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DSGVO und Sicherungen

Beantworten Sie Datenanfragen ohne Datenbankingenieur.

Exportieren Sie alles, was über das Unternehmen oder einen Mitarbeiter gespeichert ist, löschen Sie eine Person auf Anfrage und halten Sie verschlüsselte nächtliche Sicherungen vor, die sich wiederherstellen lassen – alles direkt im Arbeitsbereich.

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Exporte für Auskunftsersuchen Recht auf Löschung Verschlüsselte nächtliche Sicherungen
01Anfrage erhalten
02Betroffene Person finden
03Exportieren oder löschen
04Anfragende Person informieren
05Prüfpfad aufbewahren
DAS FUNDAMENT

Daten & Datenschutz: Workflows, die verknüpft bleiben.

Exportieren Sie alles, was über das Unternehmen oder einen Mitarbeiter gespeichert ist, löschen Sie eine Person auf Anfrage und halten Sie verschlüsselte nächtliche Sicherungen vor, die sich wiederherstellen lassen – alles direkt im Arbeitsbereich.

Datenexport

Erstellen Sie einen strukturierten Export aller Daten, die für das gesamte Unternehmen oder einen einzelnen Mitarbeiter gespeichert sind – bereit zur Übergabe an die anfragende Person.

Recht auf Löschung

Löschen Sie die personenbezogenen Daten einer Person auf Anfrage, indem die Datensätze des Mandanten durchlaufen werden, statt eine Zeile zu löschen und verwaiste Daten zurückzulassen.

Sicherung und Wiederherstellung

Verschlüsselte Sicherungen laufen jede Nacht, verfallen nach einer Aufbewahrungsfrist und lassen sich herunterladen oder wiederherstellen.

WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Daten & Datenschutz: strukturiert von der Einrichtung bis zur Prüfung.

Exportieren Sie alles, was über das Unternehmen oder einen Mitarbeiter gespeichert ist, löschen Sie eine Person auf Anfrage und halten Sie verschlüsselte nächtliche Sicherungen vor, die sich wiederherstellen lassen – alles direkt im Arbeitsbereich.

  • Anfrage erhalten
  • Betroffene Person finden
  • Exportieren oder löschen
  • Anfragende Person informieren
01
Anfrage erhaltenDaten & Datenschutz
Bereit
02
Betroffene Person findenDaten & Datenschutz
Bereit
03
Exportieren oder löschenDaten & Datenschutz
Bereit
04
Anfragende Person informierenDaten & Datenschutz
Bereit
05
Prüfpfad aufbewahrenDaten & Datenschutz
Erledigt
AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Daten & Datenschutz: Details, auf die Sie sich verlassen können.

01

Export pro Mitarbeiter

Beantworten Sie ein einzelnes Auskunftsersuchen, ohne die Daten des gesamten Unternehmens zu extrahieren.

02

Unternehmensweiter Export

Nehmen Sie Ihre Daten mit – der gesamte Mandant lässt sich in einem Vorgang exportieren.

03

Mandantenbezogener Durchlauf

Exporte und Löschungen folgen dem Datengraphen des eigenen Unternehmens, sodass Datensätze anderer Mandanten nie betroffen sind.

04

Geplante Sicherungen

Dank nächtlicher Läufe hängt die Wiederherstellung nicht davon ab, dass jemand daran denkt, einen Knopf zu drücken.

05

Bereinigung nach Aufbewahrungsfrist

Alte Sicherungen verfallen automatisch, statt sich unbegrenzt anzusammeln.

06

Löschung des Unternehmens

Beim Schließen eines Kontos können dessen Daten vollständig entfernt werden, statt brachzuliegen.

STEUERZENTRALE

Daten & Datenschutz: Kontrollen für saubere, nachvollziehbare Datensätze.

Wählen Sie eine Ansicht, um zu sehen, wie dieses Modul die tägliche HR-Arbeit strukturiert und nachvollziehbar hält.

Bereit für Auskunftsersuchen

Export

Unternehmensweite und mitarbeiterbezogene Exporte liefern jeweils eine vollständige, strukturierte Datei.

Werte bleiben in HRM nachvollziehbar.
Details: ExportSynchron
VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Daten & Datenschutz: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

Mitarbeiter

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Mitarbeiter.

Verknüpft

Audit-Protokolle

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Audit-Protokolle.

Verknüpft

Zugriffssteuerung

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Zugriffssteuerung.

Verknüpft

Systemeinstellungen

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Systemeinstellungen.

Verknüpft

Unternehmensprofil

Gemeinsamer Kontext hält diesen Workflow im Einklang mit den Daten aus dem Bereich Unternehmensprofil.

Verknüpft
HÄUFIGE FRAGEN

Daten & Datenschutz: Was HR-Teams häufig fragen.

Ja. Exporte laufen auf Unternehmensebene oder für einen einzelnen Mitarbeiter – genau das, was ein Auskunftsersuchen meist erfordert.

Nein. Die Löschung ist darauf ausgelegt, ein Löschersuchen zu erfüllen; betrachten Sie sie daher als endgültig und exportieren Sie vorher, wenn Sie einen Nachweis benötigen.

Jede Nacht. Sie sind verschlüsselt, werden nach einer Aufbewahrungsfrist bereinigt und lassen sich herunterladen oder wiederherstellen.

Operentra HRM / Daten & Datenschutz

Daten & Datenschutz: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.