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RGPD et sauvegardes

Répondez à une demande sur les données sans ingénieur base de données.

Exportez tout ce qui est conservé sur l'entreprise ou sur un employé, effacez une personne sur demande et conservez des sauvegardes nocturnes chiffrées qui peuvent être restaurées — le tout depuis l'espace de travail.

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Exports pour les demandes d'accès Droit à l'effacement Sauvegardes nocturnes chiffrées
01Recevoir la demande
02Identifier la personne concernée
03Exporter ou effacer
04Confirmer au demandeur
05Conserver la piste d'audit
LES FONDATIONS

Données et confidentialité : des processus qui restent connectés.

Exportez tout ce qui est conservé sur l'entreprise ou sur un employé, effacez une personne sur demande et conservez des sauvegardes nocturnes chiffrées qui peuvent être restaurées — le tout depuis l'espace de travail.

Export des données

Produisez un export structuré de tout ce qui est stocké pour l'ensemble de l'entreprise ou pour un seul employé, prêt à être remis au demandeur.

Droit à l'effacement

Effacez sur demande les données personnelles d'une personne en parcourant tous les enregistrements de l'entreprise, plutôt que de supprimer une ligne en laissant des données orphelines.

Sauvegarde et restauration

Des sauvegardes chiffrées s'exécutent chaque nuit, expirent selon une durée de conservation et peuvent être téléchargées ou restaurées.

CYCLE DE VIE DU PROCESSUS

Données et confidentialité : un processus structuré, de la configuration à la revue.

Exportez tout ce qui est conservé sur l'entreprise ou sur un employé, effacez une personne sur demande et conservez des sauvegardes nocturnes chiffrées qui peuvent être restaurées — le tout depuis l'espace de travail.

  • Recevoir la demande
  • Identifier la personne concernée
  • Exporter ou effacer
  • Confirmer au demandeur
01
Recevoir la demandeDonnées et confidentialité
Prêt
02
Identifier la personne concernéeDonnées et confidentialité
Prêt
03
Exporter ou effacerDonnées et confidentialité
Prêt
04
Confirmer au demandeurDonnées et confidentialité
Prêt
05
Conserver la piste d'auditDonnées et confidentialité
Terminé
CONÇU POUR LE CONTRÔLE

Les détails qui font la fiabilité du module données et confidentialité.

01

Export par employé

Répondez à une demande d'accès individuelle sans extraire les données de toute l'entreprise.

02

Export de toute l'entreprise

Emportez vos données — l'ensemble de l'espace peut être exporté en une seule opération.

03

Parcours limité à l'entreprise

Les exports et les effacements suivent le graphe de données propre à l'entreprise : les enregistrements d'une autre entreprise ne sont jamais concernés.

04

Sauvegardes planifiées

Avec des sauvegardes chaque nuit, la reprise ne dépend pas de quelqu'un qui pense à cliquer sur un bouton.

05

Purge selon la conservation

Les anciennes sauvegardes expirent automatiquement au lieu de s'accumuler indéfiniment.

06

Effacement de l'entreprise

La clôture d'un compte peut supprimer purement et simplement ses données au lieu de les laisser dormantes.

PANNEAU DE CONTRÔLE

Données et confidentialité : des contrôles pour des données propres et traçables.

Choisissez une vue pour voir comment ce module garde le travail RH quotidien structuré et vérifiable.

Prêt pour les demandes d'accès

Export

Les exports à l'échelle de l'entreprise ou par employé produisent tous deux un fichier structuré complet.

Les valeurs restent traçables dans HRM.
Détail · ExportSynchronisé
CONNECTÉ PAR CONCEPTION

Données et confidentialité et le reste de HRM travaillent ensemble.

Employés

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module employés.

Connecté

Journaux d'audit

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module journaux d'audit.

Connecté

Contrôle d'accès

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module contrôle d'accès.

Connecté

Paramètres système

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module paramètres système.

Connecté

Profil de l'entreprise

Un contexte partagé garde ce processus aligné sur les données du module profil de l'entreprise.

Connecté
QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que les équipes RH demandent souvent sur le module données et confidentialité.

Oui. Les exports se font à l'échelle de l'entreprise ou pour un seul employé, ce dont une demande d'accès a généralement besoin.

Non. L'effacement est conçu pour répondre à une demande de suppression : considérez-le comme définitif et exportez d'abord les données si vous devez en garder une trace.

Chaque nuit. Elles sont chiffrées, purgées selon une durée de conservation et peuvent être téléchargées ou restaurées.

Operentra HRM / Données et confidentialité

Découvrez comment le module données et confidentialité s'adapte à votre organisation RH.

Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.