Führen Sie für jeden Mitarbeiter ein laufendes Vorsorgefonds-Hauptbuch, in dem Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge Monat für Monat auflaufen – so ist der Saldo immer aktuell, und die Abrechnung wird nicht zur Rekonstruktionsaufgabe.
Fondsbuchhaltung
Jede Ansicht bleibt strukturiert und nachvollziehbar – nichts versteckt sich hinter einem Tab.
Wird über die Lohnabrechnung abgezogen und auf das eigene Hauptbuch des Mitarbeiters gebucht.
Der Unternehmensbeitrag wird daneben erfasst, sodass die tatsächliche Fondsposition sichtbar ist.
Das Hauptbuch zeigt, wie der Saldo zustande kam, nicht nur, wo er gelandet ist – eine Admin-Ansicht, die HR als Auszug weitergeben kann.
Beim Austritt wird das Hauptbuch mit einer Belastung über den gesamten Saldo abgeschlossen; ob es sich um Auszahlung, Übertragung oder Verfall handelt, wird im Austrittsdatensatz samt Grund festgehalten.
Keine Rekonstruktion zum Jahresende – das Hauptbuch wird mit jedem Abrechnungslauf fortgeschrieben.
Eröffnungssalden (einer pro Mitarbeiter), Zinsen sowie Gutschrift- oder Belastungskorrekturen lassen sich von Hand buchen, mit Schutz vor Überbelastung.
Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge werden getrennt erfasst und summiert.
Von der Lohnabrechnung gebuchte Zeilen sind gegen Duplikate gesichert und können nicht gelöscht werden – Korrekturen erfolgen durch Zurücksetzen des Quelllaufs oder -stapels.
Historische Fondsdaten lassen sich beim Umstieg von einem anderen System per CSV importieren.
Die Endabrechnung liest das Hauptbuch direkt, und nur eine Auszahlung führt zu einer Barzahlung.
Führen Sie für jeden Mitarbeiter ein laufendes Vorsorgefonds-Hauptbuch, in dem Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge Monat für Monat auflaufen – so ist der Saldo immer aktuell, und die Abrechnung wird nicht zur Rekonstruktionsaufgabe.
Jeder Abrechnungslauf bucht den Arbeitnehmer- und den Arbeitgeberanteil ins Hauptbuch, sodass die Einträge dem Gehalt folgen, aus dem sie stammen.
Jede Person hat einen Auszug, der die Entwicklung über die Zeit zeigt, statt einer einzigen undurchsichtigen Zahl.
Weil das Hauptbuch laufend geführt wird, ist ein Austritt ein Nachschlagen statt einer Rekonstruktion aus alten Gehaltsabrechnungen.
Führen Sie für jeden Mitarbeiter ein laufendes Vorsorgefonds-Hauptbuch, in dem Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge Monat für Monat auflaufen – so ist der Saldo immer aktuell, und die Abrechnung wird nicht zur Rekonstruktionsaufgabe.
Ja. Jede Seite wird separat gebucht und zum laufenden Saldo zusammengeführt.
Das Hauptbuch wird mit einer Belastung über den gesamten Saldo abgeschlossen; die Absicht – Auszahlung, Übertragung oder Verfall – wird im Austrittsdatensatz festgehalten, und nur eine Auszahlung fügt der Endabrechnung einen Barbetrag hinzu.
Das Hauptbuch ist ein Datensatz auf Admin-Seite; HR kann auf Anfrage einen Auszug pro Mitarbeiter erstellen und weitergeben.
Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.