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Weltweit
Import aus Tabellen

Holen Sie Ihr ganzes Team aus einer Tabelle ins System.

Laden Sie eine bestehende Belegschaft in einem Durchgang aus einer Tabelle – mit Ergebnissen für jede Zeile und Gehaltsdaten, die sich zusammen mit den Mitarbeiterdatensätzen importieren lassen.

Kostenlos registrieren
Ergebnisse pro Zeile Gehaltszeilen inklusive Durch Berechtigung geschützt
Mitarbeiter-Massenimport – EinstellungenGespeichert
Verarbeitung Mitarbeiter Gehälter Berechtigungen
Zeile für Zeile

Jede Zeile wird einzeln angelegt, sodass eine fehlerhafte Zeile nie den Rest blockiert – Fehler kommen mit ihren Gründen zurück.

Details: VerarbeitungSynchron
STEUERZENTRALE

Mitarbeiter-Massenimport: Kontrollen für saubere, nachvollziehbare Datensätze.

Jede Ansicht bleibt strukturiert und nachvollziehbar – nichts versteckt sich hinter einem Tab.

Verarbeitung

Zeile für Zeile

Jede Zeile wird einzeln angelegt, sodass eine fehlerhafte Zeile nie den Rest blockiert – Fehler kommen mit ihren Gründen zurück.

  • VerarbeitungPro Zeile
  • AusgabeZeilenfehler
  • Erneut ausführenSicher

Mitarbeiter

Stammdatensätze

Persönliche, berufliche und Kontaktfelder werden in einem Durchgang geladen; Abteilungen, Positionen und Beschäftigungsarten werden über ihren Code zugeordnet.

  • UmfangGesamte Belegschaft
  • ZuordnungÜber Code
  • DurchgängeEiner

Gehälter

Bereit für die Lohnabrechnung

Gehaltsdaten werden zusammen mit den Mitarbeitern importiert, damit der erste Abrechnungslauf nicht blockiert ist.

  • AktionSeparat
  • ZeitpunktGleiche Migration
  • ErgebnisAbrechnungsbereit

Berechtigungen

Eingeschränkt

Der Import ist durch eine eigene Berechtigung geschützt, statt jedem Administrator offenzustehen.

  • BerechtigungEigene
  • StandardEingeschränkt
  • AuditProtokolliert
DAS FUNDAMENT

Mitarbeiter-Massenimport: Workflows, die verknüpft bleiben.

Laden Sie eine bestehende Belegschaft in einem Durchgang aus einer Tabelle – mit Ergebnissen für jede Zeile und Gehaltsdaten, die sich zusammen mit den Mitarbeiterdatensätzen importieren lassen.

Tabelle vorbereiten

Ordnen Sie Ihre vorhandenen Spalten den Mitarbeiterfeldern zu – Kennungen, Abteilungen, Positionen, Eintrittsdaten und Kontaktdaten –, mit einer Beispiel-CSV zum Herunterladen.

Verarbeitung Zeile für Zeile

Jede Zeile wird einzeln verarbeitet: Gültige Zeilen werden übernommen, Fehler kommen als Liste pro Zeile zurück, die Sie korrigieren und erneut ausführen können.

Auch Gehälter importieren

Mitarbeiterdatensätze und ihre Gehaltsdaten lassen sich beide laden, sodass die Lohnabrechnung direkt nach der Migration nutzbar ist.

AUF KONTROLLE AUSGELEGT

Mitarbeiter-Massenimport: Details, auf die Sie sich verlassen können.

01

Migration am selben Tag

Wechseln Sie von Tabellen oder einem anderen HR-System, ohne jeden Mitarbeiter neu einzugeben.

02

Fehlermeldungen pro Zeile

Probleme werden pro Zeile gemeldet, sodass die Tabelle korrigiert und erneut ausgeführt werden kann.

03

Eigene Berechtigung

Die Importberechtigung ist separat, sodass allgemeiner Mitarbeiterzugriff keine Massendateneingabe einschließt.

04

Import der Gehaltshistorie

Historische Lohndaten lassen sich separat nachtragen, wenn durchgängige Berichte wichtig sind.

05

Sicheres Wiederholen

Bereits importierte Zeilen werden anhand der nationalen Ausweisnummer übersprungen, sodass zweimaliges Ausführen derselben Tabelle nie Personen doppelt anlegt.

06

Onboarding inklusive

Für jeden importierten Mitarbeiter wird automatisch die Onboarding-Pipeline angelegt.

WORKFLOW-LEBENSZYKLUS

Mitarbeiter-Massenimport: strukturiert von der Einrichtung bis zur Prüfung.

Laden Sie eine bestehende Belegschaft in einem Durchgang aus einer Tabelle – mit Ergebnissen für jede Zeile und Gehaltsdaten, die sich zusammen mit den Mitarbeiterdatensätzen importieren lassen.

  1. 01Aus dem Altsystem exportierenBereit
  2. 02Spalten zuordnenBereit
  3. 03ImportierenBereit
  4. 04Zeilenergebnisse prüfenBereit
  5. 05Fehler erneut ausführenErledigt
VERKNÜPFT AUS PRINZIP

Mitarbeiter-Massenimport: nahtlos verbunden mit dem übrigen HRM.

  • Mitarbeiter
  • Lohnabrechnung
  • Abteilungen
  • Positionen
  • Onboarding
HÄUFIGE FRAGEN

Mitarbeiter-Massenimport: Was HR-Teams häufig fragen.

Nein. Zeilen werden einzeln verarbeitet – gültige Zeilen werden angelegt, Fehler kommen als Liste pro Zeile zur Korrektur zurück, und ein erneuter Lauf überspringt bereits Importierte.

Ja. Mitarbeiterdatensätze und Gehaltszeilen sind separate Importe, die im Rahmen derselben Migration laufen.

Nur Rollen mit der eigenen Importberechtigung, die von der gewöhnlichen Mitarbeiterverwaltung getrennt ist.

Operentra HRM / Mitarbeiter-Massenimport

Mitarbeiter-Massenimport: Sehen Sie, wie das Modul zu Ihren HR-Abläufen passt.

Bilden Sie Ihren aktuellen Workflow mit der passenden HRM-Einrichtung, den richtigen Berechtigungen und einem Einführungsplan ab.