Mantenga un registro continuo del fondo de previsión por empleado, con las aportaciones del empleado y del empleador acumuladas mes a mes, para que el saldo esté siempre al día y la liquidación no sea un ejercicio de reconstrucción.
Contabilidad del fondo
Cada vista se mantiene estructurada y revisable: nada queda oculto tras una pestaña.
Se deduce a través de la nómina y se asienta en el registro propio del empleado.
La aportación de la empresa se registra junto a ella, para que la posición real del fondo sea visible.
El registro muestra cómo se llegó al saldo, no solo dónde terminó: una vista de administración que RR. HH. puede compartir como extracto.
A la salida, el registro se cierra con un débito por el saldo total; si se trata de un retiro, un traspaso o una pérdida del saldo se anota en el registro de la baja y en su motivo.
Sin reconstrucciones de fin de año: el registro se mantiene a medida que se ejecuta la nómina.
Los saldos de apertura (uno por empleado), los intereses y los ajustes de crédito o débito pueden registrarse a mano, con una protección contra débitos excesivos.
Las aportaciones del empleado y del empleador se registran por separado y se suman.
Las filas asentadas por la nómina están protegidas contra duplicados y no se pueden eliminar: las correcciones se hacen revirtiendo el ciclo o el lote de origen.
Los registros históricos del fondo pueden importarse desde CSV al migrar desde otro sistema.
La liquidación final lee el registro directamente, y solo un retiro paga en efectivo.
Mantenga un registro continuo del fondo de previsión por empleado, con las aportaciones del empleado y del empleador acumuladas mes a mes, para que el saldo esté siempre al día y la liquidación no sea un ejercicio de reconstrucción.
Cada ciclo de nómina asienta la parte del empleado y la del empleador, de modo que los asientos siguen al salario del que provienen.
Cada persona tiene un extracto que muestra la acumulación a lo largo del tiempo, en lugar de una única cifra opaca.
Como el registro se mantiene de forma continua, una salida es una simple consulta y no una reconstrucción a partir de recibos antiguos.
Mantenga un registro continuo del fondo de previsión por empleado, con las aportaciones del empleado y del empleador acumuladas mes a mes, para que el saldo esté siempre al día y la liquidación no sea un ejercicio de reconstrucción.
Sí. Cada parte se asienta por separado y se combina en el saldo continuo.
El registro se cierra con un débito por el saldo total; la intención de retiro, traspaso o pérdida se anota en el registro de la baja, y solo un retiro añade efectivo a la liquidación.
El registro es de uso administrativo; RR. HH. puede generar y compartir un extracto por empleado cuando se solicite.
Adapte su flujo de trabajo actual a la configuración, los permisos y el plan de implantación del HRM adecuados.