
Solicitada: detalleSincronizado
PENSADO PARA EL CONTROL

Detalles que hacen fiable el módulo de regularización de asistencia.

Menos disputas de nómina

La asistencia se corrige antes de llegar a la nómina, en lugar de discutirse después del día de pago.

Instantánea de antes y después

Cada solicitud registra los valores de asistencia anteriores y posteriores, para que el efecto de la decisión quede claro.

Protegida frente a la automatización

Las correcciones aprobadas prevalecen sobre los procesos en segundo plano, así que una sincronización de dispositivo no puede deshacer la decisión de un gerente.

Autoservicio

Los empleados solicitan correcciones desde el portal en lugar de escribir a RR. HH.

Notificaciones por correo

Las solicitudes, las aprobaciones y los rechazos envían cada uno su propio correo.

Según el modo del turno

Los turnos que no requieren marcación no pueden presentar regularizaciones: no hay nada que corregir.

CONECTADO POR DISEÑO

Regularización de asistencia funciona con el resto del HRM.

Control de asistencia

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de control de asistencia.

Conectado

Dispositivos biométricos

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de dispositivos biométricos.

Conectado

Nómina

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de nómina.

Conectado

Portal del empleado

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de portal del empleado.

Conectado

Reglas de tardanza y horas extra

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de reglas de tardanza y horas extra.

Conectado
PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que los equipos de RR. HH. suelen preguntar sobre el módulo de regularización de asistencia.

No. Las regularizaciones aprobadas se tratan como decisiones humanas y se impide que los procesos en segundo plano las sobrescriban.

La aprobación está controlada por permisos de acceso y es independiente de la presentación de la solicitud.

Sí. La solicitud, la decisión y el motivo quedan vinculados al registro de asistencia.

Operentra HRM / Regularización de asistencia

Descubra cómo encaja el módulo de regularización de asistencia en su operación de RR. HH.

Adapte su flujo de trabajo actual a la configuración, los permisos y el plan de implantación del HRM adecuados.