Tenez pour chaque employé un registre continu du fonds de prévoyance, où les cotisations salariales et patronales s'accumulent mois après mois : le solde est toujours à jour et le règlement au départ n'exige aucune reconstitution.
Comptabilité du fonds
Chaque vue reste structurée et vérifiable — rien ne se cache derrière un onglet.
Retenue via la paie et inscrite au registre propre de l'employé.
La cotisation de l'entreprise est suivie en parallèle : la position réelle du fonds est visible.
Le registre montre comment le solde a été atteint, pas seulement son montant final — une vue côté administration que les RH peuvent partager sous forme de relevé.
Au départ, le registre est clôturé par un débit du solde total ; le fait qu'il s'agisse d'un retrait, d'un transfert ou d'une déchéance est consigné dans le dossier de départ et son motif.
Aucune reconstitution en fin d'année — le registre est tenu au fil des cycles de paie.
Les soldes d'ouverture (un par employé), les intérêts et les ajustements au crédit ou au débit peuvent être saisis à la main, avec un garde-fou contre les débits excessifs.
Les cotisations salariales et patronales sont enregistrées séparément puis totalisées.
Les lignes inscrites par la paie sont protégées contre les doublons et ne peuvent pas être supprimées — les corrections passent par l'annulation du cycle ou du lot d'origine.
L'historique du fonds peut être importé depuis un fichier CSV lors d'une migration depuis un autre système.
Le solde de tout compte lit directement le registre, et seul un retrait donne lieu à un versement.
Tenez pour chaque employé un registre continu du fonds de prévoyance, où les cotisations salariales et patronales s'accumulent mois après mois : le solde est toujours à jour et le règlement au départ n'exige aucune reconstitution.
Chaque cycle de paie inscrit la part salariale et la part patronale au registre : les écritures suivent le salaire dont elles proviennent.
Chaque personne dispose d'un relevé montrant l'accumulation dans le temps, plutôt qu'un chiffre unique et opaque.
Comme le registre est tenu en continu, un départ se règle par une simple consultation au lieu d'une reconstitution à partir d'anciens bulletins.
Tenez pour chaque employé un registre continu du fonds de prévoyance, où les cotisations salariales et patronales s'accumulent mois après mois : le solde est toujours à jour et le règlement au départ n'exige aucune reconstitution.
Oui. Chaque part est inscrite séparément puis combinée dans le solde courant.
Le registre est clôturé par un débit du solde total ; l'intention — retrait, transfert ou déchéance — est consignée dans le dossier de départ, et seul un retrait ajoute un versement au solde de tout compte.
Le registre est un document côté administration ; les RH peuvent produire et partager un relevé par employé sur demande.
Faites correspondre vos processus actuels à la bonne configuration HRM, aux bonnes autorisations et au bon plan de déploiement.