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GDPR y copias de seguridad

Responda a una solicitud de datos sin un ingeniero de bases de datos.

Exporte todo lo que se guarda sobre la empresa o sobre un empleado, elimine los datos de una persona cuando lo solicite y mantenga copias de seguridad nocturnas cifradas que se pueden restaurar, todo desde el propio espacio de trabajo.

Registrarse gratis
Exportaciones por derecho de acceso Derecho de supresión Copias nocturnas cifradas
01Recibir la solicitud
02Localizar al interesado
03Exportar o eliminar
04Confirmar al solicitante
05Conservar el registro de auditoría
LA BASE

Datos y privacidad: flujos de trabajo que se mantienen conectados.

Exporte todo lo que se guarda sobre la empresa o sobre un empleado, elimine los datos de una persona cuando lo solicite y mantenga copias de seguridad nocturnas cifradas que se pueden restaurar, todo desde el propio espacio de trabajo.

Exportación de datos

Genere una exportación estructurada de todo lo almacenado para toda la empresa o para un solo empleado, lista para entregar a quien la solicita.

Derecho de supresión

Elimine los datos personales de una persona cuando lo solicite, recorriendo los registros de la empresa en lugar de borrar una fila y dejar datos huérfanos.

Copia y restauración

Las copias de seguridad cifradas se ejecutan cada noche, caducan según un período de retención y pueden descargarse o restaurarse.

CICLO DE VIDA DEL FLUJO

Datos y privacidad: todo estructurado, de la configuración a la revisión.

Exporte todo lo que se guarda sobre la empresa o sobre un empleado, elimine los datos de una persona cuando lo solicite y mantenga copias de seguridad nocturnas cifradas que se pueden restaurar, todo desde el propio espacio de trabajo.

  • Recibir la solicitud
  • Localizar al interesado
  • Exportar o eliminar
  • Confirmar al solicitante
01
Recibir la solicitudDatos y privacidad
Listo
02
Localizar al interesadoDatos y privacidad
Listo
03
Exportar o eliminarDatos y privacidad
Listo
04
Confirmar al solicitanteDatos y privacidad
Listo
05
Conservar el registro de auditoríaDatos y privacidad
Hecho
PENSADO PARA EL CONTROL

Detalles que hacen fiable el módulo de datos y privacidad.

01

Exportación por empleado

Responda a una solicitud de acceso individual sin extraer los datos de toda la empresa.

02

Exportación de toda la empresa

Llévese sus datos: toda la empresa puede exportarse en una sola operación.

03

Recorrido limitado a la empresa

Las exportaciones y supresiones siguen el propio grafo de datos de la empresa, así que los registros de otra empresa nunca entran en el alcance.

04

Copias programadas

Las ejecuciones nocturnas hacen que la recuperación no dependa de que alguien se acuerde de pulsar un botón.

05

Depuración por retención

Las copias antiguas caducan automáticamente en lugar de acumularse indefinidamente.

06

Supresión de la empresa

Al cerrar una cuenta, sus datos pueden eliminarse por completo en lugar de quedar inactivos.

PANEL DE CONTROL

Los controles de datos y privacidad mantienen los registros limpios y trazables.

Elija una vista para ver cómo este módulo mantiene el trabajo diario de RR. HH. estructurado y revisable.

Listo para solicitudes de acceso

Exportación

Tanto las exportaciones de toda la empresa como las de cada empleado generan un archivo estructurado completo.

Los valores siguen siendo rastreables en el HRM.
Exportación: detalleSincronizado
CONECTADO POR DISEÑO

Datos y privacidad funciona con el resto del HRM.

Empleados

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de empleados.

Conectado

Registros de auditoría

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de registros de auditoría.

Conectado

Control de acceso

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de control de acceso.

Conectado

Configuración del sistema

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de configuración del sistema.

Conectado

Perfil de la empresa

Un contexto compartido mantiene este flujo alineado con los registros de perfil de la empresa.

Conectado
PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que los equipos de RR. HH. suelen preguntar sobre el módulo de datos y privacidad.

Sí. Las exportaciones se hacen para toda la empresa o para un solo empleado, que es lo que suele necesitar una solicitud de acceso del interesado.

No. La supresión está pensada para atender una solicitud de eliminación, así que considérela permanente y exporte primero si necesita conservar un registro.

Cada noche. Están cifradas, se depuran según un período de retención y pueden descargarse o restaurarse.

Operentra HRM / Datos y privacidad

Descubra cómo encaja el módulo de datos y privacidad en su operación de RR. HH.

Adapte su flujo de trabajo actual a la configuración, los permisos y el plan de implantación del HRM adecuados.